Kas yra pasiūlymų generatorius?

Pasiūlymų generatorius yra paprasta programa, leidžianti greitai paruošti profesionalius kainų pasiūlymus. Įveskite savo įmonės ir kliento duomenis, eilutes su mokesčiais/nuolaidomis ir pasirenkamą avansą — tada įrankis apskaičiuoja sumas, taiko lokalės teisingą valiutos formatavimą ir sugeneruoja tvarkingą, spausdinimui tinkamą PDF. Šis generatorius veikia neprisijungus, saugo duomenis lokaliai (privatumas pirmoje vietoje), palaiko pavyzdžius ir JSON importą/eksportą, įtraukia galiojimo datas ir būsenų stebėjimą, taip pat priėmimo skiltį, kad greičiau pereitumėte nuo sąmatos prie patvirtinimo.

Kaip sukurti pasiūlymą (žingsnis po žingsnio)

1. Atidarykite Pasiūlymų generatorių ir spauskite „Užpildyti pavyzdiniais duomenimis“, kad pamatytumėte pavyzdinę sąranką.
2. Įveskite savo įmonės duomenis ir įkelkite logotipą (saugomas lokaliai jūsų naršyklėje).
3. Nustatykite Pasiūlymo nustatymus: numerį, datą, galiojimo dienas (automatiškai nustato „Galioja iki“), būseną, valiutą ir lokalę.
4. Įrašykite kliento vardą, el. paštą, adresą ir pasirinktinį mokestinio kodą.
5. Pridėkite eilutes. Kiekvienai eilutei galite nustatyti, ar ją įtraukti, kiekį, vieneto kainą, nuolaidą % ir mokesčio %.
6. Pasirinktinai nustatykite avansą % ir terminą dienomis; skaičiuoklė parodys mokėtiną avansą ir bendrą sumą.
7. Parašykite pastabas (kontekstas, prielaidos) ir sąlygas (galiojimas, apimtis, išimtys, tolesni veiksmai).
8. Atspausdinkite į PDF arba eksportuokite JSON. Kai pasiūlymas priimtas, įrašykite kliento vardą/pareigas/datą Priėmimo skiltyje.

Laukai, kuriuos galite pritaikyti

• Jūsų įmonė: pavadinimas, adresas, mokestinis kodas ir pasirenkamas logotipas.
• Klientas: pavadinimas, el. paštas, adresas ir pasirenkamas mokestinis kodas.
• Pasiūlymo nustatymai: numeris, data, galiojimo dienos ir „Galioja iki“, būsena (juodraštis/išsiųsta/priimta/pasibaigęs), valiuta (ISO) ir lokalė (pvz. en‑CA).
• Eilutės: aprašymas, kiekis, vieneto kaina, įtraukti/neištraukti kiekvienai eilutei ir eilutės sumos.
• Nuolaidos: nustatykite procentinę nuolaidą kiekvienai eilutei (automatiškai apskaičiuojama).
• Mokesčiai: nustatykite mokesčio % kiekvienai eilutei po nuolaidų (tarpinė suma, mokestis ir galutinė suma apskaičiuojamos automatiškai).
• Avansai: pasirenkamas avanso % ir „avansas mokėtinas (dienos)“ — patogu etapiniams projektams.
• Priėmimas: įrašykite kliento vardą, pareigas/vaidmenį ir priėmimo datą savo įrašams.
• Pastabos ir sąlygos: paaiškinkite apimtį, prielaidas, terminus ir kas neįtraukta (ne teisinė konsultacija).

Geriausia praktika profesionaliems pasiūlymams

• Būkite konkretūs dėl apimties ir pristatomų rezultatų — dviprasmiškumas sukelia nesutampančias lūkesčius.
• Naudokite galiojimo laikotarpius (pvz., 15–30 dienų), kad išvengtumėte pasenusių kainų ir sumažintumėte riziką.
• Rodykite pasirenkamus elementus (nepažymėtus arba neįtrauktus), kad pateiktumėte sluoksniuotas galimybes be spaudimo.
• Jei priimate avansus, nurodykite sumą ir mokėjimo terminą; įtraukite mokėjimo instrukcijas į sąlygas.
• Laikykite tvarkingą: įkelkite logotipą, naudokite lokalės atitinkamą valiutos formatavimą ir atnaujinkite kontaktinę informaciją.

Trikčių šalinimas

• Suma neteisinga: patikrinkite, ar nėra neįtrauktų eilučių, patikrinkite kiekius/kainas ir mokesčių/nuolaidų procentus.
• Neteisinga valiuta/formatavimas: atnaujinkite Valiutą (ISO) ir Lokalę, tada vėl atspausdinkite į PDF.
• Dingę duomenys: pasiūlymai automatiškai išsaugomi jūsų naršyklėje. Jei išvalėte saugyklą arba pakeitėte įrenginį, importuokite iš anksčiau eksportuoto JSON.

Privatumas ir duomenų valdymas

• Lokali pradžia: jūsų duomenys niekada nepalieka šios naršyklės, nebent juos eksportuosite.
• Importuokite/eksportuokite JSON, kad perkelti pasiūlymus tarp įrenginių arba sukurti atsarginę kopiją.
• Logotipai saugomi kaip vietiniai DataURL (base64) ir niekur neįkeliasi.
• Jūs valdote duomenis — nėra paskyros, nėra stebėjimo ir nėra priklausomybės nuo tiekėjo.

Spausdinimo ir PDF patarimai

• Naudokite „Spausdinti / Išsaugoti kaip PDF“ tvarkingam, be reklamų išdėstymui (navigacija automatiškai paslėpta).
• Nustatykite popieriaus dydį ir paraštes spausdinimo lange; A4 arba Letter tinka abu.
• Pervardykite failą, įtraukdami pasiūlymo numerį (pvz., Q‑0123), kad būtų lengviau sekti.
• Jei sumos rodomos neformatuotos, uždarykite ir vėl atidarykite puslapį, kad valiutos formatavimas pasikrautų, tada spausdinkite iš naujo.

Dažniausiai užduodami klausimai

• Kuo skiriasi pasiūlymas ir sąskaita?
  Pasiūlymas yra kainos pasiūlymas, siunčiamas prieš darbų pradžią; sąskaita — tai mokėjimo prašymas, išrašomas po to, kai pristatote prekes ar paslaugas. Pasiūlymai dažnai turi galiojimo laikotarpius ir pasirenkamus elementus; sąskaitos to neturi.
• Kaip šis įrankis tvarko avansus?
  Nustatykite avanso % ir terminą dienomis Pasiūlymo nustatymuose. Skaičiuoklė parodys mokėtiną avansą kartu su bendra suma, kad klientai aiškiai matytų abu skaičius.
• Ar galiu pakeisti valiutą ir lokalės formatavimą?
  Taip. Įveskite 3 raidžių valiutos kodą (pvz., USD, EUR, CAD) ir lokalę, pvz., en‑CA arba fr‑FR. Sumas ir vieneto kainos automatiškai persiformatuoja jūsų įrenginyje.
• Kaip elgtis su pasirenkamais elementais?
  Naudokite varnelę „Įtraukti“ prie kiekvienos eilutės, kad parodytumėte pasirenkamus priedus, nepakeisdami galutinės sumos. Tai puiku sluoksniuotoms kainų galimybėms ir papildomiems pardavimams.