Kas yra šis sąskaitų generatorius?

Šis sąskaitų generatorius padeda laisvai samdomiems specialistams, studijoms ir smulkiam verslui kurti profesionalias, spausdinimui paruoštas sąskaitas tiesiai naršyklėje. Įkelkite savo prekės ženklo logotipą, laikykite pakartotinai naudojamą klientų sąrašą, pasirinkite valiutą ir lokalę bei tikslingai taikykite eilutės mokesčius ir nuolaidas. Kartą nustatykite mokėjimo terminus ir pasirinktinį vėlavimo mokestį, tada naudokite šablonus pakartotinai. Jūsų duomenys niekada neišeina iš įrenginio—viskas saugoma lokaliai naršyklės saugykloje. Galite eksportuoti arba importuoti JSON klientams, šablonams ir sąskaitoms, kad perkelti duomenis tarp įrenginių arba turėti versijų atsargines kopijas. Kai būsite pasiruošę, sugeneruokite švarų, prieinamą PDF, kuris gerai atrodo tiek ant popieriaus, tiek kaip el. pašto priedas.

Kodėl naudoti šį įrankį?

• Dirbkite visiškai neprisijungę dėl tikro privatumo—jūsų klientų ir sąskaitų duomenys niekada neišeina iš naršyklės.
• Nustatykite valiutą ir lokalę kiekvienai sąskaitai, kad skaičių formatai, simboliai ir datos atitiktų kliento regioną.
• Valdykite mokesčius ir nuolaidas eilutės lygiu—puikiai tinka mišrioms paslaugoms, perleidžiamiems kaštams ir neapmokestinamoms prekėms.
• Taupykite laiką su šablonais—kartą užfiksuokite mokesčių režimą, terminus, pastabas ir teisinį tekstą ir pritaikykite vienu spustelėjimu.
• Sumažinkite persirašymą draugišku klientų skyde—saugokite vardus, adresus, mokesčių ID ir el. paštus pakartotiniam naudojimui.
• Eksperimentuokite saugiai su versijų momentinėmis kopijomis—užfiksuokite būseną, pabandykite pakeitimus ir, jei reikia, akimirksniu atstatykite.
• Eksportuokite lengvą JSON atsarginę kopiją patogiam bendradarbiavimui ar įrenginių keitimui—importuokite jas per kelias sekundes.
• Spausdinkite užtikrintai—mūsų išdėstymas pritaikytas aiškiems, tvarkingiems PDF su skaitomomis lentelėmis, sumomis ir pastabomis.

Kaip sukurti pirmą sąskaitą

1. Atidarykite puslapį ir spustelėkite Užpildyti pavyzdžius, kad įkeltumėte realistišką pavyzdį, kurį galėsite keisti.
2. Skiltyje Jūsų verslas įkelkite logotipą (nebūtina), tada įveskite verslo pavadinimą, adresą ir reikiamą mokesčio ID.
3. Atidarykite Šablonus, kad nustatytumėte valiutą, lokalę, numatytą mokesčio procentą, mokėjimo terminą dienomis ir mėnesinį vėlavimo mokesčio procentą.
4. Pridėkite klientą skiltyje Klientai su vardu, adresu, mokesčių ID ir el. paštu, tada spustelėkite Naudoti sąskaitoje, kad pritaikytumėte.
5. Sąskaitos nustatymuose nurodykite sąskaitos numerį, sąskaitos datą, apmokėjimo terminą (automatiškai apskaičiuojamas pagal terminus) ir pasirenkamą PO numerį.
6. Pasirinkite norimą šabloną—valiuta, lokalė, numatytasis mokestis ir terminai atnaujinami automatiškai.
7. Pridėkite eilutes su aprašymu, kiekiu, vieneto kaina ir pasirenkamais nuolaidos bei mokesčio procentais.
8. Naudokite Pastabas mokėjimo instrukcijoms arba padėkai; pridėkite Teisinį tekstą politikoms ir sąlygoms.
9. Patikrinkite Tarpinę sumą, Mokesčius ir Visą sumą skiltyje Suma. Koreguokite eilutes, nuolaidas arba procentus, kol viskas atitiks jūsų pasiūlymą.
10. Spustelėkite Spausdinti / Išsaugoti kaip PDF, kad sugeneruotumėte aiškią, viršuje išlygiuotą sąskaitą, paruoštą siųsti el. paštu ar archyvuoti.

Visi pakeitimai automatiškai išsaugomi lokaliai. Eksportuokite klientus, šablonus ar sąskaitą kaip JSON, kai tik norite turėti nešiojamą atsarginę kopiją.

Pagrindinės funkcijos

• Pirmiausia lokaliai: visi duomenys lieka jūsų naršyklės localStorage—jokių paskyrų, jokių įkėlimų, jokių sekimo priemonių.
• Valiuta ir lokalė pagal sąskaitą: užtikrinkite, kad simboliai, dešimtainiai skyrikliai ir datos atitiktų kliento regioną.
• Nuolaidos ir mokesčiai eilutės lygiu: tvarkykite apmokestinamas ir neapmokestinamas eilutes kartu be papildomų skaičiavimų.
• Automatiniai apmokėjimo terminai: mokėjimo terminai (dienomis) apskaičiuoja apmokėjimo datą nuo sąskaitos datos.
• Vėlavimo mokesčio politika: rodykite aiškų mėnesinį vėlavimo mokesčio pranešimą, kad klientai iš anksto suprastų sąlygas.
• Pakartotinai naudojami klientų profiliai: saugokite vardą, adresą, mokesčių ID ir el. paštą greitam ir be klaidų išrašymui.
• Vieno spustelėjimo šablonai: užfiksuokite valiutą, lokalę, numatytą mokestį, terminus, pastabas ir teisinį tekstą pakartotinam naudojimui.
• Versijų momentinės kopijos: saugokite iki penkiolikos vietinių versijų ir akimirksniu atstatykite bet kurią ankstesnę būseną.
• Patikimas logotipo įterpimas: įkeltos bylos saugomos kaip Data URL, užtikrinant nuoseklų spausdinimą be ryšio.
• PO palaikymas: pridėkite pirkimo užsakymo numerius įmonės ar pirkimų procesams.
• Diskretiškas automatinis išsaugojimas: įterptas indikatorius patvirtina pakeitimus be modalinių langų.
• Nešiojamas JSON: eksportuokite/importuokite klientus, šablonus ir sąskaitas atsarginėms kopijoms ar kelių įrenginių darbo eigai.

Patarimai

• Sukurkite po vieną šabloną kiekvienai jurisdikcijai (ir po vieną metams, jei tarifai keičiasi), kad galėtumėte keisti mokesčių taisykles be rankinių pakeitimų.
• Naudokite eilutės lygio nuolaidą, kad parodytumėte paketo kainą ar geros valios gestą, išlaikant standartines vieneto kainas matomas.
• Žymėkite neapmokestinamas paslaugas 0% mokesčio eilute ir laikykite apmokestinamas eilutes su tinkamu tarifu toje pačioje sąskaitoje.
• Reikia kitos valiutos? Nukopijuokite sąskaitą, pakeiskite valiutą ir lokalę — formatai atnaujinami automatiškai.
• Pridėkite mokėjimo instrukcijas—banko pavedimas, Interac e-Transfer arba kortelės nuoroda—į Pastabų skyrių, kad pagreitintumėte apmokėjimą.
• Apibendrinkite teisinius punktus (vėlavimo mokesčiai, grąžinimai, licencijavimo apimtis) Teisiniame tekste ir, jei reikia, nurodykite nuorodą į pilnas sąlygas.
• Prieš didelius pakeitimus išsaugokite momentinę kopiją, kad galėtumėte palyginti versijas arba grįžti atgal vienu spustelėjimu.
• Reguliariai eksportuokite clients.json, kad turėtumėte nešiojamą, versijomis valdomą klientų adresyną.
• Kai keičiate mokesčius ar terminus, eksportuokite presets.json ir importuokite jį kituose įrenginiuose dėl nuoseklumo.
• Laikykite eilutės pavadinimus trumpus ir orientuotus į rezultatą; ilgus paslaugų aprašymus talpinkite pasiūlyme ar darbo apimties dokumente.

Pavyzdžiai

Praktinės situacijos ir kaip jas sukonfigūruoti savo sąskaitoje:

• Mišrus mokestis: apmokestinkite dizaino paslaugas įprastu tarifu, o prieglobos ar domeno eilutes nustatykite 0% mokesčiui.
• Avansinė sąskaita: pridėkite „Projekto avansas (30%)“ su kiekiu 1 ir vieneto kaina, lygią 30% projekto kainos.
• Mėnesinis retaineris: viena eilutė „Palaikymo retaineris“, kiekis 1, fiksuota vieneto kaina ir 30 dienų terminai.
• Techninės įrangos perleidimas: įtraukite prekę kaštų verte su tinkamu mokesčio tarifu; pridėkite pastabą, kad tai perleidžiamas išlaidas.
• Valandų blokas: „Kūrimo valandos“ su kiekiu iš darbo laiko apskaitos ir vieneto kaina nustatyta pagal jūsų valandinį tarifą.
• Nuolaidų paketas: palikite standartines paslaugų eilutes, tada pridėkite eilutę „Paketo nuolaida“ su teigiamu nuolaidos procentu.
• Tarptautinis klientas: nustatykite lokalę kliento regionui ir jų valiutą; į Pastabas įtraukite banko pavedimo instrukcijas.
• Nėra logotipo? Jokių problemų: praleiskite logotipą ir pasikliaukite verslo pavadinimu bei adresu—spausdinimo išdėstymas išlieka tvarkingas.

Trikčių šalinimas

• Skaičiai neformatuoti: nustatykite sąskaitos valiutą ir lokalę—suma bus suformatuota atvaizdavimo metu.
• Nenumatyta apmokėjimo data: patikrinkite mokėjimo terminus aktyviame šablone ir sąskaitos datą.
• Logotipas neįkeliami: naudokite įprastą formatą (PNG arba JPEG) ir venkite labai didelių failų, kurie gali apkrauti atmintį.
• Sumos atrodo neteisingos: įsitikinkite, kad kiekis ir vieneto kaina yra skaitinės reikšmės, tada patikrinkite nuolaidas ir mokesčio procentus kiekvienai eilutei.
• Nėra mokesčio eilutėje: įsitikinkite, kad apmokestinamoms eilutėms nustatytas teigiamas mokesčio procentas, o neapmokestinamoms – 0%.
• Klientas nepritvirtintas: pasirinkite klientą iš išskleidžiamojo sąrašo arba spustelėkite Naudoti sąskaitoje Klientų skydelyje.
• Šablonas neatnaujino laukų: naudokite Šablonų pasirinkiklį; pritaikius šabloną atnaujinami mokesčių numatymai, valiuta, lokalė ir terminai.
• Rodomas pradelsto ženklelis: patikrinkite apmokėjimo datą; jei šiandienos data yra vėliau nei terminas, automatiškai bus parodyta Pradelsta.
• Spausdinimas atskęs: naudokite įmontuotą mygtuką Spausdinti / Išsaugoti kaip PDF—išdėstymas pritaikytas standartiniams paraštėms.
• Duomenys prarasti po talpyklos išvalymo: importuokite eksportuotas JSON atsargines kopijas (klientus, šablonus arba konkrečią sąskaitą).

DUK

Ar kas nors iš mano duomenų siunčiama į serverį?

Ne. Visa informacija saugoma lokaliai jūsų naršyklėje. Logotipai įterpiami kaip Data URL, o spausdinimas naudoja jūsų sistemos PDF spausdintuvą. Bet kada galite eksportuoti JSON atsargines kopijas.

Ar galiu keisti valiutą kiekvienai sąskaitai?

Taip. Nustatykite valiutą ir lokalę kiekvienai sąskaitai—arba naudokite šabloną, kad vienu spustelėjimu pritaikytumėte regioninius numatytuosius nustatymus.

Kaip veikia vėlavimo mokesčiai?

Nustatykite mėnesinį vėlavimo mokesčio procentą šablone. Sąskaita parodo aiškų pranešimą, kad klientai suprastų politiką prieš mokėjimą.

Ar galiu kurti sąskaitas neapmokestinamoms prekėms?

Taip. Nustatykite mokesčio procentą 0% neapmokestinamoms eilutėms ir palikite įprastą tarifą apmokestinamoms eilutėms toje pačioje sąskaitoje.

O jei reikia peržiūrėti sąskaitą?

Išsaugokite momentinę kopiją prieš redaguodami. Galite palyginti versijas arba akimirksniu atstatyti. Eksportuokite sąskaitos JSON, kad turėtumėte versijomis valdomą kopiją.

Kaip tvarkyti avansą ir galutinį apmokėjimą?

Sukurkite avansinę sąskaitą už pradinį procentą. Galutinei sąskaitai pateikite likusias paslaugas ir, jei reikia, pridėkite nuolaidos eilutę, kad atspindėtumėte anksčiau gautą apmokėjimą.

Ar PDF yra prieinamas?

Taip. Spausdinimo vaizdas naudoja semantinį HTML, gerą kontrastą ir logišką skaitymo tvarką, tinkamą ekranų skaitytuvams.

Ar galiu bendradarbiauti su kolega?

Taip. Dalinkitės clients.json, presets.json arba invoice.json savais kanalais. Kolegos gali importuoti lokaliai per kelias sekundes.

Geriausios praktikos

• Turėkite po vieną šabloną kiekvienai jurisdikcijai (ir metams), vietoje senų perrašinėjimų. Tai išlaiko tikslią, audituotiną istoriją.
• Naudokite nuoseklų sąskaitų numeravimo modelį, suderintą su jūsų apskaitos sistema, kad būtų lengva ieškoti.
• Rašykite trumpus, į rezultatą orientuotus prekės aprašymus ir ilgus teisinius ar apimties detalių tekstus laikykite SOW arba sutartyje.
• Eksportuokite JSON atsargines kopijas po kiekvieno atsiskaitymo ciklo ir saugokite jas šalia projekto failų arba versijų kontrolėje.
• Įtraukite mokėjimo būdus ir terminus Pastabose, kad sumažintumėte papildomus klausimus ir pagreitintumėte apmokėjimą.
• Jei siūlote nuolaidas už ankstyvą apmokėjimą, aiškiai jas parodykite kaip nuolaidos eilutę dėl skaidrumo.
• Įtraukite savo mokesčių ID ir bet kokį reikalaujamą jurisdikcinį tekstą, kad išliktumėte teisės aktų reikalavimų ribose.
• Prieš taikant plačius šablonų pakeitimus galutinėms sąskaitoms, išsaugokite momentinę kopiją, kad galėtumėte atšaukti pakeitimus, jei prireiks.

Privatumas ir duomenų tvarkymas

Šis sąskaitų generatorius yra sukurtas privatumui ir saugo visą informaciją lokaliai.

• Visi sąskaitų ir klientų duomenys saugomi jūsų naršyklės localStorage.
• Logotipų vaizdai įterpiami kaip Data URL ir niekada nėra siunčiami į serverį.
• Spausdinimas naudoja jūsų sistemos PDF spausdintuvą—nereikia internetinės konversijos.
• Eksportuoti JSON failai lieka jūsų įrenginyje ir juos lengva atsarginiam kopijavimui ar versijų kontrolei.
• Bendrinamose kompiuterinėse sistemose naudokite Reset All, kad išvalytumėte vietinius duomenis baigę darbą.
• Bendradarbiaudami dalinkitės tik tuo, kas būtina (klientai, šablonai arba viena sąskaita), kad sumažintumėte duomenų viešinimą.
• Venkite viešų mašinų darbui su jautriais duomenimis; jei privalote, išvalykite duomenis prieš išeidami.
• Apsvarstykite galimybę užšifruoti atsargines kopijas, kuriose yra klientų adresai, mokesčių ID ar sutartinės pastabos.