이 인보이스 생성기는 무엇인가요?

이 인보이스 생성기는 프리랜서, 스튜디오 및 소규모 사업자가 브라우저에서 바로 전문적이고 인쇄 준비가 된 인보이스를 만들 수 있게 도와줍니다. 브랜드 로고를 추가하고 재사용 가능한 고객 목록을 보관하며 통화와 로케일을 선택하고 항목별 세금 및 할인을 정밀하게 적용할 수 있습니다. 결제 조건과 선택적 연체료를 한 번 정의해 프리셋으로 재사용하세요. 데이터는 장치를 벗어나지 않으며 브라우저의 로컬 스토리지에만 저장됩니다. 고객, 프리셋, 인보이스를 JSON으로 내보내거나 가져와 기기 간 이동이나 버전 백업을 할 수 있습니다. 준비가 되면 종이와 이메일 첨부 파일 모두에서 보기 좋은 깔끔하고 접근성 있는 PDF를 생성하세요.

이 도구를 사용해야 하는 이유

• 완전 오프라인으로 진정한 프라이버시 보장—고객 및 청구 데이터가 브라우저를 벗어나지 않습니다.
• 인보이스별로 통화와 로케일을 선택해 숫자 형식, 통화 기호, 날짜가 고객 지역에 맞게 표시됩니다.
• 항목별로 세금과 할인을 제어하세요—혼합된 서비스, 대행 비용, 면세 항목에 적합합니다.
• 프리셋으로 시간을 절약하세요—세금 체계, 결제 조건, 메모, 법적 문구를 한 번 설정해 클릭 한 번으로 적용합니다.
• 친절한 고객 패널로 재입력 시간을 줄이세요—이름, 주소, 세금 ID, 이메일을 저장해 재사용할 수 있습니다.
• 버전 스냅샷으로 안전하게 실험하세요—상태를 캡처하고 변경을 시도한 뒤 필요하면 즉시 복원합니다.
• 가벼운 JSON 백업을 내보내 팀 협업이나 장치 전환을 간편하게—몇 초 만에 가져올 수 있습니다.
• 자신 있게 인쇄하세요—레이아웃은 읽기 쉬운 테이블, 합계, 메모를 위해 정교하게 조정되어 깔끔한 PDF를 제공합니다.

첫 번째 인보이스 만드는 방법

1. 페이지를 열고 샘플 데이터 채우기(Fill sample data)를 클릭해 수정할 수 있는 실제 예시를 불러옵니다.
2. Your Business에서 로고를 업로드(선택 사항)한 다음 사업자명, 주소, 필요한 세금 ID를 입력합니다.
3. Presets를 열어 통화, 로케일, 기본 세율, 결제 조건(일수), 월별 연체료 비율을 설정하세요.
4. Clients에서 이름, 주소, 세금 ID, 이메일로 고객을 추가한 뒤 Use on invoice를 클릭해 인보이스에 적용합니다.
5. Invoice Settings에서 인보이스 번호, 인보이스 날짜, 결제 기한(조건에서 자동 계산), 선택적 PO 번호를 설정합니다.
6. 원하는 프리셋을 선택하면 통화, 로케일, 기본 세금 및 조건이 자동으로 업데이트됩니다.
7. 항목을 추가하고 설명, 수량, 단가, 선택적 할인 및 세율을 입력하세요.
8. Notes에는 결제 지침이나 감사 메시지를, Legal text에는 정책 및 약관을 추가하세요.
9. Totals에서 Subtotal, Tax, Total을 확인하세요. 항목, 할인 또는 요율을 조정해 견적과 일치시킵니다.
10. Print / Save as PDF를 클릭해 위쪽 정렬된 선명한 인보이스 PDF를 생성해 이메일로 보내거나 보관하세요.

모든 변경사항은 로컬에 자동저장됩니다. 언제든지 고객, 프리셋 또는 인보이스를 JSON으로 내보내 휴대 가능한 백업을 만드세요.

주요 기능

• 로컬 우선 개인정보 보호: 모든 데이터는 브라우저의 localStorage에만 보관—계정, 업로드, 추적 없음.
• 인보이스별 통화 및 로케일: 기호, 소수 구분자, 날짜 형식이 고객 지역에 맞게 표시됩니다.
• 항목별 할인 및 세금: 과세 및 비과세 항목을 함께 처리해 추가 계산이 필요 없습니다.
• 자동 기한 계산: 결제 조건(일수)에 따라 인보이스 날짜로부터 결제 기한이 자동 계산됩니다.
• 연체료 정책: 월별 연체료 문구를 표시해 고객이 사전 정책을 이해하도록 합니다.
• 재사용 가능한 고객 프로필: 이름, 주소, 세금 ID, 이메일을 저장해 빠르고 실수 없는 청구가 가능합니다.
• 원클릭 프리셋: 통화, 로케일, 기본 세금, 조건, 메모, 법적 문구를 캡처해 반복 사용에 편리합니다.
• 버전 스냅샷: 최대 15개의 로컬 수정본을 보관하고 이전 상태를 즉시 복원할 수 있습니다.
• 신뢰할 수 있는 로고 포함: 업로드한 이미지는 Data URL로 저장되어 오프라인 인쇄 시에도 일관성을 유지합니다.
• PO 지원: 기업 또는 조달 워크플로우를 위해 구매주문 번호를 포함할 수 있습니다.
• 세련된 자동저장 알림: 모달 팝업 없이 인라인 표시기로 변경사항을 확인합니다.
• 휴대 가능한 JSON: 백업이나 다중 장치 워크플로우를 위해 고객, 프리셋, 인보이스를 내보내기/가져오기 할 수 있습니다.

팁

• 관할 구역별(및 요율 변경 시 연도별)로 프리셋을 만들어 세법 변경 없이 세금 규칙을 쉽게 전환하세요.
• 패키지 가격이나 호의 차원을 반영하려면 항목별 할인을 사용해 표준 단가를 유지하면서 총액을 조절하세요.
• 면세 서비스는 세율을 0%로 표시하고 과세 항목은 적절한 세율을 동일한 인보이스에 유지하세요.
• 다른 통화가 필요하면 인보이스를 복제하고 통화 및 로케일을 변경하면 포맷이 자동으로 업데이트됩니다.
• 결제 지침(은행 이체, Interac e-Transfer, 카드 링크 등)을 Notes에 추가해 결제 속도를 높이세요.
• 법적 문구(연체료, 환불, 라이선스 범위 등)는 Legal text에 요약하고 필요한 경우 전체 약관으로 연결하세요.
• 대규모 편집 전에는 스냅샷을 저장해 버전 비교나 한 번의 클릭으로 롤백할 수 있게 하세요.
• 정기적으로 clients.json을 내보내 고객 주소록의 휴대용 버전 관리를 유지하세요.
• 세금이나 조건을 변경할 때 presets.json을 내보내 다른 기기에서 다시 가져와 일관성을 유지하세요.
• 항목 이름은 짧고 결과 중심으로 유지하고 자세한 범위 설명은 제안서나 작업 범위(SOW)에 두세요.

예시

실용적인 시나리오와 인보이스 설정 방법:

• 혼합 과세: 디자인 서비스는 표준 요율로 청구하고 호스팅 또는 도메인 항목은 0%로 설정하세요.
• 착수금 인보이스: 수량 1로 “프로젝트 착수금 (30%)”을 추가하고 단가를 프로젝트 비용의 30%로 설정하세요.
• 월간 유지비: “지원 유지비” 한 줄, 수량 1, 고정 단가, 30일 결제 조건.
• 하드웨어 대행비: 원가로 항목을 나열하고 올바른 세율을 적용하세요; 대행비임을 메모로 표시하세요.
• 대량 시간: 타임시트의 수량과 시간당 요금을 단가로 사용해 “개발 시간”을 기재하세요.
• 할인 패키지: 표준 서비스 항목은 유지하고 “패키지 할인”이라는 항목을 추가해 양의 할인 %로 표시하세요.
• 국제 고객: 고객 지역에 맞게 로케일을 설정하고 통화를 해당 통화로 변경하세요; 송금 지침은 Notes에 포함하세요.
• 로고가 없나요? 문제없습니다: 로고를 생략하고 사업자명과 주소만으로도 인쇄 레이아웃은 깔끔합니다.

문제 해결

• 숫자가 형식이 이상함: 인보이스의 통화와 로케일을 설정하세요—총액이 렌더링 시 클라이언트 형식으로 표시됩니다.
• 예상과 다른 기한: 활성 프리셋의 결제 조건과 인보이스 날짜를 확인하세요.
• 로고가 업로드되지 않음: 일반적인 형식(PNG 또는 JPEG)을 사용하고 메모리를 과도하게 사용하는 매우 큰 파일은 피하세요.
• 합계가 맞지 않음: 수량과 단가가 숫자로 입력되었는지 확인한 후 각 항목의 할인 및 세율을 점검하세요.
• 항목에 세금이 없음: 과세 항목은 양의 세율이 설정되어 있는지, 면세 항목은 0%로 설정되어 있는지 확인하세요.
• 고객이 적용되지 않음: 드롭다운에서 고객을 선택하거나 Clients 패널에서 Use on invoice를 클릭하세요.
• 프리셋이 필드를 업데이트하지 않음: 프리셋 선택기를 사용하세요; 프리셋 적용 시 세금 기본값, 통화, 로케일, 조건이 업데이트됩니다.
• 연체 배지가 표시됨: 결제 기한을 확인하세요; 오늘 날짜가 기한을 지난 경우 자동으로 Overdue가 표시됩니다.
• 인쇄가 밀림: 내장된 Print / Save as PDF 버튼을 사용하세요—레이아웃이 표준 여백에 맞게 조정되어 있습니다.
• 캐시 정리 후 데이터 손실: 내보낸 JSON 백업(clients, presets 또는 특정 인보이스)을 다시 가져오세요.

자주 묻는 질문

내 데이터가 업로드되나요?

아니요. 모든 정보는 브라우저에 로컬로 저장됩니다. 로고는 Data URL로 포함되며 인쇄는 시스템의 PDF 프린터를 사용합니다. 언제든지 JSON 백업을 내보낼 수 있습니다.

인보이스별로 통화를 변경할 수 있나요?

네. 각 인보이스에서 통화와 로케일을 설정할 수 있으며, 프리셋을 사용하면 선호하는 지역 기본값을 한 번의 클릭으로 적용할 수 있습니다.

연체료는 어떻게 작동하나요?

프리셋에 월별 연체료 비율을 정의하세요. 인보이스에 명확한 안내가 표시되어 고객이 결제 전에 정책을 이해할 수 있습니다.

면세 항목에 대한 인보이스를 만들 수 있나요?

물론입니다. 면세 항목의 세율을 0%로 설정하고 동일 인보이스 내에서 과세 항목은 정상 세율로 유지하세요.

인보이스를 수정해야 하면 어떻게 하나요?

편집 전에 스냅샷을 저장하세요. 버전을 비교하거나 즉시 복원할 수 있습니다. 인보이스 JSON을 내보내 버전 보관도 가능합니다.

착수금과 최종 청구는 어떻게 처리하나요?

선불 비율로 착수금 인보이스를 생성하세요. 최종 청구서에는 남은 서비스 항목을 나열하고 이전 지불을 반영하기 위해 선택적으로 할인 항목을 추가할 수 있습니다.

PDF가 접근성에 적합한가요?

네. 인쇄 뷰는 시맨틱 HTML, 충분한 명도 대비, 논리적인 읽기 순서를 사용해 화면 낭독기와 잘 작동하도록 설계되었습니다.

동료와 협업할 수 있나요?

네. clients.json, presets.json 또는 invoice.json을 평소 사용하는 채널로 공유하세요. 동료는 로컬에서 몇 초 만에 가져올 수 있습니다.

모범 사례

• 구역(및 연도)별로 프리셋을 보관하고 이전 프리셋을 덮어쓰지 마세요. 이는 정확하고 감사를 위한 이력을 보존합니다.
• 회계 시스템과 일치하고 검색이 쉬운 일관된 인보이스 번호 체계를 사용하세요.
• 항목 설명은 간결하고 결과 중심으로 작성하고, 긴 법적 또는 범위 세부사항은 SOW나 계약서에 두세요.
• 각 청구 주기 후 JSON 백업을 내보내 프로젝트 파일과 함께 보관하거나 버전 관리에 포함하세요.
• 결제 수단과 일정은 Notes에 포함해 불필요한 문의를 줄이고 결제를 촉진하세요.
• 선결제 할인 제공 시 명확하게 할인 항목으로 표시해 투명하게 소통하세요.
• 규정 준수를 위해 세금 ID와 필요한 관할구역 문구를 포함하세요.
• 완료된 인보이스에 광범위한 프리셋 변경을 적용하기 전에는 스냅샷을 저장해 필요시 되돌릴 수 있게 하세요.

개인정보 및 데이터 처리

이 인보이스 생성기는 설계상 개인정보 보호를 우선으로 하며 모든 정보를 로컬에 저장합니다.

• 모든 인보이스 및 고객 데이터는 브라우저의 localStorage에 저장됩니다.
• 로고 이미지는 Data URL로 포함되며 서버로 업로드되지 않습니다.
• 인쇄는 시스템의 PDF 프린터를 사용하므로 온라인 변환이 필요하지 않습니다.
• 내보낸 JSON 파일은 기기에 남아 있어 백업하거나 버전 관리하기 쉽습니다.
• 공용 컴퓨터에서는 사용 후 Reset All로 로컬 데이터를 지우세요.
• 협업 시에는 필요한 항목(고객, 프리셋 또는 단일 인보이스)만 공유해 노출을 최소화하세요.
• 민감한 작업은 공개 컴퓨터에서 피하세요; 불가피한 경우 떠나기 전에 데이터를 지우세요.
• 고객 주소, 세금 ID 또는 계약 메모가 포함된 백업은 암호화해 보관하는 것을 고려하세요.