Mi ez a Számlakészítő?

Ez a számlakészítő segít szabadúszóknak, stúdióknak és kisvállalkozásoknak professzionális, nyomtatásra kész számlákat készíteni közvetlenül a böngészőben. Adja hozzá márkája logóját, tartson újra felhasználható ügyféllistát, válasszon pénznemet és lokalizációt, és alkalmazzon soronkénti adókat és kedvezményeket precízen. Határozza meg a fizetési feltételeket és az opcionális késedelmi díjakat egyszer, majd használja ezeket előbeállításokkal. Az adatai soha nem hagyják el az eszközét — minden helyben, a böngésző tárolójában mentődik. Exportálhat vagy importálhat JSON-t ügyfelekhez, előbeállításokhoz és számlákhoz, hogy gépek között átvigye vagy verziózott mentéseket készítsen. Ha készen áll, generáljon tiszta, akadálymentes PDF-et, amely jól néz ki papíron és e-mail mellékletként is.

Miért használja ezt az eszközt?

• Teljesen offline működik a valódi adatvédelemért — az ügyfél- és számlázási adatok soha nem hagyják el a böngészőt.
• Állítson be pénznemet és lokalizációt számlánként, így a számformátumok, pénzszimbólumok és dátumok megfelelnek az ügyfél régiójának.
• Irányítsa az adókat és kedvezményeket soronként — ideális vegyes szolgáltatásokhoz, továbbhárított költségekhez és adómentes tételekhez.
• Spóroljon időt előbeállításokkal — rögzítse az adórendszert, feltételeket, megjegyzéseket és jogi szöveget egyszer, majd alkalmazza egy kattintással.
• Csökkentse az újragépelést egy praktikus ügyfélpanellel — tároljon neveket, címeket, adószámokat és e-maileket ismételt használathoz.
• Kísérletezzen biztonságosan verziópillanatképekkel — rögzítsen egy állapotot, próbáljon változtatásokat, és szükség esetén azonnal visszaállíthatja.
• Exportáljon könnyű JSON mentéseket zökkenőmentes együttműködéshez vagy eszközváltáshoz — másodpercek alatt importálhatók.
• Nyomtasson magabiztosan — elrendezésünk a tiszta, rendezett PDF-ekhez készült, olvasható táblázatokkal, összesítésekkel és megjegyzésekkel.

Hogyan készítse el az első számláját

1. Nyissa meg az oldalt, és kattintson a Mintaadatok betöltése gombra egy valósághű példáért, amelyet módosíthat.
2. A Your Business (Az Ön vállalkozása) résznél töltsön fel logót (opcionális), majd adja meg a cég nevét, címét és szükséges adószámot.
3. Nyissa meg az Előbeállítások részt a pénznem, lokalizáció, alapértelmezett adókulcs, fizetési feltételek napokban és havi késedelmi díj százalék beállításához.
4. Adjon hozzá ügyfelet az Ügyfelek alatt névvel, címmel, adószámmal és e-mail címmel, majd kattintson a Számlára használ gombra az alkalmazáshoz.
5. A Számla beállításoknál adjon meg számlaszámot, számla dátumát, lejárati dátumot (a feltételekből automatikusan számított) és opcionális megrendelésszámot.
6. Válassza ki a kívánt előbeállítást — a pénznem, lokalizáció, alapértelmezett adó és feltételek automatikusan frissülnek.
7. Adjon hozzá sorokat leírással, mennyiséggel, egységárral és opcionális kedvezmény- és adó százalékokkal.
8. Használja a Megjegyzések mezőt fizetési utasításokhoz vagy egy barátságos köszönethez; a Jogi szöveghez adja meg a szabályzatokat és feltételeket.
9. Ellenőrizze a Részösszeget, Adót és Összesen a Összesítések résznél. Állítsa a tételeket, kedvezményeket vagy kulcsokat, amíg minden megfelel az árajánlatnak.
10. Kattintson a Nyomtatás / Mentés PDF-ként gombra, hogy éles, tetejére rendezett számlát generáljon e-mailhez vagy archiváláshoz.

Minden változtatás helyben automatikusan mentődik. Exportálja ügyfeleit, előbeállításait vagy a számlát JSON formátumban, amikor hordozható mentést szeretne.

Főbb jellemzők

• Helyi elsőbbségű adatvédelem: minden adat a böngésző localStorage-ában marad — nincs fiók, nincs feltöltés, nincs követés.
• Számlánkénti pénznem és lokalizáció: biztosítsa, hogy a szimbólumok, tizedeselválasztók és dátumok megfeleljenek az ügyfél régiójának.
• Sor szintű kedvezmények és adók: kezelje az adóköteles és adómentes tételeket együtt további számolás nélkül.
• Automatikus esedékesség: a fizetési feltételek (napokban) a számla dátumából számítják a lejárati dátumot.
• Késedelmi díj szabályzat: jelenítsen meg egy világos havi késedelmi díj megjegyzést, hogy az ügyfelek előre értsék az elvárásokat.
• Újrahasználható ügyfélprofilok: tárolja a nevet, címet, adószámot és e-mailt a gyors, hibamentes számlázáshoz.
• Egykattintásos előbeállítások: rögzítse a pénznemet, lokalizációt, alapértelmezett adót, feltételeket, megjegyzéseket és jogi szöveget ismételt használathoz.
• Verziópillanatképek: tartson meg legfeljebb tizenöt helyi verziót, és állítsa vissza bármely korábbi állapotot azonnal.
• Megbízható logó beágyazás: a feltöltött képek Data URL-ként tárolódnak a következetes offline nyomtatáshoz.
• PO támogatás: adjon meg beszerzési megrendelésszámokat vállalati vagy beszerzési munkafolyamatokhoz.
• Finom automatikus mentés visszajelzés: egy beágyazott jelzés megerősíti a változtatásokat modális felugrók nélkül.
• Hordozható JSON: exportálja/importálja az ügyfeleket, előbeállításokat és számlákat mentéshez vagy többeszközös munkafolyamatokhoz.

Tippek

• Hozzon létre egy előbeállítást joghatóságonként (és év szerint, ha a kulcsok változnak), így adószabályokat váltani kényelmesen lehet manuális módosítás nélkül.
• Használjon sor szintű kedvezményt csomagár vagy jóindulatú kedvezmény jelzésére, miközben látható marad a szabványos egységár.
• Jelöljön adómentes szolgáltatásokat 0%-os adósorral, és tartsa az adóköteles tételeket megfelelő kulccsal ugyanazon a számlán.
• Szüksége van más pénznemre? Duplikálja a számlát, módosítsa a pénznemet és a lokalizációt — a formázás automatikusan frissül.
• Adjon hozzá fizetési utasításokat — bankszámlás átutalás, Interac e-Transfer vagy kártyalink — a Megjegyzések mezőbe a gyorsabb fizetésért.
• Foglalja össze a jogi feltételeket (késedelmi díjak, visszatérítések, licenc feltételek) a Jogi szövegben, és hivatkozzon a részletes feltételekre, ha szükséges.
• Nagyobb szerkesztések előtt mentse el a pillanatképet, hogy összehasonlíthassa a verziókat vagy visszavonhassa egy kattintással.
• Exportálja rendszeresen a clients.json fájlt, hogy hordozható, verziózott címtárat tartson ügyfeleiről.
• Ha megváltoztatja az adót vagy a feltételeket, exportálja a presets.json-t és importálja a többi eszközén az egységesség érdekében.
• Tartsa röviden a tételneveket és az eredményorientált megfogalmazást; a részletes hatókört tüntesse fel az ajánlatban vagy a munkameghatározásban (SOW).

Példák

Gyakorlati forgatókönyvek és azok konfigurálása a számlán:

• Vegyes adózás: számlázza a design szolgáltatásokat a szabványos árán, miközben a hosting vagy domain sorokat 0%-os adóval tünteti fel.
• Előleg számla: adjon hozzá „Projekt előleg (30%)” tételt mennyiség 1-gyel és egységárral, amely a projekt díjának 30%-a.
• Havi retainer: egy sor „Támogatási retainer”, mennyiség 1, fix egységár és 30 napos feltételek.
• Hardver továbbhárítás: tüntesse fel a tételt beszállítói áron a megfelelő adókulccsal; jelezze megjegyzésben, hogy továbbhárított költség.
• Óradíjas munka tömegben: „Fejlesztési órák” tétel a időnyilvántartás alapján, egységár az Ön óradíja.
• Kedvezményes csomag: tartsa a szabványos szolgáltatási sorokat, majd adjon hozzá egy „Csomag kedvezmény” nevű tételt pozitív kedvezmény százalékkal.
• Nemzetközi ügyfél: állítsa be a lokalizációt az ügyfél régiójára és a pénznemet az övékére; adja meg a banki átutalási utasításokat a Megjegyzésekben.
• Nincs logó? Nem gond: hagyja ki a logót és támaszkodjon a cég nevére és címére — a nyomtatott elrendezés így is profi marad.

Hibaelhárítás

• A számok formázatlanoknak tűnnek: állítsa be a számla pénznemét és lokalizációját — az összegek a megjelenítéskor formázódnak.
• Váratlan lejárati dátum: ellenőrizze az aktív előbeállításban a fizetési feltételeket és a számla dátumát.
• A logó nem töltődik fel: használjon általános formátumot (PNG vagy JPEG), és kerülje a rendkívül nagy fájlokat, amelyek memóriafeszültséget okozhatnak.
• Az összesen nem stimmel: győződjön meg róla, hogy a mennyiség és egységár numerikus, majd ellenőrizze a kedvezmény- és adó százalékokat soronként.
• Nincs adó egy soron: győződjön meg róla, hogy az adóköteles tételek pozitív adókulccsal rendelkeznek, az adómentesek pedig 0%-ra vannak állítva.
• Az ügyfél nincs alkalmazva: válasszon ügyfelet a legördülő menüből vagy kattintson a Számlára használ gombra az Ügyfelek panelen.
• Az előbeállítás nem frissítette a mezőket: használja az Előbeállítás választót; egy előbeállítás alkalmazása frissíti az adó alapértékeket, pénznemet, lokalizációt és feltételeket.
• Megjelenik a lejárt jelzés: ellenőrizze a lejárati dátumot; ha a mai nap múlva van a lejárathoz képest, az automatikusan Lejárt jelzést mutat.
• A nyomtatás eltolódottnak tűnik: használja a beépített Nyomtatás / Mentés PDF-ként gombot — az elrendezés szabványos margókhoz optimalizált.
• Adatok elvesztek a gyorsítótár törlése után: importálja újra az exportált JSON mentéseit (ügyfelek, előbeállítások vagy egy konkrét számla).

Gyakori kérdések

Feltöltődik bármely adatom valahova?

Nem. Minden információ helyben, a böngészőben tárolódik. A logók Data URL-ként vannak beágyazva, és a nyomtatás a rendszer PDF-nyomtatóját használja. Bármikor exportálhat JSON mentéseket.

Változtathatom a pénznemet számlánként?

Igen. Állítsa be a pénznemet és lokalizációt minden számlán — vagy használjon előbeállítást, hogy egy kattintással alkalmazza a régiós alapbeállításokat.

Hogyan működnek a késedelmi díjak?

Adjon meg egy havi késedelmi díj százalékot egy előbeállításban. A számla egy világos megjegyzést jelenít meg, hogy az ügyfelek előre megértsék a szabályzatot.

Készíthetek számlát adómentes tételekről?

Természetesen. Állítsa a tétel adó százalékát 0%-ra az adómentes sorokon, és tartsa a normál kulcsot az adóköteles sorokon ugyanazon a számlán.

Mi van, ha módosítanom kell egy számlát?

Mentse el a pillanatképet szerkesztés előtt. Összehasonlíthatja a verziókat vagy azonnal visszaállíthat egy korábbi állapotot. Exportálja a számla JSON-ját verziózás céljából.

Hogyan kezeljem az előleget és a végszámlát?

Készítsen egy előleg számlát az előre fizetendő százalékról. A végszámlán sorolja fel a fennmaradó szolgáltatásokat, és opcionálisan adjon hozzá egy kedvezmény sort az előző befizetés figyelembevételéhez.

Az elkészült PDF akadálymentes?

Igen. A nyomtatási nézet szemantikus HTML-t, jó kontrasztot és logikus olvasási sorrendet használ, amely jól működik képernyőolvasókkal.

Tudok együttműködni egy csapattárssal?

Igen. Ossza meg a clients.json-t, presets.json-t vagy egy invoice.json-t a szokásos csatornáin. A csapattagok másodpercek alatt importálhatják helyileg.

Legjobb gyakorlatok

• Tartson egy előbeállítást joghatóságonként (és évenként), ahelyett, hogy átírná a régiakat. Ez pontos, auditálható történetet őriz meg.
• Használjon következetes számlaszámozást, amely illeszkedik a könyvelési rendszeréhez és megkönnyíti a keresést.
• Írjon rövid, eredményorientált tételleírásokat, és a hosszú jogi vagy hatókör részleteket tartsa a szerződésban vagy SOW-ban.
• Exportálja a JSON mentéseket minden számlázási ciklus után, és tárolja őket a projektfájlok mellett vagy verziókezelésben.
• Tüntesse fel a fizetési módokat és határidőket a Megjegyzésekben a felesleges egyeztetések csökkentése és a gyorsabb fizetés érdekében.
• Ha korai fizetésért ad kedvezményt, mutassa meg azt kifejezetten kedvezmény sor formájában az átláthatóságért.
• Tüntesse fel az adószámát és a szükséges joghatósági megfogalmazásokat a megfelelés érdekében.
• Mielőtt széles körű előbeállítás változtatásokat alkalmazna véglegesített számlákra, mentse el a pillanatképet, hogy szükség esetén vissza tudjon térni.

Adatvédelem és adathasználat

Ez a számlakészítő adatvédelemre tervezett, és minden információt helyben tárol.

• Minden számla- és ügyféladat a böngésző localStorage-ában kerül tárolásra.
• A logók képei Data URL-ként vannak beágyazva, és soha nem töltődnek fel szerverre.
• A nyomtatás a rendszer PDF-nyomtatóját használja — nincs online konverzió.
• Az exportált JSON fájlok az Ön eszközén maradnak, és könnyen menthetők vagy verziókezelhetők.
• Megosztott számítógépeken használja az Összes törlése opciót a helyi adatok törléséhez, amikor végzett.
• Együttműködéskor osszon meg csak annyit, amennyi szükséges (ügyfelek, előbeállítások vagy egyetlen számla), hogy minimalizálja a kitettséget.
• Kerülje a nyilvános gépeket érzékeny munkához; ha mégis használni kell, törölje az adatokat a távozás előtt.
• Fontolja meg a megfelelő titkosítást a mentésekhez, ha ügyfélcímek, adószámok vagy szerződéses megjegyzések szerepelnek bennük.