Što je generator ponuda?

Generator ponuda je jednostavna aplikacija koja vam pomaže brzo izraditi profesionalne cjenovne ponude. Dodajte podatke o poslovanju i kupcu, stavke s porezima/popustima i opcionalni predujam — alat zatim izračunava ukupne iznose, primjenjuje ispravno formatiranje valute prema lokalnim postavkama i generira čist, ispisiv PDF. Ovaj generator radi offline, pohranjuje podatke lokalno (privatnost na prvom mjestu), podržava primjer podataka i uvoz/izvoz JSON-a, uključuje datume valjanosti i praćenje statusa te odjeljak za prihvaćanje koji vam pomaže brže prijeći od procjene do odobrenja.

Kako izraditi ponudu (korak po korak)

1. Otvorite Generator ponuda i kliknite ‘Ispuni primjer podacima’ da vidite primjer postavki.
2. Unesite podatke o svom poduzeću i učitajte logo (pohranjen lokalno u vašem pregledniku).
3. Postavite postavke ponude: broj, datum, broj dana valjanosti (automatski postavlja 'Vrijedi do'), status, valutu i lokal.
4. Dodajte ime kupca, e‑poštu, adresu i opcionalni porezni ID.
5. Dodajte stavke. Za svaku stavku možete je uključiti/isključiti, postaviti količinu, cijenu po jedinici, postotak popusta i postotak poreza.
6. Po želji postavite postotak predujma i rok u danima; kalkulator prikazuje iznos predujma i ukupni iznos.
7. Napišite napomene (kontekst, pretpostavke) i uvjete (valjanost, opseg, izuzeća, sljedeći koraci).
8. Ispišite u PDF ili izvezite JSON. Kad je prihvaćeno, zabilježite ime/titulu/datum klijenta u odjeljku Prihvaćanje.

Polja koja možete prilagoditi

• Vaše poduzeće: naziv, adresa, porezni ID i opcionalni logo.
• Kupac: ime, e‑pošta, adresa i opcionalni porezni ID.
• Postavke ponude: broj ponude, datum, broj dana valjanosti i 'Vrijedi do', status (skica/poslano/prihvaćeno/isteklo), valuta (ISO) i lokal (npr. en‑CA).
• Stavke: opis, količina, cijena po jedinici, uključivanje/isključivanje po stavci i ukupni iznosi stavki.
• Popusti: postavite postotak popusta po stavci (automatski izračunato).
• Porezi: postavite postotni porez po stavci nakon popusta (međuzbroj, porez i ukupno se izračunavaju automatski).
• Predujmovi: opcionalni postotak predujma i broj dana do dospijeća—korisno za fazne projekte.
• Prihvaćanje: zabilježite ime klijenta, titulu/ulogu i datum prihvaćanja za evidenciju.
• Napomene i uvjeti: objasnite opseg, pretpostavke, rokove i što nije uključeno (nije pravni savjet).

Najbolje prakse za profesionalne ponude

• Budite precizni oko opsega i isporuka — nejasnoće vode do različitih očekivanja.
• Koristite vremenska razdoblja valjanosti (npr. 15–30 dana) kako biste izbjegli zastarjele cijene i smanjili rizik.
• Prikažite opcionalne stavke (neoznačene ili isključene) kako biste ponudili višeslojne opcije bez pritiska.
• Ako primate predujmove, navedite iznos i datum dospijeća; uključite upute za plaćanje u Uvjetima.
• Održavajte urednost: prenesite logo, koristite formatiranje valute prema lokalnim postavkama i održavajte ažurirane kontakt podatke.

Rješavanje problema

• Iznosi se ne slažu: provjerite jesu li neke stavke isključene, potvrdite količine/cijene i provjerite postotke poreza/popusta.
• Pogrešna valuta/formatiranje: ažurirajte Valutu (ISO) i Lokal, zatim ponovno ispišite u PDF.
• Izgubljeni podaci: ponude se automatski spremaju u vaš preglednik. Ako ste očistili pohranu ili promijenili uređaj, uvezite ih iz prethodno izvezene JSON datoteke.

Privatnost i kontrola podataka

• Lokalno-prvo: vaši podaci nikad ne napuštaju ovaj preglednik osim ako ih ne izvezete.
• Uvoz/izvoz JSON-a za premještanje ponuda između uređaja ili izradu sigurnosne kopije.
• Logotipi se čuvaju kao lokalni DataURL-ovi (base64) i nigdje se ne učitavaju.
• Vi imate kontrolu — bez računa, bez praćenja i bez ovisnosti o dobavljaču.

Savjeti za ispis i PDF

• Upotrijebite 'Ispiši / Spremi kao PDF' za čist izgled bez oglasa (navigacija se automatski skriva).
• Postavite veličinu papira i margine u dijalogu za ispis; A4 ili Letter dobro funkcioniraju.
• Preimenujte datoteku tako da uključite broj ponude (npr. Q‑0123) radi lakšeg praćenja.
• Ako se prikazuju sirovi brojevi, ponovno otvorite stranicu da se formatiranje valute inicijalizira, pa ponovno ispišite.

Često postavljana pitanja

• Koja je razlika između ponude i računa?
  Ponuda je prijedlog cijene poslan prije početka rada; račun je zahtjev za plaćanje izdan nakon isporuke robe ili usluga. Ponude često imaju rok valjanosti i opcionalne stavke; računi obično ne.
• Kako predujmovi funkcioniraju u ovom alatu?
  Postavite postotak predujma i broj dana do dospijeća u Postavkama ponude. Kalkulator prikazuje iznos predujma uz ukupni iznos kako bi klijenti jasno vidjeli obje vrijednosti.
• Mogu li promijeniti formatiranje valute i lokala?
  Da. Unesite troznamenkasti kod valute (npr. USD, EUR, CAD) i lokal poput en‑CA ili fr‑FR. Ukupni iznosi i jedinične cijene se automatski preformatiraju na vašem uređaju.
• Kako rukovati opcionalnim stavkama?
  Koristite potvrdni okvir 'Uključi' za svaku stavku kako biste prikazali opcionalne dodatke bez utjecaja na ukupni iznos. Ovo je korisno za višerazinske cijene i dodatne prodaje.