Što je ovaj generator računa?

Ovaj generator računa pomaže freelancerima, studijima i malim poduzećima da u pregledniku brzo izrade profesionalne račune spremne za ispis. Dodajte logotip brenda, održavajte popis klijenata za ponovnu upotrebu, odaberite valutu i lokalizaciju te primijenite poreze i popuste po stavci s preciznošću. Definirajte uvjete plaćanja i opcionalne zatezne naknade jednom, pa ih koristite preko predložaka. Vaši podaci nikad ne napuštaju uređaj — sve se sprema lokalno u pohranu preglednika. Možete izvoziti ili uvoziti JSON za klijente, predloške i račune kako biste premještali podatke između računala ili čuvali verzijske sigurnosne kopije. Kada ste spremni, generirajte čist, pristupačan PDF koji izgleda odlično na papiru i kao privitak e-pošte.

Zašto koristiti ovaj alat?

• Radite potpuno offline radi prave privatnosti — podaci o klijentima i naplati nikad ne napuštaju vaš preglednik.
• Odaberite valutu i lokalizaciju po računu tako da formati brojeva, simboli i datumi odgovaraju regiji vašeg klijenta.
• Kontrolirajte poreze i popuste na razini stavke — idealno za miješane usluge, proslijeđene troškove i predmete oslobođene poreza.
• Uštedite vrijeme s predlošcima — zabilježite porezni režim, uvjete, bilješke i pravni tekst jednom i primijenite ih jednim klikom.
• Smanjite pretipkavanje s prijateljskim panelom klijenata — spremite imena, adrese, porezne brojeve i e‑adrese za ponovnu upotrebu.
• Eksperimentirajte sigurno s verzijama — snimite stanje, isprobajte promjene i vratite ga odmah ako treba.
• Izvezite lagane JSON sigurnosne kopije radi jednostavne suradnje ili promjene uređaja — uvezite ih u sekundi.
• Ispišite s povjerenjem — izgled je podešen za jasne, uredne PDF-ove s čitljivim tablicama, zbrojevima i bilješkama.

Kako izraditi svoj prvi račun

1. Otvorite stranicu i kliknite Popuni uzorkom kako biste učitali realističan primjer koji možete prilagoditi.
2. U odjeljku Vaše poslovanje učitajte logotip (opcionalno), zatim unesite naziv tvrtke, adresu i eventualni porezni broj.
3. Otvorite Predloške da postavite valutu, lokalizaciju, zadanu stopu poreza, rok plaćanja u danima i mjesečni postotak zatezne naknade.
4. Dodajte klijenta u Klijenti s imenom, adresom, poreznim brojem i e‑adresom, pa kliknite Primijeni na račun da ga upotrijebite.
5. U Postavkama računa postavite broj računa, datum računa, datum dospijeća (automatski izračunato prema uvjetima) i opcionalni broj narudžbenice.
6. Odaberite željeni predložak — valuta, lokalizacija, zadani porez i uvjeti ažuriraju se automatski.
7. Dodajte stavke s opisom, količinom, cijenom po jedinici te opcionalnim postotkom popusta i poreza.
8. Iskoristite Bilješke za upute o plaćanju ili zahvalnicu; dodajte Pravni tekst za politike i uvjete.
9. Provjerite Međuzbroj, Porez i Ukupno u zbrojevima. Prilagodite stavke, popuste ili stope dok se sve ne poklapa s ponudom.
10. Kliknite Ispiši / Spremi kao PDF da generirate oštar, pravilno poravnat račun spreman za slanje e‑poštom ili arhivu.

Sve promjene se automatski spremaju lokalno. Izvezite klijente, predloške ili račun kao JSON kad god želite prijenosnu sigurnosnu kopiju.

Ključne značajke

• Privatnost s lokalnom pohranom: svi podaci ostaju u localStorage vašeg preglednika — bez računa, bez učitavanja, bez praćenja.
• Valuta i lokalizacija po računu: osigurajte da simboli, decimalni razdjelnici i datumi odgovaraju regiji klijenta.
• Popusti i porezi po stavci: rukujte oporezivim i neoporezivim stavkama zajedno bez dodatnih proračuna.
• Automatski datumi dospijeća: uvjeti plaćanja (u danima) izračunavaju datum dospijeća od datuma računa.
• Politika zatezne naknade: prikažite jasnu bilješku o mjesečnoj zateznoj naknadi kako bi klijenti unaprijed znali očekivanja.
• Ponovno upotrebljivi profili klijenata: spremite naziv, adresu, porezni broj i e‑poštu za brzo i točno fakturiranje.
• Predlošci jednim klikom: zabilježite valutu, lokalizaciju, zadani porez, uvjete, bilješke i pravni tekst za ponovnu upotrebu.
• Verzije (snapshots): čuvajte do 15 lokalnih revizija i odmah vratite bilo koje prethodno stanje.
• Pouzdano ugrađivanje logotipa: učitane slike pohranjuju se kao Data URL‑ovi za dosljedan offline ispis.
• Podrška za narudžbenice: uključite brojeve narudžbenica za poslovne ili nabavne tokove.
• Diskretna povratna informacija o automatskom spremanju: indikator u liniji potvrđuje promjene bez skočnih prozora.
• Prijenosni JSON: izvezite/uvozite klijente, predloške i račune za sigurnosne kopije ili rad na više uređaja.

Savjeti

• Napravite po jedan predložak za svaku jurisdikciju (i za svaku godinu ako se stope mijenjaju) kako biste lako mijenjali porezna pravila.
• Koristite popust po stavci da prikažete paketnu cijenu ili gestu dobre volje, a da pri tom zadržite standardne jedinične cijene vidljivima.
• Označite usluge oslobođene poreza s 0% stopom i držite oporezive stavke po odgovarajućoj stopi na istom računu.
• Treba vam druga valuta? Duplirajte račun, promijenite valutu i lokalizaciju, i formatiranje će se automatski ažurirati.
• Dodajte upute za plaćanje — bankovni prijenos, Interac e‑Transfer ili poveznica za karticu — u odjeljak Bilješke kako biste ubrzali plaćanje.
• Sažmite pravne odredbe (zatezne naknade, povrati, opseg licence) u Pravnom tekstu i, po potrebi, uputite na potpune uvjete.
• Prije većih izmjena spremite snapshot kako biste mogli usporediti verzije ili vratiti jednu klikom.
• Redovito izvozite clients.json kako biste imali prenosivi, verzionirani adresar svojih kupaca.
• Kad mijenjate porez ili uvjete, izvezite presets.json i uvezite ga na svojim ostalim uređajima za dosljednost.
• Držite nazive stavki kratkim i usmjerenim na rezultat; detaljan opis stavke stavite u ponudu ili SOW.

Primjeri

Praktični scenariji i kako ih konfigurirati u računu:

• Miješani porez: naplatite usluge dizajna po standardnoj stopi, a stavke za hosting ili domenu postavite na 0% poreza.
• Račun za kaparu: dodajte „Kapara projekta (30%)” s količinom 1 i jediničnom cijenom koja iznosi 30% ukupne naknade projekta.
• Mjesečni retainer: jedna stavka naziva „Retainer za podršku”, količina 1, fiksna jedinična cijena i rok od 30 dana.
• Proslijeđeni troškovi hardvera: navedite stavku po trošku s ispravnom poreznom stopom; dodajte napomenu da je riječ o proslijeđenom trošku.
• Veliki sati: „Sati razvoja” s količinom iz vašeg timesheeta i jediničnom cijenom postavljenom na vašu satnicu.
• Povoljni paket: zadržite standardne linije usluga, a zatim dodajte stavku „Popust na paket” koristeći pozitivan postotak popusta.
• Međunarodni klijent: postavite lokalizaciju prema regiji klijenta i valutu na njihovu; u Bilješkama navedite upute za prijenos sredstava.
• Nema logotipa? Nema problema: preskočite logotip i oslonite se na naziv i adresu tvrtke — izgled ispisa i dalje ostaje dorađen.

Rješavanje problema

• Brojevi izgledaju neformatirano: postavite valutu i lokalizaciju računa — zbrojevi će se formatirati prilikom prikaza.
• Neočekivani datum dospijeća: provjerite uvjete plaćanja u aktivnom predlošku i potvrdite datum računa.
• Logotip se ne učitava: koristite uobičajeni format (PNG ili JPEG) i izbjegavajte vrlo velike datoteke koje mogu opteretiti memoriju.
• Zbrojevi se ne slažu: potvrdite da su količina i jedinična cijena numeričke, zatim provjerite popuste i postotke poreza za svaku stavku.
• Nema poreza na stavci: provjerite imaju li oporezive stavke pozitivnu poreznu stopu, a izuzete su postavljene na 0%.
• Klijent nije primijenjen: odaberite klijenta iz padajućeg izbornika ili kliknite Primijeni na račun u panelu Klijenti.
• Predložak nije ažurirao polja: koristite birač predloška; primjena predloška ažurira zadane poreze, valutu, lokalizaciju i uvjete.
• Pojavljuje se oznaka 'Overdue': provjerite datum dospijeća; ako je danas nakon datuma dospijeća, oznaka će se automatski prikazati.
• Ispis izgleda pomaknut: koristite ugrađeno dugme Ispiši / Spremi kao PDF — izgled je podešen za standardne margine.
• Podaci izgubljeni nakon čišćenja predmemorije: ponovno uvezite svoje izvezene JSON sigurnosne kopije (klijenti, predlošci ili određeni račun).

Česta pitanja

Budu li moji podaci uploadairani negdje?

Ne. Sve informacije pohranjuju se lokalno u vašem pregledniku. Logotipi su ugrađeni kao Data URL‑ovi, a ispis koristi PDF pisač vašeg sustava. JSON sigurnosne kopije možete izvesti u bilo kojem trenutku.

Mogu li promijeniti valutu po računu?

Da. Postavite valutu i lokalizaciju za svaki račun — ili upotrijebite predložak da jednim klikom primijenite željene regionalne postavke.

Kako funkcioniraju zatezne naknade?

Definirajte mjesečni postotak zatezne naknade u predlošku. Račun prikazuje jasnu bilješku kako bi klijenti razumjeli politiku prije plaćanja.

Mogu li stvoriti račune za predmete oslobođene poreza?

Apsolutno. Postavite postotak poreza na 0% za oslobođene stavke i zadržite normalnu stopu za oporezive stavke na istom računu.

Što ako trebam revidirati račun?

Spremite snapshot prije uređivanja. Možete usporediti verzije ili odmah vratiti prethodno stanje. Izvezite JSON računa da sačuvate verziju.

Kako postupiti s kaparom i završnim obračunom?

Izradite račun za kaparu za unaprijed dogovoreni postotak. Za završni račun navedite preostale usluge i po potrebi uključite stavku s popustom koja odražava prethodnu uplatu.

Je li PDF pristupačan?

Da. Prikaz za ispis koristi semantički HTML, dobar kontrast i logičan red čitanja koji dobro funkcionira sa čitačima zaslona.

Mogu li surađivati s kolegom?

Da. Dijelite clients.json, presets.json ili invoice.json putem uobičajenih kanala. Kolege ih mogu lokalno uvesti u sekundi.

Najbolje prakse

• Čuvajte predložak za svaku jurisdikciju (i godinu) umjesto prepisivanja starih. To čuva točnu, revizijsku povijest.
• Koristite konzistentan shemu numeriranja računa koja se uklapa u vaš računovodstveni sustav i olakšava pretraživanje.
• Napišite kratke, na rezultat usmjerene opise stavki i duge pravne ili opsežne detalje ostavite u SOW‑u ili ugovoru.
• Izvezite JSON sigurnosne kopije nakon svakog obračunskog razdoblja i čuvajte ih uz projektne datoteke ili u sustavu za kontrolu verzija.
• Uključite načine plaćanja i rokove u Bilješke kako biste smanjili dopisivanje i ubrzali plaćanje.
• Ako nudite popuste za rani priljev sredstava, prikazujte ih jasno kao stavku popusta radi transparentne komunikacije.
• Uvedite svoj porezni broj i potrebne juridične formulacije za usklađenost.
• Prije primjene širokih promjena predloška na finalizirani račun, spremite snapshot kako biste mogli vratiti izmjene ako je potrebno.

Privatnost i rukovanje podacima

Ovaj generator računa je po dizajnu privatni i pohranjuje sve informacije lokalno.

• Svi podaci računa i klijenata pohranjuju se u localStorage vašeg preglednika.
• Slike logotipa ugrađuju se kao Data URL‑ovi i nikad se ne šalju na poslužitelj.
• Ispis koristi PDF pisač vašeg sustava — nije potrebna online konverzija.
• Izvezene JSON datoteke ostaju na vašem uređaju i lako se mogu sigurnosno kopirati ili verzionirati.
• Na zajedničkim računalima koristite Reset All za brisanje lokalnih podataka kad završite.
• Prilikom suradnje dijelite samo ono što je potrebno (klijente, predloške ili pojedinačni račun) kako biste smanjili izloženost.
• Izbjegavajte javne strojeve za osjetljiv rad; ako morate, obrišite podatke prije odlaska.
• Razmislite o enkripciji sigurnosnih kopija koje sadrže adrese klijenata, porezne brojeve ili ugovorne bilješke.