उद्धरण जनरेटर क्या है?

उद्धरण जनरेटर एक सरल ऐप है जो आपको पेशेवर मूल्य उद्धरण जल्दी तैयार करने में मदद करता है। अपना व्यवसाय और ग्राहक विवरण जोड़ें, कर/छूट के साथ लाइन आइटम, और वैकल्पिक जमा—फिर टूल कुल जोड़ता है, लोकेल-निर्धारित मुद्रा स्वरूप लागू करता है, और एक साफ़, प्रिंट करने योग्य PDF आउटपुट करता है। यह जनरेटर ऑफ़लाइन काम करता है, डेटा स्थानीय रूप से संग्रहीत करता है (गोपनीयता प्राथमिक), नमूना डेटा और JSON आयात/निर्यात का समर्थन करता है, वैधता तिथियाँ और स्थिति ट्रैकिंग शामिल हैं, और स्वीकृति अनुभाग है ताकि आप अनुमान से अनुमोदन तक तेज़ी से जा सकें।

उद्धरण कैसे बनाएं (कदम-दर-कदम)

1. उद्धरण जनरेटर खोलें और उदाहरण सेटअप देखने के लिए ‘नमूना डेटा भरें’ पर क्लिक करें।
2. अपने व्यवसाय के विवरण दर्ज करें और एक लोगो अपलोड करें (यह आपके ब्राउज़र में स्थानीय रूप से संग्रहीत होता है)।
3. उद्धरण सेटिंग्स सेट करें: संख्या, तिथि, वैधता दिन (स्वचालित रूप से ‘मान्य तक’ सेट होता है), स्थिति, मुद्रा और लोकेल।
4. ग्राहक का नाम, ईमेल, पता और वैकल्पिक कर आईडी जोड़ें।
5. लाइन आइटम जोड़ें। प्रत्येक आइटम के लिए आप उसे शामिल/बाहर कर सकते हैं, मात्रा, इकाई कीमत, छूट %, और कर % सेट कर सकते हैं।
6. वैकल्पिक रूप से जमा % और देय-दिन सेट करें; कैलकुलेटर जमा देय और कुल राशि दिखाता है।
7. नोट्स (संदर्भ, मान्यताएँ) और शर्तें (मान्य अवधि, दायरा, बहिष्करण, अगले कदम) लिखें।
8. PDF में प्रिंट करें या JSON निर्यात करें। स्वीकृत होने पर, क्लाइंट का नाम/पद/तिथि स्वीकृति अनुभाग में रिकॉर्ड करें।

वे फील्ड जिन्हें आप अनुकूलित कर सकते हैं

• आपका व्यवसाय: नाम, पता, कर आईडी, और वैकल्पिक लोगो।
• ग्राहक: नाम, ईमेल, पता, और वैकल्पिक कर आईडी।
• उद्धरण सेटिंग्स: उद्धरण संख्या, तिथि, वैधता दिन और ‘मान्य तक’, स्थिति (ड्राफ्ट/भेजा गया/स्वीकृत/समाप्त), मुद्रा (ISO), और लोकेल (उदा. en‑CA).
• लाइन आइटम: विवरण, मात्रा, इकाई मूल्य, प्रति-पंक्ति शामिल/बाहर, और पंक्ति कुल।
• छूट: प्रति लाइन आइटम प्रतिशत छूट सेट करें (स्वचालित रूप से गणना)।
• कर: छूट के बाद प्रति पंक्ति कर % सेट करें (उप-योग, कर, और कुल स्वचालित रूप से गणना किए जाते हैं)।
• जमनाएँ: वैकल्पिक जमा % और ‘जमा देय में’ दिन—फेज्ड परियोजनाओं के लिए उपयोगी।
• स्वीकृति: अपने रिकॉर्ड के लिए क्लाइंट का नाम, पद/भूमिका, और स्वीकृति तिथि रिकॉर्ड करें।
• नोट्स और शर्तें: दायरा, मान्यताएँ, समय-रेखाएँ, और क्या शामिल नहीं है, समझाएँ (कानूनी सलाह नहीं)।

पेशेवर उद्धरण के लिए सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

• दायरा और डिलिवरेबल्स के बारे में स्पष्ट रहें—अनिश्चितता गलत अपेक्षाओं का कारण बनती है।
• मেয়ादें (उदा. 15–30 दिन) उपयोग करें ताकि पुरानी कीमतें और जोखिम से बचा जा सके।
• वैकल्पिक आइटम दिखाएँ (अनचेक या बहिष्कृत) ताकि बिना दबाव के स्तरित विकल्प प्रस्तुत किए जा सकें।
• यदि आप जमा लेते हैं, तो राशि और देय तिथि स्पष्ट करें; भुगतान निर्देश शर्तों में शामिल करें।
• साफ़-सुथरा रखें: लोगो अपलोड करें, लोकेल-निर्धारित मुद्रा स्वरूप का उपयोग करें, और संपर्क जानकारी को अद्यतन रखें।

समस्या निवारण

• कुल गलत दिख रहे हैं: जांचें कि कोई लाइन आइटम बहिष्कृत तो नहीं है, मात्रा/कीमतें सत्यापित करें, और कर/छूट प्रतिशत जाँचें।
• गलत मुद्रा/स्वरूपण: मुद्रा (ISO) और लोकेल अपडेट करें, फिर PDF के लिए पुनः प्रिंट करें।
• डेटा खो गया: उद्धरण आपके ब्राउज़र में ऑटोसेव होते हैं। यदि आपने स्टोरेज साफ़ किया या डिवाइस बदला, तो पहले निर्यात किए गए JSON से आयात करें।

गोपनीयता और डेटा नियंत्रण

• लोकल-फर्स्ट: आपका डेटा इस ब्राउज़र को छोड़ता नहीं है जब तक आप इसे निर्यात न करें।
• उद्धरणों को उपकरणों के बीच ले जाने या बैकअप के लिए JSON आयात/निर्यात करें।
• लोगो स्थानीय DataURLs (base64) के रूप में रखे जाते हैं और कहीं अपलोड नहीं किए जाते।
• आप नियंत्रण में हैं—कोई खाता नहीं, कोई ट्रैकिंग नहीं, और कोई वेंडर लॉक‑इन नहीं।

प्रिंटिंग और PDF सुझाव

• एक साफ़, विज्ञापन-मुक्त लेआउट के लिए ‘प्रिंट करें / PDF के रूप में सहेजें’ का उपयोग करें (नेविगेशन स्वचालित रूप से छुप जाता है)।
• प्रिंट डायलॉग में पेपर साइज और मार्जिन सेट करें; A4 या लेटर दोनों अच्छे काम करते हैं।
• आसानी से ट्रैक करने के लिए फ़ाइल का नाम उद्धरण संख्या शामिल करके बदलें (उदा. Q‑0123)।
• यदि कुल कच्चे संख्याएँ दिखाते हैं, तो मुद्रा फॉर्मैट इनिशियलाइज़ होने देने के लिए पृष्ठ पुनः खोलें, फिर फिर से प्रिंट करें।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

• उद्धरण और इनवॉइस में क्या अंतर है?
  उद्धरण वह मूल्य प्रस्ताव है जो काम शुरू होने से पहले भेजा जाता है; इनवॉइस वह भुगतान अनुरोध है जो आप सामान या सेवाएँ देने के बाद जारी करते हैं। उद्धरण अक्सर वैधता विंडो और वैकल्पिक आइटम रखते हैं; इनवॉइस में यह नहीं होता।
• इस टूल में जमा कैसे काम करते हैं?
  उद्धरण सेटिंग्स में जमा % और देय-दिन सेट करें। कैलकुलेटर कुल के साथ-साथ जमा देय राशि भी दिखाता है ताकि क्लाइंट दोनों आंकड़े स्पष्ट रूप से देख सकें।
• क्या मैं मुद्रा और लोकेल स्वरूप बदल सकता/सकती हूँ?
  हाँ। एक 3-अक्षरी मुद्रा कोड दर्ज करें (उदा. USD, EUR, CAD) और en‑CA या fr‑FR जैसे लोकेल दर्ज करें। कुल और इकाई कीमतें आपके डिवाइस पर स्वचालित रूप से री-फॉर्मैट हो जाएँगी।
• वैकल्पिक आइटम कैसे संभालें?
  प्रति पंक्ति Include चेकबॉक्स का उपयोग करें ताकि वैकल्पिक अतिरिक्त आइटम कुल को प्रभावित किए बिना दिख सकें। यह स्तरित कीमत और अपसेल के लिए उपयुक्त है।