यह इनवॉइस जनरेटर क्या है?

यह इनवॉइस जनरेटर फ्रीलांसरों, स्टूडियो और छोटे व्यवसायों को ब्राउज़र में ही पेशेवर, प्रिंट-तैयार चालान बनाने में मदद करता है। अपना ब्रांड लोगो जोड़ें, प्रयोग योग्य क्लाइंट सूची रखें, मुद्रा और लोकल सेट करें, और प्रति-लाइन कर व छूट सटीकता के साथ लागू करें। भुगतान शर्तें और वैकल्पिक देर शुल्क एक बार परिभाषित करें और प्रिसेट्स के साथ पुन: उपयोग करें। आपका डेटा कभी आपके डिवाइस से बाहर नहीं जाता—सब कुछ आपके ब्राउज़र के स्थानीय भंडारण में सहेजा जाता है। आप क्लाइंट्स, प्रिसेट्स और इनवॉइस के लिए JSON निर्यात/आयात कर सकते हैं ताकि मशीनों के बीच स्थानांतरित किया जा सके या बैकअप रखा जा सके। जब आप तैयार हों, तो कुल, नोट्स और कानूनी टेक्स्ट के साथ एक साफ़, सुलभ PDF जेनरेट करें जो कागज पर और ईमेल अटैचमेंट के रूप में अच्छा दिखे।

यह टूल क्यों उपयोग करें?

• सच्ची गोपनीयता के लिए पूर्णतः ऑफ़लाइन काम करें—आपका क्लाइंट और बिलिंग डेटा कभी ब्राउज़र से बाहर नहीं जाता।
• प्रत्येक चालान पर मुद्रा और लोकल चुनें ताकि नंबर फॉर्मैट, चिन्ह और तिथियाँ आपके क्लाइंट के क्षेत्र से मेल खाएँ।
• लाइन-स्तर पर कर और छूट नियंत्रित करें—मिक्स्ड सर्विसेज, पास-थ्रू लागत, और कर-मुक्त वस्तुओं के लिए आदर्श।
• प्रिसेट्स से समय बचाएँ—कर नियम, शर्तें, नोट्स और कानूनी पाठ एक बार लॉक करें और एक क्लिक में लागू करें।
• दोबारा टाइपिंग कम करें—एक दोस्ताना क्लाइंट पैनल में नाम, पते, टैक्स आईडी और ईमेल रखें।
• वर्ज़न स्नैपशॉट्स के साथ सुरक्षित परीक्षण करें—एक स्थिति कैप्चर करें, बदलाव आज़माएँ, और आवश्यकता होने पर तुरंत रिस्टोर करें।
• हल्की JSON बैकअप्स एक्सपोर्ट करें ताकि सहयोग या डिवाइस परिवर्तन सरल हों—इन्हें सेकंड में आयात करें।
• आत्मविश्वास के साथ प्रिंट करें—लेआउट स्पष्ट, संगठित PDFs के लिए समायोजित है जिनमें पठनीय तालिकाएँ, टोटल और नोट्स हों।

अपना पहला चालान कैसे बनाएं

1. पेज खोलें और Fill sample data पर क्लिक करके एक यथार्थवादी उदाहरण लोड करें जिसे आप संशोधित कर सकते हैं।
2. Your Business में (वैकल्पिक) लोगो अपलोड करें, फिर व्यवसाय का नाम, पता और आवश्यक टैक्स आईडी दर्ज करें।
3. Presets खोलें और मुद्रा, लोकल, डिफ़ॉल्ट कर दर, दिनों में भुगतान शर्तें, और मासिक देर-शुल्क प्रतिशत सेट करें।
4. Clients में एक ग्राहक जोड़ें—नाम, पता, टैक्स आईडी और ईमेल—फिर उसे लागू करने के लिए Use on invoice पर क्लिक करें।
5. Invoice Settings में इनवॉइस नंबर, इनवॉइस तारीख, देय तिथि (शर्तों से स्वचालित), और वैकल्पिक PO नंबर सेट करें।
6. वह प्रिसेट चुनें जिसे आप चाहते हैं—मुद्रा, लोकल, डिफ़ॉल्ट कर और शर्तें स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएँगी।
7. लाइन आइटम जोड़ें: विवरण, मात्रा, इकाई मूल्य, और वैकल्पिक छूट व कर प्रतिशत भरें।
8. भुगतान निर्देश या धन्यवाद के लिए Notes का उपयोग करें; नीतियों और शर्तों के लिए Legal text जोड़ें।
9. Totals में Subtotal, Tax और Total जांचें। आइटम, छूट या दरों को समायोजित करें जब तक सब कुछ आपके कोट के अनुरूप न हो।
10. प्रिंट / PDF के रूप में सहेजें पर क्लिक करके एक स्पष्ट, शीर्ष-संरेखित चालान जेनरेट करें जो ईमेल या आर्काइव के लिए तैयार हो।

सभी परिवर्तन स्थानीय रूप से ऑटोसेव होते हैं। क्लाइंट्स, प्रिसेट्स, या चालान को किसी भी समय JSON के रूप में एक्सपोर्ट करें जब भी आप पोर्टेबल बैकअप चाहें।

मुख्य विशेषताएं

• लोकल-फर्स्ट गोपनीयता: सभी डेटा आपके ब्राउज़र के localStorage में रहता है—कोई अकाउंट, कोई अपलोड, कोई ट्रैकिंग नहीं।
• प्रति-चालान मुद्रा और लोकल: सुनिश्चित करें कि चिन्ह, दशमलव विभाजक और तिथियाँ आपके क्लाइंट के क्षेत्र के अनुरूप हों।
• लाइन-स्तर छूट और कर: कर योग्य और कर-रहित आइटम्स को अतिरिक्त गणना के बिना एक साथ संभालें।
• स्वचालित देय तिथियाँ: भुगतान शर्तें (दिनों में) इनवॉइस तारीख से देय तिथि गणना करती हैं।
• देर-शुल्क नीति: स्पष्ट मासिक देर-शुल्क नोट दिखाएँ ताकि क्लाइंट पहले से नीतियाँ समझें।
• पुन:प्रयोग योग्य क्लाइंट प्रोफाइल: तेज और त्रुटि-मुक्त बिलिंग के लिए नाम, पता, टैक्स आईडी और ईमेल स्टोर करें।
• एक-क्लिक प्रिसेट्स: मुद्रा, लोकल, डिफ़ॉल्ट कर, शर्तें, नोट्स और कानूनी पाठ कैप्चर कर पुनरावृत्ति के लिए उपयोग करें।
• वर्ज़न स्नैपशॉट्स: पाँच-से-पंद्रह (15) तक स्थानीय रिविजन रखें और किसी भी पिछले स्टेट को तुरंत रिस्टोर करें।
• भरोसेमंद लोगो एम्बेडिंग: अपलोड की गई इमेजेज़ Data URLs के रूप में स्टोर होती हैं ताकि ऑफ़लाइन प्रिंटिंग स्थिर रहे।
• PO समर्थन: एंटरप्राइज़ या प्रोक्योरमेंट वर्कफ़्लो के लिए परचेज ऑर्डर नंबर शामिल करें।
• सूक्ष्म ऑटोसेव फीडबैक: इनलाइन संकेत परिवर्तन की पुष्टिकरण देता है बिना मोडल पॉपअप के।
• पोर्टेबल JSON: बैकअप या मल्टी-डिवाइस वर्कफ़्लो के लिए क्लाइंट्स, प्रिसेट्स और इनवॉइस एक्सपोर्ट/इम्पोर्ट करें।

टिप्स

• हर अधिकारक्षेत्र (और यदि दरें बदलती हैं तो हर साल) के लिए एक प्रिसेट बनाएं ताकि टैक्स नियम बिना मैनुअल एडिट के बदले जा सकें।
• पैकेज कीमत या सद्भावना दिखाने के लिए लाइन-स्तर छूट का उपयोग करें जबकि अपने मानक यूनिट रेट्स स्पष्ट रखें।
• कर-मुक्त सेवाओं को 0% कर लाइन से मार्क करें और कर योग्य आइटम्स को उपयुक्त दर पर उसी चालान में रखें।
• क्या अलग मुद्रा चाहिए? चालान डुप्लिकेट करें, मुद्रा और लोकल बदलें, और फॉर्मेटिंग स्वतः अपडेट हो जाएगी।
• भुगतान निर्देश—बैंक ट्रांसफ़र, Interac e-Transfer, या कार्ड लिंक—Notes सेक्शन में जोड़ें ताकि भुगतान तेज़ हो।
• कानूनी शर्तें (देर शुल्क, रिफंड, लाइसेंस दायरा) को Legal text में संक्षेप में रखें और ज़रूरत पड़े तो पूरी शर्तों की ओर इशारा करें।
• बड़े संपादन से पहले स्नैपशॉट सेव करें ताकि आप संस्करणों की तुलना कर सकें या एक क्लिक में वापस जा सकें।
• ग्राहकों की पोर्टेबल, वर्जन की गई पता पुस्तक रखने के लिए clients.json नियमित रूप से एक्सपोर्ट करें।
• जब आप टैक्स या शर्तें बदलते हैं, presets.json एक्सपोर्ट करें और अन्य डिवाइसेज़ पर संगति के लिए उसे इम्पोर्ट करें।
• लाइन आइटम नाम छोटे और परिणाम-केन्द्रित रखें; विस्तृत स्कॉप विवरण अपने प्रस्ताव या SOW में रखें।

उदाहरण

व्यावहारिक परिदृश्य और इन्हें चालान में कैसे कॉन्फ़िगर करें:

• मिक्स्ड टैक्स: डिजाइन सेवाओं को आपके मानक रेट पर बिल करें जबकि होस्टिंग या डोमेन लाइनों को 0% कर पर सेट करें।
• डिपॉज़िट चालान: “Project deposit (30%)” जोड़ें, मात्रा 1 और यूनिट प्राइस प्रोजेक्ट फीस का 30% रखें।
• मासिक रिटेनर: एक लाइन “Support retainer”, मात्रा 1, निश्चित यूनिट प्राइस, और 30-दिन की शर्तें।
• हार्डवेयर पास-थ्रू: आइटम को लागत पर सूचीबद्ध करें और सही कर दर लगाएँ; नोट जोड़ें कि यह पास-थ्रू खर्च है।
• बुल्क घंटे: “Development hours” वह मात्रा रखें जो आपके टाइमशीट से है और यूनिट प्राइस आपके घंटे के दर के अनुसार।
• डिस्काउंटेड पैकेज: मानक सर्विस लाइनों को रखें, फिर “Package discount” नामक लाइन जोड़ें और पॉज़िटिव डिस्काउंट प्रतिशत उपयोग करें।
• अंतरराष्ट्रीय क्लाइंट: क्लाइंट के क्षेत्र के अनुसार लोकल सेट करें और मुद्रा उनकी रखें; वायर निर्देश Notes में शामिल करें।
• लोगो नहीं? कोई बात नहीं: लोगो छोड़ दें और व्यवसाय का नाम व पता भरो; प्रिंट लेआउट फिर भी परिष्कृत रहेगा।

समस्याओं का निवारण

• नंबर अनफॉर्मैटेड दिखते हैं: चालान की मुद्रा और लोकल सेट करें—टोटल रेंडर समय पर फॉर्मैट होंगे।
• अनपेक्षित देय तिथि: सक्रिय प्रिसेट में भुगतान शर्तें जांचें और इनवॉइस तारीख सत्यापित करें।
• लोगो अपलोड नहीं हो रहा: सामान्य फ़ॉर्मैट (PNG या JPEG) का उपयोग करें और अत्यधिक बड़े फाइल से बचें जो मेमोरी पर बोझ डालें।
• टोटल गलत लग रहे हैं: पुष्टि करें कि मात्रा और यूनिट प्राइस संख्यात्मक हैं, फिर प्रत्येक लाइन के लिए छूट और कर प्रतिशत जांचें।
• किसी लाइन पर कर नहीं है: सुनिश्चित करें कि कर योग्य आइटम्स में सकारात्मक कर दर हो और छूटित/मुक्त आइटम्स 0% पर सेट हों।
• क्लाइंट लागू नहीं हुआ: ड्रॉपडाउन से क्लाइंट चुनें या Clients पैनल में Use on invoice पर क्लिक करें।
• प्रिसेट फील्ड अपडेट नहीं हुए: प्रिसेट चयनकर्ता का उपयोग करें; प्रिसेट लागू करने से कर डिफ़ॉल्ट, मुद्रा, लोकल और शर्तें अपडेट होंगी।
• Overdue बैज दिखाई दे रहा है: देय तिथि सत्यापित करें; यदि आज देय तिथि से बाद की तारीख है तो ऑटोमैटिक रूप से Overdue दिखेगा।
• प्रिंट शिफ्टेड लग रहा है: बिल्ट-इन Print / Save as PDF बटन का उपयोग करें—लेआउट मानक मार्जिन के लिए ट्यून किया गया है।
• क्लियर कैश के बाद डेटा खो गया: अपने एक्सपोर्ट किए गए JSON बैकअप्स (clients, presets, या किसी विशेष इनवॉइस) को पुनः इम्पोर्ट करें।

सामान्य प्रश्न

क्या मेरा किसी भी डेटा को अपलोड किया जाता है?

नहीं। सभी जानकारी स्थानीय रूप से आपके ब्राउज़र में संग्रहीत होती है। लोगो Data URLs के रूप में एम्बेड होते हैं, और प्रिंटिंग आपके सिस्टम के PDF प्रिंटर का उपयोग करती है। आप किसी भी समय JSON बैकअप एक्सपोर्ट कर सकते हैं।

क्या मैं प्रति चालान मुद्रा बदल सकता हूँ?

हाँ। प्रत्येक चालान पर मुद्रा और लोकल सेट करें—या पसंदीदा क्षेत्रीय डिफ़ॉल्ट्स लागू करने के लिए एक प्रिसेट का उपयोग करें।

देर-शुल्क कैसे काम करते हैं?

एक प्रिसेट में मासिक देर-शुल्क प्रतिशत परिभाषित करें। चालान में एक स्पष्ट नोट दिखता है ताकि क्लाइंट नीति का भुगतान से पहले समझ सकें।

क्या मैं कर-मुक्त आइटम्स के लिए चालान बना सकता हूँ?

बिलकुल। छूटित लाइनों पर कर प्रतिशत 0% सेट करें और कर योग्य लाइनों पर सामान्य दर रखें।

यदि मुझे चालान संशोधित करना हो तो क्या करें?

संपादन से पहले स्नैपशॉट सेव करें। आप संस्करणों की तुलना कर सकते हैं या तुरंत रिस्टोर कर सकते हैं। संस्करणित कॉपी रखने के लिए इनवॉइस JSON एक्सपोर्ट करें।

डिपॉज़िट और अंतिम बिल को कैसे हैंडल करूँ?

अग्रिम प्रतिशत के लिए एक डिपॉज़िट चालान बनाएँ। अंतिम बिल के लिए शेष सेवाएँ सूचीबद्ध करें और आवश्यकता हो तो पूर्व भुगतान को दर्शाने के लिए एक छूट लाइन जोड़ें।

क्या PDF सुलभ है?

हाँ। प्रिंट व्यू सिमेंटिक HTML, अच्छा कंट्रास्ट और तार्किक रीडिंग ऑर्डर का उपयोग करता है जो स्क्रीन रीडर्स के साथ अच्छी तरह काम करता है।

क्या मैं टीम के साथ सहयोग कर सकता/सकती हूँ?

हाँ। clients.json, presets.json, या invoice.json अपनी सामान्य चैनलों से साझा करें। टीम के सदस्य इन्हें स्थानीय रूप से सेकंड में इम्पोर्ट कर सकते हैं।

सर्वोत्तम प्रथाएँ

• पुराने प्रिसेट्स को फिर से लिखने के बजाय अधिकारक्षेत्र (और वर्ष) के अनुसार एक प्रिसेट रखें। यह सटीक, ऑडिट योग्य हिस्ट्री बनाए रखता है।
• एक सुसंगत इनवॉइस नंबरिंग स्कीम का उपयोग करें जो आपके अकाउंटिंग सिस्टम से मेल खाती हो और खोज को आसान बनाए।
• छोटी, परिणाम-उन्मुख आइटम डिस्क्रिप्शन्स लिखें और विस्तृत कानूनी या स्कोप जानकारी SOW या कॉन्ट्रैक्ट में रखें।
• हर बिलिंग साइकल के बाद JSON बैकअप एक्सपोर्ट करें और उन्हें अपने प्रोजेक्ट फाइल्स के साथ या वर्शन कंट्रोल में रखें।
• नोट्स में भुगतान विधियाँ और समयसीमाएँ शामिल करें ताकि बैक-एंड-फोर्थ कम हों और भुगतान तेज़ हो।
• यदि आप जल्दी भुगतान पर छूट देते हैं, तो इसे पारदर्शिता के लिए डिस्काउंट लाइन के रूप में स्पष्ट रूप से दिखाएँ।
• अनुपालन बनाए रखने के लिए अपना टैक्स आईडी और आवश्यक अधिकारक्षेत्रीय शब्दावली शामिल करें।
• फाइनल चालान पर व्यापक प्रिसेट परिवर्तन लागू करने से पहले स्नैपशॉट सेव करें ताकि आवश्यकता पर आप वापस जा सकें।

गोपनीयता और डेटा प्रबंधन

यह इनवॉइस जनरेटर डिज़ाइन के हिसाब से निजी है और सभी जानकारी स्थानीय रूप से संग्रहीत करता है।

• सभी इनवॉइस और क्लाइंट डेटा आपके ब्राउज़र के localStorage में स्टोर होता है।
• लोगो इमेजेज़ Data URLs के रूप में एम्बेड होती हैं और कभी सर्वर पर अपलोड नहीं की जातीं।
• प्रिंटिंग आपके सिस्टम के PDF प्रिंटर का उपयोग करती है—किसी ऑनलाइन कन्वर्शन की आवश्यकता नहीं।
• निर्यात की गई JSON फाइलें आपके डिवाइस पर रहती हैं और बैकअप या वर्शन-कंट्रोल के लिए आसान होती हैं।
• साझा कंप्यूटर पर काम करते समय, समाप्त होने पर स्थानीय डेटा साफ़ करने के लिए Reset All का उपयोग करें।
• सहयोग करते समय केवल आवश्यक चीज़ें साझा करें (clients, presets, या एकल इनवॉइस) ताकि एक्सपोज़र कम रहे।
• संवेदनशील कार्यों के लिए सार्वजनिक मशीनों से बचें; यदि आवश्यक हो तो छोड़ने से पहले डेटा साफ़ करें।
• क्लाइंट पते, टैक्स आईडी या संविदात्मक नोट्स शामिल बैकअप्स को एन्क्रिप्ट करने पर विचार करें।