מהו מחולל הצעות מחיר?

מחולל הצעות מחיר הוא אפליקציה פשוטה שמסייעת להפיק הצעות מחיר מקצועיות במהירות. הוסיפו פרטי עסק ולקוח, פריטים עם מיסים/הנחות ופיקדון אופציונלי — ואז הכלי מחשב סכומים, מיישם עיצוב מטבע מותאם למקומיות, ומייצא PDF נקי ומוכן להדפסה. המחולל עובד במצב לא מקוון, שומר נתונים מקומית (פרטיות בראש), תומך בנתוני דוגמה וייבוא/ייצוא JSON, כולל תאריכי תוקף ומעקב סטטוס, ובעל סקציית אישור שעוזרת להעביר אומדן לאישור במהירות.

כיצד ליצור הצעה (צעד‑אחר‑צעד)

1. פתחו את מחולל ההצעות ולחצו על 'מלא נתוני דוגמה' כדי לראות דוגמה להגדרה.
2. הזינו את פרטי העסק והעלו לוגו (נשמר מקומית בדפדפן שלכם).
3. הגדירו את הגדרות ההצעה: מספר, תאריך, ימי תוקף (קובע אוטומטית 'בתוקף עד'), סטטוס, מטבע ומקומיות.
4. הוסיפו את שם הלקוח, אימייל, כתובת ומספר זיהוי מס אופציונלי.
5. הוסיפו פריטי שורה. עבור כל פריט אפשר לכלול/להוציא אותו, לקבוע כמות, מחיר יחידה, אחוז הנחה ואחוז מס.
6. במידת הצורך קבעו אחוז פיקדון וימים לתשלום; הכלי מציג את סכום הפיקדון לתשלום ואת הסכום הכולל.
7. כתבו הערות (הקשר, הנחות) ותנאים (תוקף, היקף, החרגות, צעדים הבאים).
8. הדפיסו ל‑PDF או ייצאו JSON. כאשר ההצעה מתקבלת, רישמו את שם הלקוח/תפקידו/תאריך בסעיף האישור.

שדות שניתן להתאים

• העסק שלכם: שם, כתובת, מס זיהוי ולוגו אופציונלי.
• לקוח: שם, אימייל, כתובת ומס זיהוי אופציונלי.
• הגדרות הצעה: מספר הצעה, תאריך, ימי תוקף ו'בתוקף עד', סטטוס (טיוטה/נשלח/מאושר/פג תוקף), מטבע (קוד ISO) ומקומיות (למשל en‑CA).
• פריטי שורה: תיאור, כמות, מחיר יחידה, כלול/הוצאה לכל שורה, וסכומים לכל שורה.
• הנחות: קבעו אחוז הנחה לכל פריט שורה (מחושב אוטומטית).
• מיסים: קבעו אחוז מס לכל שורה לאחר הנחות (סכום ביניים, מס וסכום כולל מחושבים אוטומטית).
• פיקדונות: אחוז פיקדון אופציונלי ו'ימים עד תשלום הפיקדון' — שימושי לפרויקטים בשלבים.
• אישור: רשמו את שם הלקוח, תפקידו ותאריך האישור לרישום.
• הערות ותנאים: הסבירו היקף, הנחות, לוחות זמנים ומה אינו כלול (אין ייעוץ משפטי).

שיטות עבודה מומלצות להצעות מקצועיות

• היו מפורטים לגבי היקף ותוצרים — עמימות מובילה לציפיות לא תואמות.
• השתמשו בחלונות תוקף (למשל 15–30 יום) כדי למנוע תמחור מיושן ולהקטין סיכון.
• הציגו פריטים אופציונליים (לא מסומנים או לא כלולים) כדי להציע אפשרויות בשכבות בלי לחץ.
• אם אתם גובים פיקדון, ציינו את הסכום ותאריך התשלום; כללו הוראות תשלום בתנאים.
• שמרו על סדר: העלו לוגו, השתמשו בעיצוב מטבע התואם למקומיות, ועדכנו פרטי קשר.

פתרון תקלות

• הסכומים נראים לא נכונים: בדקו אם פריטים הוצאו, אשרו כמויות/מחירים, ואמתו אחוזי מס/הנחה.
• מטבע/עיצוב שגוי: עדכנו מטבע (קוד ISO) ומקומיות, ואז הדפיסו שוב ל‑PDF.
• איבדתם נתונים: ההצעות נשמרות אוטומטית בדפדפן. אם נקהתם את האחסון או עברתם מכשיר, ייבואו מה‑JSON שיוצא קודם.

פרטיות ושליטה בנתונים

• מקומיות בראש: הנתונים שלכם לא עוזבים את הדפדפן אלא אם תייצאו אותם.
• ייבוא/ייצוא JSON להעברת הצעות בין מכשירים או לגיבוי.
• לוגואים נשמרים כ‑DataURLs מקומיים (base64) ואינם מועלים לאף מקום.
• אתם בשליטה — ללא חשבון, ללא מעקב וללא תלות בספק.

טיפים להדפסה ול‑PDF

• השתמשו ב'הדפס/שמור כ‑PDF' לפריסה נקייה וללא מודעות (הניווט מוסתר אוטומטית).
• הגדירו גודל נייר ושוליים בדיאלוג ההדפסה; A4 או Letter מתאימים שניהם.
• שנו את שם הקובץ לכלול את מספר ההצעה (למשל Q‑0123) לניהול קל יותר.
• אם הסכומים מוצגים כמספרים גולמיים, פתחו מחדש את הדף כדי לאפשר את אתחול עיצוב המטבע, ואז הדפיסו שוב.

שאלות נפוצות

• מה ההבדל בין הצעה לחשבונית?
  הצעה היא הצעת מחיר שנשלחת לפני תחילת העבודה; חשבונית היא בקשת תשלום המונפקת לאחר מסירת טובין או שירותים. להצעות יש בדרך כלל חלונות תוקף ופריטים אופציונליים; חשבוניות לא כוללות זאת.
• איך פועלים פיקדונות בכלי הזה?
  קבעו אחוז פיקדון וימי פירעון בהגדרות ההצעה. הכלי מציג את סכום הפיקדון לתשלום לצד הסכום הכולל כדי שהלקוחות יראו את שני המספרים בבירור.
• האם אפשר לשנות מטבע ועיצוב מקומי?
  כן. הזינו קוד מטבע בן 3 אותיות (למשל USD, EUR, CAD) ומקומיות כמו en‑CA או fr‑FR. הסכומים ומחירי היחידה יעוצבו מחדש אוטומטית במכשיר שלכם.
• איך מטפלים בפריטים אופציונליים?
  השתמשו בתיבת הסימון 'כלול' בכל שורה כדי להציג תוספות אופציונליות מבלי להשפיע על הסכום. זה מתאים לתמחור בשכבות ומכירות נוספות.