מהו מחולל החשבוניות הזה?

מחולל החשבוניות הזה מסייע לפרילנסרים, סטודיואים ועסקים קטנים ליצור חשבוניות מקצועיות ומוכנות להדפסה ישירות בדפדפן. הוסיפו לוגו של המותג, שמרו רשימת לקוחות לשימוש חוזר, בחרו מטבע ולוקל, והחילו מסים והנחות לכל שורה בדיוק. הגדירו תנאי תשלום ודמי פיגור אופציונליים פעם אחת ואז השתמשו בהם דרך תבניות. הנתונים שלכם לא עוזבים את המכשיר — הכול נשמר באופן מקומי באחסון של הדפדפן. תוכלו לייצא או לייבא JSON עבור לקוחות, תבניות וחשבוניות כדי להעביר בין מכשירים או לשמור גיבויים בגרסאות. כשתהיו מוכנים, צרו PDF נקי ונגיש שנראה טוב על נייר ובכורץ לדואר אלקטרוני.

למה להשתמש בכלי הזה?

• עבדו במצב לא מקוון לחלוטין לפרטיות אמיתית — נתוני הלקוחות והחיובים לא עוזבים את הדפדפן שלכם.
• בחרו מטבע ולוקל לכל חשבונית כך שכמותות, סימנים ותאריכים יתאימו לאזור הלקוח.
• שלוט במסים ובהנחות ברמת השורה — מושלם לשילוב שירותים מעורבים, עלויות שעוברות ללקוח ופריטים פטורים ממס.
• חסכו זמן עם תבניות — הגדרו פעם את מערכת המס, התנאים, ההערות והטקסט המשפטי והחילו בקליק.
• מנעו הקלדה חוזרת עם פאנל לקוחות נוח — שמרו שמות, כתובות, מסי זהות ואימיילים לשימוש עתידי.
• ניסוי בטוח עם צילומי מצב גרסה — קפאו מצב, בצעו שינויים והשיבו מיד במידת הצורך.
• ייצאו גיבויי JSON קלים לשיתוף או להעברת מכשירים — ייבאו אותם בשניות.
• הדפיסו בביטחון — העימוד מותאם ל-PDF קריא ומסודר עם טבלאות, סכומים והערות בקריאות גבוהה.

כיצד ליצור את החשבונית הראשונה שלכם

1. פתחו את הדף ולחצו על Fill sample data כדי לטעון דוגמה מציאותית אותה תוכלו לערוך.
2. בYour Business, העלו לוגו (אופציונלי), ואז הזינו שם העסק, כתובת וכל מספר מס נדרש.
3. פתחו Presets כדי להגדיר מטבע, לוקל, שיעור מס ברירת מחדל, תנאי תשלום בימים ואחוז דמי פיגור חודשיים.
4. הוסיפו לקוח בClients עם שם, כתובת, מספר מס ואימייל, ואז לחצו Use on invoice כדי להחיל אותו.
5. בInvoice Settings, קבעו מספר חשבונית, תאריך החשבונית, תאריך פירעון (מחשב אוטומטית לפי התנאים) ומספר PO אופציונלי.
6. בחרו את התבנית הרצויה — מטבע, לוקל, מס ברירת מחדל ותנאים יתעדכנו אוטומטית.
7. הוסיפו שורות פריטים עם תיאור, כמות, מחיר ליחידה והנחה ומסים אופציונליים באחוזים.
8. השתמשו בהערות להנחיות תשלום או תודה ידידותית; הוסיפו טקסט משפטי לקביעת מדיניות ותנאים.
9. בדקו סכום ביניים, מס וסכום כולל בTotals. כווננו פריטים, הנחות או שיעורים עד שהכל תואם להצעת המחיר.
10. לחצו Print / Save as PDF כדי ליצור חשבונית חדה ומיושרת למעלה, מוכנה לשליחה או לארכיב.

כל השינויים נשמרים אוטומטית באופן מקומי. ייצאו לקוחות, תבניות או את החשבונית כ-JSON מתי שתרצו לגיבוי נייד.

תכונות עיקריות

• פרטיות מקומית: כל הנתונים נשארים ב-localStorage של הדפדפן — אין חשבונות, אין העלאות, אין מעקב.
• מטבע ולוקל לכל חשבונית: וודאו שסימני המטבע, מפרידי העשרונים והתאריכים מותאמים לאזור הלקוח.
• הנחות ומסים ברמת שורה: הריצו פריטים חייבים ופטורים יחד ללא חישובים נוספים.
• תאריכי פירעון אוטומטיים: תנאי התשלום (בימים) מחשבים תאריך פירעון מתאריך החשבונית.
• מדיניות דמי פיגור: הציגו הערת דמי פיגור חודשית ברורה כדי שללקוחות יהיה צפוי מראש.
• פרופילי לקוחות לשימוש חוזר: שמרו שם, כתובת, מספר מס ואימייל לחיוב מהיר וללא שגיאות.
• תבניות בלחיצה אחת: לכדו מטבע, לוקל, מס ברירת מחדל, תנאים, הערות וטקסט משפטי לשימוש חוזר.
• צילומי מצב גירסה: שמרו עד חמש עשרה גרסאות מקומיות והשיבו כל מצב קודם מיד.
• הטמעת לוגו אמינה: התמונות שהועלו נשמרות כ-Data URLs להדפסה עקבית ללא חיבור.
• תמיכה ב-PO: כללו מספרי הזמנת רכש לעבודה מול ארגונים או צוותי רכש.
• משוב שמירת אוטומטית עדין: אינדיקטור בשורה מאשר שינויים ללא חלונות קופצים.
• JSON נייד: ייצאו/ייבאו לקוחות, תבניות וחשבוניות לגיבויים או לעבודה על מכשירים מרובים.

טיפים

• צרו תבנית אחת לכל רשות מס (ולכל שנה אם שיעורים משתנים) כדי להחליף כללים מבלי לערוך ידנית.
• השתמשו בהנחה ברמת שורה כדי לשקף מחיר חבילה או הבעת רצון טובה תוך כדי שמירה על מחירי היחידה הרגילים גלויים.
• סמנו שירותים פטורים ממס עם שיעור 0% והשאירו פריטים חייבים בשיעור המתאים באותה חשבונית.
• צריך מטבע שונה? שכפלו את החשבונית, שנו מטבע ולוקל ותנו לעימוד להתעדכן באופן אוטומטי.
• הוסיפו הנחיות תשלום — העברה בנקאית, Interac e-Transfer או קישור לתשלום בכרטיס — בסעיף ההערות כדי למהר את התשלום.
• סכמו תנאים משפטיים (דמי פיגור, החזרות, היקף רישיון) בטקסט המשפטי והפנו לתנאים המלאים אם נדרש.
• לפני עריכות גדולות, שמרו צילומצ מצב כדי שתוכלו להשוות גרסאות או לחזור אחורה בלחיצה אחת.
• ייצאו clients.json באופן קבוע לשמירת פנקס כתובות נייד וממוסמך של הלקוחות.
• כשאתם משנים מסים או תנאים, ייצאו presets.json וייבאו אותו במכשירים אחרים כדי לשמור על עקביות.
• שמרו שמות פריטי שורה קצרים וממוקדי תוצאה; פרטי היקף ארוכים שמרו בהצעה או ב-SOW.

דוגמאות

תסריטים מעשיים וכיצד להגדירם בחשבונית שלכם:

• מעורב מס: חשבו שירותי עיצוב בשיעור הרגיל שלכם והגדירו שורות אירוח או דומיין ל-0% מס.
• חשבונית מקדמה: הוסיפו “מקדמת פרויקט (30%)” בכמות 1 ובמחיר יחידה השווה ל-30% מתשלום הפרויקט.
• חובת חודשית קבועה: שורה אחת בשם “חבילת תמיכה”, כמות 1, מחיר יחידה קבוע ותנאי 30 יום.
• העברת חומרה: רשמו את הפריט בעלות עם שיעור המס המתאים; ציינו בהערה שמדובר בהוצאה שעוברת ללקוח.
• שעות מרובות: “שעות פיתוח” עם כמות מתיעוד השעות שלכם ומחיר יחידה לפי שכר לשעה.
• חבילת הנחה: שמרו שורות שירות רגילות, ואז הוסיפו שורה בשם “הנחת חבילה” עם אחוז הנחה חיובי.
• לקוח בינלאומי: הגדירו לוקל לאזור הלקוח ומטבע שלו; כללו הוראות העברה בהערות.
• אין לוגו? לא נורא: דלגו על הלוגו והסתמכו על שם העסק וכתובת — העימוד להדפסה נשאר מלוטש.

פתרון בעיות

• המספרים נראים לא מעוצבים: הגדרו את המטבע והלוקל של החשבונית — הסכומים יתעצבו בזמן ההצגה.
• תאריך פירעון בלתי צפוי: בדקו את תנאי התשלום בתבנית הפעילה ואמתו את תאריך החשבונית.
• הלוגו לא עולה: השתמשו בפורמט מקובל (PNG או JPEG) והימנעו מקבצים גדולים מדי העלולים לעמוס זיכרון.
• הסכומים נראים לא תואמים: ודאו שכמות ומחיר ליחידה הם מספריים, ואז בדקו הנחות ושיעורי מס בכל שורה.
• אין מס בשורה: ודאו שלפריטים חייבים יש שיעור מס חיובי ולפריטים פטורים הוגדר 0%.
• הלקוח לא הוחל: בחרו לקוח מהרשימה הנפתחת או לחצו Use on invoice בפאנל Clients.
• התבנית לא עדכנה שדות: השתמשו בבוחר התבנית; החלת תבנית מעדכנת ברירות מחדל למס, מטבע, לוקל ותנאים.
• תווית פיגור מופיעה: אימתו את תאריך הפירעון; אם התאריך עבר, תוצג באופן אוטומטי תווית Overdue.
• ההדפסה נראית משונה: השתמשו בכפתור המובנה Print / Save as PDF — העימוד מכוון לשוליים סטנדרטיים.
• נתונים אבדו לאחר ניקוי מטמון: ייבאו מחדש את גיבויי ה-JSON שייצאתם (לקוחות, תבניות או חשבונית מסוימת).

שאלות נפוצות

האם חלק מהנתונים שלי מועלים?

לא. כל המידע נשמר באופן מקומי בדפדפן שלכם. הלוגואים מוטמעים כ-Data URLs, וההדפסה משתמשת במדפסת ה-PDF של המערכת. ניתן לייצא גיבויי JSON בכל עת.

האם אפשר לשנות מטבע לכל חשבונית?

כן. הגדירו מטבע ולוקל לכל חשבונית — או השתמשו בתבנית כדי להחיל ברירות מחדל אזוריות בלחיצה.

איך עובדות דמי הפיגור?

הגדירו אחוז דמי פיגור חודשי בתבנית. החשבונית מציגה הערה ברורה כדי שהלקוחות יבינו את המדיניות לפני התשלום.

האם אפשר ליצור חשבוניות לפריטים פטורים ממס?

בהחלט. הגדירו שיעור מס 0% על שורות פטורות והשאירו את השיעור הרגיל על פריטים חייבים באותה חשבונית.

מה אם צריך לתקן חשבונית?

שמרו צילומצ מצב לפני העריכה. תוכלו להשוות גרסאות או לשחזר מיד. ייצאו את החשבונית כ-JSON לשמירת גרסה.

איך מטפלים במקדמה ובחשבונית סופית?

צרו חשבונית מקדמה לאחוז המקדמה. בחשבונית הסופית, פרטו את השירותים הנותרים ובאופן אופציונלי הוסיפו שורת הנחה לשיקוף התשלום הקודם.

האם ה-PDF נגיש?

כן. תצוגת ההדפסה משתמשת ב-HTML סמנטי, ניגודיות טובה וסדר קריאה לוגי שעובד היטב עם קוראי מסך.

האם אפשר לשתף פעולה עם חבר צוות?

כן. שתפו clients.json, presets.json או invoice.json בערוצי העבודה שלכם. חברי צוות יכולים לייבא מקומית תוך שניות.

שיטות מומלצות

• שמרו תבנית לכל רשות (ולכל שנה) במקום לערוך ישנות — כך נשמר היסטוריית חשבוניות מדויקת ובדיקתית.
• השתמשו בסכמת מספור חשבוניות עקבית שמתאימה למערכת הנהלת חשבונות ומקלה על החיפוש.
• כתבו תיאורי פריטים קצרים וממוקדי תוצאה ושמרו פרטי טווח משפטיים או טכניים ב-SOW או בחוזה.
• ייצאו גיבויי JSON לאחר כל מחזור חיוב ושמרו אותם לצד קבצי הפרויקט או במערכת ניהול גרסאות.
• כללו שיטות תשלום ולוחות זמנים בהערות כדי לצמצם הבהרות ולהאיץ תשלום.
• אם אתם מציעים הנחות לתשלום מוקדם, הציגו אותן כשורת הנחה לשקיפות.
• כללו את מספר המס שלכם וכל ניסוח דרוש לפי סמכות לשמירה על תאימות.
• לפני החלת שינויים נרחבים על חשבונית סגורה, שמרו צילומצ מצב כדי שתוכלו לחזור אחורנית אם צריך.

פרטיות וטיפול בנתונים

מחולל החשבוניות הזה פרטי כברירת מחדל ושומר את כל המידע באופן מקומי.

• כל נתוני החשבוניות והלקוחות נשמרים ב-localStorage של הדפדפן שלכם.
• תמונות לוגו מוטמעות כ-Data URLs ואינן מועלות לשרת.
• ההדפסה משתמשת במדפסת ה-PDF של המערכת — ללא המרה מקוונת.
• קבצי JSON שנייצאים נשארים על המכשיר שלכם וקלים לגיבוי או לבקרת גרסאות.
• על מחשבים משותפים, השתמשו ב-Reset All כדי לנקות נתונים מקומיים בסיום העבודה.
• כשמשתפים פעולה, חלקו רק את הנדרש (לקוחות, תבניות או חשבונית יחידה) כדי למזער חשיפה.
• הימנעו משימוש במכונות ציבוריות לעבודה רגישה; אם נדרש, נקו נתונים לפני שעוזבים.
• שקלו להצפין גיבויים שכוללים כתובות לקוחות, מספרי מס או הערות חוזיות.