ક્વોટ જનરેટર શું છે?

ક્વોટ જનરેટર એક સહેજ એપ છે જે તમને વ્યાવસાયિક કિંમતી પ્રસ્તાવો ઝડપી રીતે તૈયાર કરવામાં મદદ કરે છે. તમારા વ્યવસાય અને ગ્રાહકની વિગતો ઉમેરો, લાઇન‑આઇટમ્સ સાથે કર/ડિસ્કાઉન્ટ સેટ કરો અને વૈકલ્પિક ડિપોઝિટ ઉમેરો—પછી ટૂલ ટોટલ્સની ગણતરી કરે છે, લોકેલ‑સુસંગત ચલણ ફોર્મેટ લગાવે છે અને એક શુદ્ધ, પ્રિન્ટ કરવા યોગ્ય PDF આપે છે. આ જનરેટર ઑફલાઇન કામ કરે છે, ડેટા સ્થાનિકપણે સંગ્રહિત કરે છે (પ્રાઇવસી‑પ્રથમ), નમૂના ડેટા અને JSON આયાત/નિકાસને સપોર્ટ કરે છે, માન્યતાની તારીખો અને સ્થિતિ ટ્રેકિંગનો સમાવેશ કરે છે અને સ્વીકૃતિ વિભાગ દ્વારા અંદાજને મંજૂરી સુધી ઝડપથી લાવવામાં મદદ કરે છે.

ક્વોટ કેવી રીતે બનાવવી (કદમ‑દર‑કદમ)

1. ક્વોટ જનરેટર ખોલો અને ઉદાહરણ સેટઅપ જોવા માટે ‘નમૂનાની માહિતી ભરો’ પર ક્લિક કરો.
2. તમારા વ્યવસાયની વિગતો દાખલ કરો અને લોગો અપલોડ કરો (તમારા બ્રાઉઝરમાં સ્થાનિકપણે સંગ્રહીત).
3. ક્વોટ સેટિંગ્સ ગોઠવો: નંબર, તારીખ, માન્યતા દિવસો (આપોઆપ 'માન્ય સુધી' સેટ થાય છે), સ્થિતિ, ચલણ અને લોકેલ.
4. ગ્રાહકનું નામ, ઇમેલ, સરનામું અને વૈકલ્પિક ટેક્સ ID ઉમેરો.
5. લાઇન આઇટમ્સ ઉમેરો. દરેક આઇટમ માટે તમે તેને સામેલ/બહિષ્કૃત કરી શકો, જથ્થો, એકમ કિંમત, ડિસ્કાઉન્ટ % અને કર % સેટ કરી શકો છો.
6. વૈકલ્પિક રીતે ડિપોઝિટ % અને બાકી દિવસ સેટ કરો; કેલ્ક્યુલેટર ડિપોઝિટ બાકી અને કુલ રકમ બતાવે છે.
7. નોંધો લખો (સંદર્ભ, અનુમાન) અને શરતો લખો (માન્યતા, વ્યાપ, બહિષ્કરણો, આગલા પગલાં).
8. PDF માં પ્રિન્ટ કરો અથવા JSON નિકાસ કરો. સ્વીકાર થયેલ હોય તો સ્વીકૃતિ વિભાગમાં ગ્રાહકનું નામ/પદ/તારીખ નોંધો.

તમે કસ્ટમાઇઝ કરી શકો તે ક્ષેત્રો

• તમારો વ્યવસાય: નામ, સરનામું, ટેક્સ ID અને વૈકલ્પિક લોગો.
• ગ્રાહક: નામ, ઇમેલ, સરનામું અને વૈકલ્પિક ટેક્સ ID.
• ક્વોટ સેટિંગ્સ: ક્વોટ નંબર, તારીખ, માન્યતા દિવસો અને 'માન્ય સુધી', સ્થિતિ (ડ્રાફ્ટ/મોકલ્યું/સ્વીકારાયું/સમાપ્ત), ચલણ (ISO) અને લોકેલ (જેમ કે en‑CA).
• લાઇન આઇટમ્સ: વર્ણન, જથ્થો, એકમ કિંમત, દરેક લાઇન માટે સામેલ/બહિષ્કૃત અને લાઇન ટોટલ્સ.
• ડિસ્કાઉન્ટ: દરેક લાઇન આઇટમ માટે પ્રતिशत ડિસ્કાઉન્ટ સેટ કરો (સ્વચાલિત ગણતરી).
• ટેક્સ: ડિસ્કાઉન્ટ પછી દરેક લાઇન પર કર %= સેટ કરો (ઉપકુલ, કર અને કુલ આપોઆપ ગણવામાં આવે છે).
• ડિપોઝિટ: વૈકલ્પિક ડિપોઝિટ % અને 'ડિપોઝિટ બાકી' દિવસ—મુક્ત પ્રોજેક્ટ્સ માટે ઉપયોગી.
• સ્વીકૃતિ: તમારી રેકોર્ડ માટે ગ્રાહકનું નામ, પદ/ભૂમિકા અને સ્વીકૃતિ તારીખ નોંધો.
• નોંધો અને શરતો: વ્યાપ, અનુમાન, સમયરેખાઓ અને શું સામેલ નથી તે સમજાવો (કાનૂની સલાહ નથી).

વ્યાવસાયિક ક્વોટ માટે શ્રેષ્ઠ અભ્યાસ

• વ્યાપ અને ડિલિવરબલ્સ વિશે સ્પષ્ટ રહો—અસ્પષ્ટતા મિસમેચ અપેક્ષાઓ તરફ દોરી લે છે.
• પતાવાળા સમયત્રણોનો ઉપયોગ કરો (જેમ કે 15–30 દિવસ) જેથી જૂના ભાવોથી બચી શકો અને જોખમ ઘટાડો.
• વૈકળ્પિક આઇટમ્સ બતાવો (અચૂક કે બિનસામેલ) જેથી સ્તરીય વિકલ્પો બિનજવરીય રીતે પ્રસ્તુત કરી શકો.
• જો તમે ડિપોઝિટ લો છો તો રકમ અને નિર્ધારિત તારીખ લખો; ચૂકવણીની સૂચનાઓ શરતોમાં ઉમેરો.
• સુસજ્જ રાખો: લોગો અપલોડ કરો, લોકેલ‑સુસંગત ચલણ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો અને સંપર્ક માહિતીને તાજી રાખો.

સમસ્યાઓ અને ઉકેલ

• ટોટલ્સ ખોટાં દેખાય છે: તપાસો કે કોઈ લાઇન આઇટમ બિનસામેલ તો નથી, જથ્થા/કિંમત ચકાસો અને કર/ડિસ્કાઉન્ટ ફી સાંખાંક ચકાસો.
• ચલણ/ફોર્મેટિંગ ખોટું છે: ચલણ (ISO) અને લોકેલ અપડેટ કરો અને ફરીથી PDF પ્રિન્ટ કરો.
• ડેટા ગુમ થઈ ગયેલું: ક્વોટ્સ આપોઆપ તમારા બ્રાઉઝરમાં સેવ થાય છે. જો તમે સ્ટોરેજ સાફ કર્યું હોય અથવા ડિવાઇસ બદલ્યો હોય તો પહેલાથી નિકાસ કરેલ JSON આયાત કરો.

ગોપનીયતા અને ડેટા નિયંત્રણ

• લોકલ‑પ્રથમ: તમારા ડેટા આ બ્રાઉઝરને છોડતું નથી જ્યારે સુધી તમે તેને નિકાસ ના કરો.
• ક્વોટ્સને ડિવાઇસ વચ્ચે જોડવા અથવા બેકઅપ લેવા માટે JSON આયાત/નિકાસ કરો.
• લોગોઝ સ્થાનિક DataURLs (base64) તરીકે રાખવામાં આવે છે અને ક્યાંય અપલોડ કેમ ન થાય.
• તમારે નિયંત્રણ છે—કોઈ ખાતું નહીં, ટ્રેકિંગ નહીં અને કોઈ વેન્ડર‑લોક‑ઇન નહીં.

પ્રિન્ટિંગ અને PDF સૂચનાઓ

• સ્વચ્છ, જેના પર જાહેરાત ન હોય તે કલાકૃતિ માટે ‘પ્રિન્ટ કરો / PDF તરીકે સાચવો’નો ઉપયોગ કરો (નેવિગેશન આપોઆપ છુપાય છે).
• પ્રિન્ટ ડાયલોગમાં પેપર કદ અને માજિન્સ સેટ કરો; A4 અથવા Letter બંને સારી રીતે કામ કરે છે.
• ટ્રેકિંગ માટે ફાઇલનું નામ ક્વોટ નંબર (જેમ કે Q‑0123) સાથે બદલી દો.
• જો ટોટલ્સ કાચા સંખ્યાઓ દેખાડે તો પાનું ફરી ખોલો જેથી ચલણ ફોર્મેટિંગ શરૂ થાય અને પછી ફરી પ્રિન્ટ કરો.

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

• ક્વોટ અને ઇનવોઇસમાં શું ફરક છે?
  ક્વોટ એ કામ શરૂ થવાના પહેલા મોકલવામાં આવેલ કિંમતી પ્રસ્તાવ છે; ઇનવોઇસ એ માલ અથવા સેવા આપ્યા પછી રજૂ કરવામાં આવેલ ચુકવણી વિનંતી છે. ક્વોટ્સ પાસે ઘણીવાર માન્યતાની વિન્ડોઝ અને વૈકલ્પિક વસ્તુઓ હોય છે; ઇનવોઇસ્સમાં આવું સામાન્યતા નથી.
• આ સાધનમાં ડિપોઝિટ કેવી રીતે કામ કરે છે?
  ક્વોટ સેટિંગ્સમાં ડિપોઝિટ % અને બાકી‑દિવસ સેટ કરો. કેલ્ક્યુલેટર ડિપોઝિટ બાકી રકમ તથા કુલ રકમ બંને સાથે બતાવે છે જેથી ક્લાયન્ટ બંને આંકડા સ્પષ્ટ રીતે જોઈ શકે.
• શું હું ચલણ અને લોકેલ ફોર્મેટિંગ બદલી શકું?
  હાં. 3 અક્ષરવાળો ચલણ કોડ દાખલ કરો (જેમ કે USD, EUR, CAD) અને en‑CA અથવા fr‑FR જેવા લોકેલ દાખલ કરો. ટોટલ્સ અને એકમ કિંમતો આપોઆપ તમારા ડિવાઇસ પર ફરી ફોર્મેટ થાય છે.
• વૈકલ્પિક આઇટમ્સને હું કેટલી રીતે હેન્ડલ કરું?
  દરેક લાઇન માટેના 'સમાવેશ' ચેકબોક્સનો ઉપયોગ કરો જેથી વૈકલ્પિક એડ‑ઓન્સ દર્જ થઈ જાય પરંતુ કુલ પર અસર ન થાય. આ સ્તરીય કિંમત અને અપસેલ્સ માટે ઉપયોગી છે.