આ ઇન્વોઇસ જનરેટર શું છે?

આ ઇન્વોઇસ જનરેટર ફ્રીલાન્સર્સ, સ્ટુડિયોઝ અને નાના વ્યવસાયો ને બ્રાઉઝરમાં જ વ્યાવસાયિક, પ્રિન્ટ-મેઇર ઇન્વોઇસ બનાવવામાં મદદ કરે છે. તમારું બ્રાન્ડ લોગો ઉમેરો, ફરીથી ઉપયોગ માટે ક્લાઈન્ટની યાદી રાખો, ચલણી અને લોકેલ પસંદ કરો અને પ્રત્યેક લાઇન પર કર અને ડિસ્કાઉન્ટ્સ ચોકસાઈથી લાગુ કરો. ચુકવણીની શરતો અને વૈકલ્પિક મોડતી ફી એકવાર નિર્ધારિત કરો અને પ્રેસેટ્સ સાથે ફરીથી ઉપયોગ કરો. તમારો ડેટા ક્યારેই તમારા ડિવાઇસ બહાર નથી જતો—બધી જ જાણકારી સ્થાનિક રીતે તમારા બ્રાઉઝરની સ્ટોરેજમાં સેફ થાય છે. તમે ક્લાઈન્ટ્સ, પ્રેસેટ્સ અને ઇન્વોઇસ માટે JSON એક્સપોર્ટ કે ઇમ્પોર્ટ કરી શકો છો જેથી મશીનો વચ્ચે યા બૅકઅપ માટે વર્ઝન વ્યવસ્થા કરી શકાય. તૈયાર થાય તો તમે પેપર પર અને ઇમેઇલ એટેચમેન્ટમાં સુંદર દેખાતો, સ્વચ્છ અને ઍક્સેસિબલ PDF જનરેટ કરી શકો છો.

આ ટૂલ કેમ ઉપયોગ કરવી?

• ખરા ગોપનીયતાના માટે પૂર્ણપણે ઑફલાઇન કામ કરો—તમારા ક્લાઈન્ટ અને બિલિંગ ડેટા ક્યારેય બ્રાઉઝર બહાર નથી જતા.
• દર ઇન્વોઇસ માટે ચલણી અને લોકેલ પસંદ કરો જેથી નમ્બર ફોર્મેટ, ચિહ્નો અને તારીખો ક્લાઈન્ટના પ્રદેશ સાથે મેળ ખાય.
• લાઇન-સ્તરની કર અને ડિસ્કાઉન્ટ પર નિયંત્રણ—મિશ્ર સેવાઓ, પસાર થનારી ખર્ચ અને કર મુક્ત આઇટમ માટે પરફેક્ટ.
• પ્રેસેટ્સથી સમય બચાવો—કર નિયમ, શરતો, નોંધો અને કાયદાકીય લખાણ એકવાર લોક કરી એક ક્લિકમાં લાગુ કરો.
• મૈત્રીપૂર્ણ ક્લાઈન્ટ પેનલ સાથે ફરી લખાણ ઘટાડો—નામ, સરનામું, કર ID અને ઇમેઇલ સંગ્રહો અને ફરીથી ઉપયોગ કરો.
• સેવ થયું વિના changes સાથે safely પરિક્ષણ કરો—એક સ્ટેટ સ્નેપશોટ લો, ફેરફાર અજમાવો અને જરૂર પડે તો તરત પુનર્સ્થાપિત કરો.
• હળવા JSON બેકઅપ્સ એક્સપોર્ટ કરો તેથી સહકાર્ય અથવા ડિવાઇસ બદલતા સરળ બને—સેકંડોમાં ઇમ્પોર્ટ કરો.
• વિશ્વાસ સાથે પ્રિન્ટ કરો—અમારો લેઆઉટ સ્પષ્ટ, ગોઠવાયેલ PDF માટે અનુરૂપ છે જેમાં વાંચવા યોગ્ય ટેબલ, કુલ રકમ અને નોંધો છે.

તમારું પહેલું ઇન્વોઇસ કેવી રીતે બનાવશો

1. પાનું ખોલો અને Fill sample data પર ક્લિક કરીને એક વાસ્તવિક ઉદાહરણ લોડ કરો જેને તમે ફેરફાર કરી શકો.
2. Your Business વિભાગમાં, લોગો અપલોડ કરો (વૈકલ્પિક), પછી વ્યવસાયનું નામ, સરનામું અને જરૂરી કર ID દાખલ કરો.
3. Presets ખોલો અને ચલણી, લોકેલ, ડિફૉલ્ટ કર દર, શરતો (દિવસોમાં) અને માસિક મોડતી ફી ટકા સેટ કરો.
4. Clients માં ક્લાઈન્ટ ઉમેરો—નામ, સરનામું, કર ID અને ઇમેઇલ, પછી Use on invoice પર ક્લિક કરીને તેને લાગુ કરો.
5. Invoice Settings માં ઇન્વોઇસ નંબર, ઈન્વોઇસ તારીખ, ડ્યુ તારીખ (શરતો પરથી આપોઆપ ગણતરી થાય છે) અને વૈકલ્પિક PO નંબર સેટ કરો.
6. તમારી પસંદગીનું પ્રેસેટ પસંદ કરો—ચલણી, લોકેલ, ડિફૉલ્ટ કર અને શરતો આપોઆપ અપડેટ થાય છે.
7. વિવરણ, માત્રા, યુનિટ ભાવ અને વૈકલ્પિક ડિસ્કાઉન્ટ અને કર પ્રતિશત સાથે લાઈન આઇટમ ઉમેરો.
8. ચુકવણી સૂચનાઓ માટે Notes નો ઉપયોગ કરો અથવા આભાર માટે ટૂંકી નોંધ; નીતિઓ અને શરતો માટે Legal text ઉમેરો.
9. Totals માં Subtotal, Tax અને Total તપાસો. બધું તમારી ક્વોટ સાથે મેળ ખાતું હોય તે માટે આઇટમ્સ, ડિસ્કાઉન્ટ્સ અથવા દરો સમાયોજિત કરો.
10. Print / Save as PDF પર ક્લિક કરીને એક તીખી, ટોચમાં સંरेખિત ઇન્વોઇસ જનરેટ કરો જે ઇમેઇલ કરવા અથવા આર્કાઈવ માટે તૈયાર હોય.

બધા ફેરફારો સ્થાનિક રીતે ઓટોસેવિંગ થાય છે. જ્યારે પણ પોર્ટેબલ બેકઅપ જોઈએ તો ક્લાઈન્ટ્સ, પ્રેસેટ્સ અથવા ઇન્વોઇસ JSON તરીકે એક્સપોર્ટ કરો.

મુખ્ય ફીચર્સ

• લોકલ-પ્રથમ ગોપનીયતા: سڀ ડેટા તમારા બ્રાઉઝરની localStorage માં રહે છે—કોઈ અકાઉન્ટ્સ, અપલોડ કે ટ્રેકિંગ નથી.
• દર ઇન્વોઇસ માટે ચલણી અને લોકેલ: ખાતરી કરો કે ચિહ્નો, દશાંશ વિભાજકો અને તારીખો ક્લાઈન્ટના પ્રદેશ સાથે મેળ ખાતા હોય.
• લાઇન-સ્તરની ડિસ્કાઉન્ટ અને કર: ટેક્સેબલ અને નોન-ટેક્સેબલ આઇટમ્સને એક જ ઇન્વોઇસ પર સરળતાથી હેન્ડલ કરો.
• ઑટોમેટિક ડ્યુ તારીખ: ચુકવણી શરતો (દિવસોમાં) ઇન્વોઇસ તારીખથી ડ્યુ તારીખ ગણાવે છે.
• મોડતી ફી નીતિ: સ્પષ્ટ માસિક મોડતી ફીનો નોંધ બતાવો જેથી ક્લાઈન્ટ પહેલા থেকেই નિયમો સમજશે.
• ફરીથી ઉપયોગી ક્લાઈન્ટ પ્રોફાઇલ્સ: નામ, સરનામું, કર ID અને ઇમેઇલ સ્ટોર કરો જેથી ઝડપી અને ખોટ-મુક્ત બિલિંગ થાય.
• એક-ક્લિક પ્રેસેટ્સ: ચલણી, લોકેલ, ડિફૉલ્ટ કર, શરતો, નોંધો અને કાયદાકીય લખાણ પકડો અને પુનરાવૃત્ત ઉપયોગ માટે સંગ્રહ કરો.
• વર્ષન સ્નેપશોટ્સ: પંદર સુધી સ્થાનિક રિવિઝન્સ રાખો અને અગાઉનો કોઈપણ સ્ટેટ તરત પુનઃસ્થાપિત કરો.
• વિશ્વસનીય લોગો એમ્બેડિંગ: અપલોડ કરેલી છબીઓ Data URLs તરીકે સંગ્રહિત થાય છે જેથી ઑફલાઇન પ્રિન્ટિંગ સુનિશ્ચિત હોય.
• PO સપોર્ટ: એન્ટરપ્રાઈઝ અથવા પ્રોક્યુરમેન્ટ વર્કફ્લોઝ માટે ખરીદ ઓર્ડર નંબર શામેલ કરો.
• નરમ ઓટોસેવ ફિડબૅક: એક ઇન-લાઇન સૂચક બતાવે છે કે બદલાવ સેવિંગ થયા છે, મોઢલ વિન્ડો વિના.
• પોર્ટેબલ JSON: બૅકઅપ અથવા મલ્ટી-ડિવાઇસ વર્કફ્લો માટે ક્લાઈન્ટ્સ, પ્રેસેટ્સ અને ઇન્વોઇસ એક્સપોર્ટ/ઇમ્પોર્ટ કરો.

ટિપ્સ

• પ્રત્યેક કાયદેસર ક્ષેત્ર (અને દર વર્ષે જો દર બદલાય છે) માટે એક પ્રેસેટ બનાવો જેથી તમે ટેક્સ નિયમોને હથથી ફેરફાર કર્યા વગર સરળતાથી સ્વિચ કરી શકો.
• પેકેજ કિંમત અથવા સ્નેહ દર્શાવવા માટે લાઇન-સ્તરની ડિસ્કાઉન્ટનો ઉપયોગ કરો જ્યારે તમારા સ્ટાન્ડર્ડ યુનિટ દર બતાવવા રહે.
• ટેક્સ મુક્ત સેવાને 0% કર સાથે નિશાન કરો અને ટેક્સ લાદવાનાં આઇટમ્સને યોગ્ય દર પર જ રાખો.
• વિધિભિન્ન ચલણી જોઈતી હોય તો ઇન્વોઇસને ડુપ્લિકેટ કરો, ચલણી અને લોકેલ બદલો અને ફોર્મેટિંગ આપોઆપ અપડેટ થવા દો.
• Notes વિભાગમાં ચુકવણી સૂચનાઓ—બેંક ટ્રાન્સફર, Interac e-Transfer અથવા કાર્ડ લિંક—ઉમેરો જેથી ચુકવણી ઝડપી શક્ય બને.
• કાનૂની શરતો (મોડતી ફી, રિફંડ, લાયસન્સ સ્કોપ)નું સારાંશ Legal text માં આપો અને જરૂરી હોય તો સંપૂર્ણ શરતોનો લિન્ક આપો.
• મોટા ફેરફારો પહેલાં સ્નેપશોટ સાચવો જેથી તમે વર્ઝન સરખાઈ શકો અથવા એક ક્લિકથી રોલબેક કરી શકો.
• ક્લાઈન્ટ્સ.json નિયમિત રીતે એક્સપોર્ટ કરો જેથી તમારા ગ્રાહકોની પોર્ટેબલ, વર્ઝનવાળો એડ્રેસબુક સાથે રાખી શકો.
• જ્યારે તમે કર અથવા શરતો બદલતા હોવ ત્યારે presets.json એક્સપોર્ટ કરો અને અન્ય ડિવાઇસ પર ઇમ્પોર્ટ કરો જેથી સુસંગતતા રહેશે.
• લાઇન આઇટમ નામોને સંક્ષિપ્ત અને પરિણામ-કેન્દ્રીત રાખો; લાંબા સ્કોપ વિગતો તમારા પ્રપોઝલ અથવા SOW માં મુકવો.

ઉદાહરણો

વ્યાવહારિક પર્યાય અને તેમને તમારી ઇન્વોઇસમાં કેવી રીતે રૂપરેખાંકિત કરવી:

• મિશ્ર કર: ડિઝાઇન સેવાઓ પર સ્ટાન્ડર્ડ દરથી બિલ કરો جبکہ હોસ્ટિંગ અથવા ડોમેન લાઈન્સને 0% કર રાખો.
• ડિપોઝિટ ઇન્વોઇસ: “Project deposit (30%)” ઉમેરો, માત્રા 1 અને એકમ ભાવ પ્રોજેક્ટ ફીનું 30% સમાન રાખો.
• માસિક રિટેઈનર: એક લાઇન “Support retainer”, માત્રા 1, નિશ્ચિત એકમ ભાવ અને 30-દિવસની શરતો.
• હાર્ડવેર પાસ-થ્રૂ: વસ્તુ કિંમત પર સૂચિબદ્ધ કરો અને યોગ્ય કર દર લાગુ કરો; નોંધ ઉમેરો કે તે પાસ-થ્રૂ ખર્ચ છે.
• બલ્ક કલાક: “Development hours” તમારા ટાઈમશીટ મુજબની માત્રા અને ક્ષણિક દર તમારા હવાલા મુજબ.
• ડિસ્કાઉન્ટેડ પૅકેજ: સ્ટાન્ડર્ડ સેવા લાઈન્સ રાખો અને પછી “Package discount” નામની લાઇન પ્રમાણતઃ સકારાત્મક ડિસ્કાઉન્ટ ટકાના રૂપમાં ઉમેરો.
• આંતરરાષ્ટ્રીય ક્લાઈન્ટ: લોકેલ ક્લાઈન્ટના પ્રદેશ પર સાચો સેટ કરો અને ચલણી તેમના પ્રમાણે રાખો; નોટ્સમાં વાયર સૂચનાઓ ઉમેરો.
• લોગો નથી? કોઈ સમસ્યા નહીં: લોગોને છોડી દો અને તમારા વ્યવસાયનું નામ અને સરનામું પર ભરોસો રાખો—પ્રિન્ટ લેઆઉટ હજુ પણ પોલિષ્ડ દેખાશે.

ટ્રબલશૂટિંગ

• સંખ્યા ફોર્મેટ થયેલી નથી લાગે છે: ઇન્વોઇસની ચલણી અને લોકેલ સેટ કરો—ટોટલ્સ રેન્ડર કરતી વખતે યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ થશે.
• અપ્રતિક્ષિત ડ્યુ તારીખ: સક્રિય પ્રેસેટની ચુકવણી શરતો અને ઇન્વોઇસ તારીખ ચકાસો.
• લોગો અપલોડ થતો નથી: સામાન્ય ફોર્મેટ (PNG અથવા JPEG) નો ઉપયોગ કરો અને અતિ મોટી ફાઈલોથી બચો જે મેમરી પર ભાર મૂકે.
• ટોટલ્સ ખોટા લાગી રહ્યા છે: ખાતરી કરો કે માત્રા અને એકમ ભાવ 숫્યેરિક છે, પછી દરેક લાઇન માટે ડિસ્કાઉન્ટ અને કર પ્રતિશત તપાસો.
• લાઇન પર કર નથી લાગતો: ખાતરી કરો કે ટેક્સેબલ આઇટમ્સ માટે ઋણાત્મક ન વધતાં, અને મુક્ત આઇટમ્સ માટે 0% સેટ છે.
• ક્લાઈન્ટ લાગુ થયા નથી: ડ્રોપડાઉનમાંથી ક્લાઈન્ટ પસંદ કરો અથવા Clients પેનલમાં Use on invoice પર ક્લિક કરો.
• પ્રેસેટ ફીલ્ડ્સ અપડેટ નથી થયા: પ્રેસેટ સેલેક્ટરનો ઉપયોગ કરો; પ્રેસેટ લાગુ કરતી વખતે કર ડિફૉલ્ટ, ચલણી, લોકેલ અને શરતો અપડેટ થાય છે.
• Overdue બેજ દેખાય છે: ડ્યુ તારીખ ચકાસો; જો આજે ડ્યુ તારીખ પછીની તારીખ છે તો Overdue આપોઆપ દેખાશે.
• પ્રિન્ટ શિફ્ટ દેખાય છે: બિલ્ટ-ઇન Print / Save as PDF બટનનો ઉપયોગ કરો—લેઆઉટ સ્ટાન્ડર્ડ માર્જિન માટે ટ્યુન કરેલો છે.
• કૅશ સાફ કર્યા બાદ ડેટા ગુમ झाले: તમારા એક્સપોર્ટ થયેલા JSON બેકઅપ્સ (ક્લાઈન્ટ્સ, પ્રેસેટ્સ, અથવા એક નિર્ધારીત ઇન્વોઇસ) ફરીથી ઇમ્પોર્ટ કરો.

સામાન્ય પ્રશ્નો

શું મારું કોઈ ડેટા અપલોડ થાય છે?

નેહીં. બધી જાણકારી સ્થાનિક રીતે તમારા બ્રાઉઝરમાં સંગ્રહિત થાય છે. લોગોઝ Data URLs તરીકે એમ્બેડ થાય છે અને પ્રિન્ટિંગ તમારા સિસ્ટમના PDF પ્રિન્ટરનો ઉપયોગ કરે છે. તમે કોઈપણ સમયે JSON બેકઅપ્સ એક્સપોર્ટ કરી શકો છો.

શું હું દર ઇન્વોઇસ માટે ચલણી બદલી શકો છું?

હાં. દરેક ઇન્વોઇસ પર ચલણી અને લોકેલ સેટ કરો—અથવા પ્રેસેટનો ઉપયોગ કરીને તમારી પસંદીદા પ્રાદેશિક ડિફૉલ્ટ્સ એક ક્લિકમાં લાગુ કરો.

મોડતી ફી કેવી રીતે કામ કરે છે?

પ્રેસેટમાં માસિક મોડતી ફી ટકા નિર્ધારિત કરો. ઇન્વોઇસ પર સ્પષ્ટ નોંધ બતાવાય છે જેથી ક્લાયન્ટોને ચુકવણી પહેલાં નીતિ સમજાય.

શું હું ટેક્સ મુક્ત આઇટમ માટે ઇન્વોઇસ બનાવી શકું?

શક્ય છે. મુક્ત લાઈનો પર કર ટકા 0% સેટ કરો અને ટેક્સ播播લ લાઈનો પર સામાન્ય દર જ રાખો.

જો મને ઇન્વોઇસ સુધારવી હોય તો શું કરવું?

એડિટ કરતા પહેલાં સ્નેપશોટ સાચવો. તમે વર્ઝન્સની તુલના કરી શકો છો અથવા તરત પુનઃસ્થાપિત કરી શકો છો. એક વર્ઝનનો નકલો માટે ઇન્વોઇસ JSON એક્સપોર્ટ કરો.

ડિપોઝિટ અને અંતિમ બિલ કેવી રીતે હેન્ડલ કરશો?

એડવાન્સ માટે એક ડિપોઝિટ ઇન્વોઇસ બનાવો. અંતિમ બિલમાં બાકી સેવાઓની યાદી આપો અને જરૂરી હોય તો પહેલા થયેલી ચુકવણી દર્શાવવા માટે ડિસ્કાઉન્ટ લાઇન ઉમેરો.

શું PDF ઍક્સેસિબલ છે?

હાં. પ્રિન્ટ દૃશ્ય સંશિષ્ટ HTML, સારી કન્ટ્રાસ્ટ અને તારીબદ્ધ વાંચન ક્રમનો ઉપયોગ કરે છે જે સ્ક્રીન રીડર્સ સાથે સારી રીતે કામ કરે છે.

શું હું ટીમમેટ સાથે સહકાર કરી શકું?

હાં. તમારા સામાન્ય ચૅનલ દ્વારા clients.json, presets.json અથવા invoice.json શેર કરો. ટીમમેટ્સ તેને સ્થાનિક રીતે સેકંડોમાં ઇમ્પોર્ટ કરી શકે છે.

શ્રેષ્ઠ અભ્યાસક્રમ

• જૂની પ્રેસેટને ફરીથી લખવાનું બદલે પ્રત્યેક કાયદેસર ક્ષેત્ર (અને વર્ષ) માટે અલગ પ્રેસેટ રાખો. આ સચોટ અને ઓડિટેબલ ઇતિહાસ જાળવવામાં સહાય કરે છે.
• એક અનુકૂળ ઇન્વોઇસ નંબરોની સ્કીમ રાખો જે તમારા એકાઉન્ટિંગ સિસ્ટમ સાથે મેળ ખાય અને શોધમાં સરળતા આપે.
• ટૂંકાં, પરિણામ-કેન્દ્રિત આઇટમ વર્ણનો લખો અને લાંબા કાનૂની અથવા સ્કોપ વિવરણો તમારા SOW યા કરારમાં રાખો.
• દરેક બિલિંગ સાયકલ પછી JSON બેકઅપ્સ એક્સપોર્ટ કરી રાખો અને તેમને તમારા પ્રોજેક્ટ ફાઇલો સાથે અથવા વર્ઝન કન્ટ્રોલમાં સ્ટોર કરો.
• Notes માં ચુકવણી પદ્ધતિઓ અને સમયરેખા શામેલ કરો જેથી પાછા-આપ-લે-જવાબ ઓછો થાય અને ચુકવણી ઝડપે.
• જો તમે પૂર્વ-ચુકવણી ડિસ્કાઉન્ટ આપતા હોવ તો તેને સ્પષ્ટ રીતે ડિસ્કાઉન્ટ લાઇન તરીકે બતાવો જેથી પારદર્શકતા રહે.
• તમારો કર ID અને જરૂરી કાયદેસર લખાણ સામેલ રાખો જેથી અનુપાલન રહે.
• ફાઇનલાઇઝ્ડ ઇન્વોઇસ પર વ્યાપક પ્રેસેટ ફેરફારો લાગુ કરતાં પહેલા સ્નેપશોટ સાચવો જેથી જરૂર પડે તો પાછું ફરશો.

ગોપનીયતા અને ડેટા હૅન્ડલિંગ

આ ઇન્વોઇસ જનરેટર ડિઝાઇન પ્રમાણે પ્રાઇવેટ છે અને બધી માહિતી સ્થાનિક રીતે સંગ્રહિત કરે છે.

• બધી ઇન્વોઇસ અને ક્લાઈન્ટ માહિતી તમારા બ્રાઉઝરની localStorage માં સંગ્રહિત થાય છે.
• લોગો છબીઓ Data URLs તરીકે એમ્બેડ થતા હોય છે અને ક્યારેય સર્વર પર અપલોડ કરવામાં આવતી નથી.
• પ્રિન્ટિંગ તમારા સિસ્ટમના PDF પ્રિન્ટરનો ઉપયોગ કરે છે—ઓનલાઇન કન્વર્ઝનની જરૂર નથી.
• એકસપોર્ટ કરેલી JSON ફાઇલો તમારા ડિવાઇસ પર જ રહે છે અને બેકઅપ કે વર્ઝન-કન્ટ્રોલ માટે સરળ છે.
• સામેલ કમ્પ્યુટર્સ પર, કામ પૂર્ણ થયા પછી સ્થાનિક ડેટા સાફ કરવા માટે Reset All નો ઉપયોગ કરો.
• સહકાર કરતી વખતે ફક્ત જે જરૂરી હોય તે જ શેર કરો (ક્લાઈન્ટ્સ, પ્રેસેટ્સ અથવા એક ઇન્વોઇસ) જેથી ઓપન બહાર નીકળવાને ઘટાડો.
• સેંસિટિવ કામ માટે જાહેર મશીનોની ટાળ કરો; જો જરૂરી હોય તો જવું પહેલાં ડેટા ક્લિયર કરો.
• ક્લાઈન્ટ સરનામા, કર ID અથવા કરાર સંદર્ભવાળા બેકઅપ્સ માટે એનક્રિપ્ટ કરવાનો વિચાર કરો.