Mikä on kuitti?

Kuitti on ystävällinen ostotodistus, jonka voit antaa asiakkaalle heti maksun jälkeen. Se tiivistää ostetut tuotteet tai palvelut, näyttää mahdolliset verot ja alennukset sekä vahvistaa maksetun summan selkeässä, helposti luettavassa muodossa.

Kuinka käyttää tätä kuittigeneraattoria

1. Aloita lisäämällä yrityksesi nimi ja osoite. Lataa pieni logo, jos haluat viimeistellymmän ilmeen.
2. Valitse päivämäärä, aika, valuutta ja alueasetus, jotta numerot näyttävät tutuilta sinulle ja asiakkaillesi.
3. Anna maksutapa (esim. kortti tai käteinen) ja sisäinen tapahtumatunnus kirjanpitoa varten.
4. Lisää tarvittaessa asiakkaan tiedot (nimi, osoite, sähköposti), jotta kuitti on helppo säilyttää kirjanpitoa varten.
5. Listaa tuotteesi tai palvelusi. Aseta määrä, yksikköhinta ja tarvittaessa alennus- ja veroprosentit per rivi.
6. Lisää tippi, jos tarpeen. Käteismaksuissa syötä saatu summa, niin laskemme vaihtorahan automaattisesti.
7. Kirjoita lyhyt palautusehto ja lämmin alatunnisteviesti viimeistelyä varten.
8. Paina Tulosta / Tallenna PDF-muodossa. Siinä kaikki—selkeää ja ammattimaista, kaikki säilyy paikallisesti selaimessasi.

Mitä kenttiä minun pitäisi sisällyttää?

• Yrityksen tiedot: nimesi, osoitteesi, verotunnus ja valinnainen logo auttavat asiakasta tunnistamaan sinut heti.
• Asiakas: nimi, osoite ja sähköposti helpottavat kuitin tallentamista tai eteenpäin lähettämistä myöhemmin.
• Kassatiedot: myymälän tunnus, kassa, kassanhoitaja ja aika lisäävät jäljitettävyyttä palautuksia tai kyselyitä varten.
• Tuoterivit: käytä selkeitä kuvauksia, määrää, yksikköhintaa ja tarvittaessa alennus- ja veroprosentteja per rivi.
• Verot: näytä käyttämäsi verokanta, jotta summat ovat läpinäkyviä ja helposti tarkistettavissa.
• Tippi: valinnainen, ja sisältyy lopulliseen summaan, jos sitä on annettu.
• Annettu määrä (käteinen): kirjaa vastaanotettu summa; kuitti näyttää vaihtorahan automaattisesti.
• Palautusehdot: pidä ne lyhyinä ja hyödyllisinä—mainitse aikaraja ja tuotteiden kunto.
• Alatunniste: kiitä, linkitä verkkosivustollesi tai lisää lyhyt tukimuistutus.

Parhaat käytännöt kuiteille

• Sisällytä päivämäärä, aika ja kassatiedot, jotta ostos on helppo jäljittää myöhemmin.
• Tee veroista ja alennuksista selkeitä—läpinäkyvyys luo luottamusta.
• Pidä palautusehdot lyhyinä ja lisää lämmin alatunnisteviesti.
• Käytä yhtä valuuttaa ja alueasetusta, jotta numerot pysyvät yhtenäisinä sivulla.
• Jos hyväksyt tippejä tai käteistä, näytä tippi ja vaihtoraha, jotta asiakkaalla on kaikki tiedot yhdellä kertaa.

Vianetsintä

• Summat eivät täsmää? Tarkista desimaalierotin (piste vs pilkku) ja valittu alueasetus.
• Näetkö odottamattomia verolukuja? Varmista, että alennukset kohdistetaan ennen verojen laskemista jokaisella rivillä.
• Tulostus näyttää ahtaalta? Kokeile pienempää logoa tai vähemmän rivejä kuitilla, tai pienennä tulostusskaalaa noin 95%:iin.

Yksityisyys ja tietojen käsittely

• Tietosi pysyvät selaimessasi. Käytämme localStoragea, jotta voit jatkaa siitä, mihin jäit.
• Logot säilytetään Data URL -muodossa laitteellasi—mitään ei ladata palvelimelle.
• Tulostus käyttää tietokoneesi Tulosta-valikkoa PDF:n luomiseksi, ilman yhteyksiä palvelimillemme.
• Voit tuoda tai viedä kuittitiedostoja JSON-muodossa varmuuskopioita tai jakamista varten, kaikki käsitellään paikallisesti.

Tulostus- ja PDF-vinkit

• Käytä selaimesi Tulosta-valikkoa ja valitse “Tallenna PDF:nä”.
• Valitse paperikoko (A4/Letter) ja marginaalit, jotka sopivat tyyliisi.
• Siistimmän ilmeen saamiseksi poista selaimen otsikot/alatunnisteet tulostusvalikosta.
• Jos asiat näyttävät liian suurilta tai pieniltä, säädä Skaalaa noin 90–100%:iin.

Usein kysytyt kysymykset

• Voinko muokata kuittia tulostamisen jälkeen?
  Parasta käytäntöä on antaa korjattu kuitti uudella numerolla ja säilyttää molemmat kirjanpitoa varten.
• Tarvitsenko allekirjoitusta?
  Useimmat kassakuittit eivät vaadi allekirjoitusta, ellei maksunkäsittelijä sitä pyydä.
• Mikä on ero kuitin, laskun ja kauppakirjan välillä?
  Lasku pyytää maksua, kuitti vahvistaa maksun, kauppakirja siirtää omistusoikeuden tietyille tavaroille.
• Kuinka lähetän kuitin sähköpostitse?
  Tallenna PDF:ksi ja liitä tiedosto sähköpostiin. Emme lähetä tietoja minnekään—yksityisyys suunnittelun lähtökohtana.