Mikä on tarjousgeneraattori?

Tarjousgeneraattori on yksinkertainen sovellus, joka auttaa tuottamaan ammattimaisia hintatarjouksia nopeasti. Lisää yritys- ja asiakastiedot, rivikohtaiset erittelyt veroineen ja alennuksineen sekä valinnainen ennakkomaksu — työkalu laskee summat, käyttää paikalliseen alueasetukseen sopivaa valuuttamuotoilua ja tuottaa siistin, tulostettavan PDF:n. Tämä generaattori toimii offline-tilassa, tallentaa tiedot paikallisesti (yksityisyyttä kunnioittaen), tukee esimerkkitietoja sekä JSON-tuo-/vientitoimintoa, sisältää voimassaolopäivät ja tilaseurannan sekä hyväksyntäosion, joka auttaa siirtymään arvion hyväksymiseen nopeammin.

Miten luoda tarjous (vaihe vaiheelta)

1. Avaa tarjousgeneraattori ja valitse 'Täytä esimerkkitiedot' nähdäksesi esimerkkiasetuksen.
2. Syötä yrityksesi tiedot ja lataa logo (tallennetaan paikallisesti selaimeesi).
3. Määritä tarjousasetukset: numero, päivämäärä, voimassaolopäivät (asettaa automaattisesti 'Voimassa asti'), tila, valuutta ja aluekoodi.
4. Lisää asiakkaan nimi, sähköposti, osoite ja valinnainen verotunniste.
5. Lisää rivikohteet. Jokaiselle riville voit sisällyttää/poistaa sen, asettaa määrän, yksikköhinnan, alennusprosentin ja veroprosentin.
6. Voit halutessasi asettaa ennakkomaksun prosentteina ja eräpäivän päivinä; laskuri näyttää ennakon määrän ja loppusumman.
7. Kirjoita muistiinpanot (konteksti, oletukset) ja ehdot (voimassaolo, laajuus, poissulkemiset, seuraavat vaiheet).
8. Tulosta PDF:ksi tai vie JSON. Hyväksynnän yhteydessä kirjaa asiakkaan nimi/titteli/päivä hyväksyntäosioon.

Kentät, joita voit muokata

• Yrityksesi: nimi, osoite, verotunniste ja valinnainen logo.
• Asiakas: nimi, sähköposti, osoite ja valinnainen verotunniste.
• Tarjousasetukset: tarjousnumero, päivämäärä, voimassaolopäivät ja 'Voimassa asti', tila (luonnos/lähetetty/hyväksytty/vanhentunut), valuutta (ISO) ja aluekoodi (esim. en‑CA).
• Rivikohteet: kuvaus, määrä, yksikköhinta, sisällytä/poista per rivi ja rivien summat.
• Alennukset: aseta prosentuaalinen alennus jokaiselle riville (lasketaan automaattisesti).
• Verot: aseta veroprosentti per rivi alennusten jälkeen (välisumma, verot ja loppusumma lasketaan automaattisesti).
• Ennakot: valinnainen ennakkoprosentti ja 'ennakko erääntyy' -päivien asetus — kätevä vaiheistetuille projekteille.
• Hyväksyntä: kirjaa asiakkaan nimi, titteli/rooli ja hyväksymispäivä kirjanpitoasi varten.
• Muistiinpanot & ehdot: selvennä laajuus, oletukset, aikataulut ja mitä ei sisälly (ei oikeudellista neuvontaa).

Parhaat käytännöt ammattimaisiin tarjouksiin

• Ole tarkka laajuudesta ja toimitettavista tuotteista — epätarkkuus johtaa väärinymmärryksiin.
• Käytä voimassaoloaikoja (esim. 15–30 päivää) välttääksesi vanhentuneet hinnat ja pienentääksesi riskiä.
• Näytä valinnaiset kohteet (ei valittuna tai poissaolevat) tarjotaksesi eri tasoisia vaihtoehtoja ilman painostusta.
• Jos otat ennakkoja, ilmoita määrä ja eräpäivä; sisällytä maksutiedot ehtoihin.
• Pidä se siistinä: lataa logo, käytä paikalliseen alueasetukseen sopivaa valuuttamuotoilua ja pidä yhteystiedot ajan tasalla.

Vianetsintä

• Summat vaikuttavat vääriltä: tarkista, onko rivejä poissa, varmista määrät/hinnat ja tarkista vero- ja alennusprosentit.
• Väärä valuutta/muotoilu: päivitä valuutta (ISO) ja aluekoodi, ja tulosta PDF uudelleen.
• Kadonneet tiedot: tarjoukset tallentuvat selaimeesi automaattisesti. Jos tyhjensit tallennustilan tai vaihdoit laitetta, tuo aiemmin viety JSON.

Yksityisyys & tietojen hallinta

• Paikallisuus ensin: tietosi eivät koskaan poistu selaimesta, ellei niitä viedä.
• Tuo/Vie JSON-tiedostoja siirtääksesi tarjouksia laitteiden välillä tai varmuuskopioidaksesi ne.
• Logot säilytetään paikallisina DataURL:eina (base64), eikä niitä ladata minnekään.
• Sinä hallitset: ei tiliä, ei seurantaa eikä toimittajalukkoa.

Tulostus- ja PDF-vinkit

• Käytä 'Tulosta / Tallenna PDF-tiedostona' saadaksesi siistin, mainoksettomaan ulkoasun (navigointi piilotetaan automaattisesti).
• Aseta paperikoko ja marginaalit tulostusvalikossa; A4 tai Letter toimivat molemmat hyvin.
• Nimeä tiedosto uudelleen siten, että se sisältää tarjousnumeron (esim. Q‑0123) helpompaa seurantaa varten.
• Jos summat näkyvät raakalukuina, avaa sivu uudelleen, jotta valuuttamuotoilu alustuu, ja tulosta sitten uudelleen.

Usein kysytyt kysymykset

• Mikä on ero tarjouksen ja laskun välillä?
  Tarjous on hinnan ehdotus, joka lähetetään ennen työn aloittamista; lasku on maksuvaatimus, joka lähetetään toimituksen jälkeen. Tarjouksissa on usein voimassaoloajat ja valinnaisia kohteita; laskuissa ei.
• Miten ennakot toimivat tässä työkalussa?
  Aseta ennakon prosentti ja eräpäivät tarjousasetuksissa. Laskuri näyttää ennakon määrän yhdessä loppusumman kanssa, jotta asiakkaat näkevät molemmat luvut selkeästi.
• Voinko muuttaa valuutan ja alueasetusten muotoilua?
  Kyllä. Syötä kolmen kirjaimen valuuttakoodi (esim. USD, EUR, CAD) ja aluekoodi kuten en‑CA tai fr‑FR. Summat ja yksikköhinnat muotoillaan automaattisesti laitteellasi.
• Miten käsittelen valinnaisia kohteita?
  Käytä Sisällytä-valintaruutua kunkin rivin kohdalla näyttääksesi valinnaiset lisäosat vaikuttamatta summaan. Tämä sopii hyvin porrastettuun hinnoitteluun ja lisämyyntiin.