Co je tento generátor faktur?

Tento generátor faktur pomáhá freelancerům, studiím a malým firmám vytvářet profesionální, na tisk připravené faktury přímo v prohlížeči. Přidejte logo své značky, udržujte znovupoužitelný seznam klientů, zvolte měnu a lokalitu a přesně aplikujte daně a slevy po položkách. Jednou nastavte platební podmínky a volitelné poplatky za prodlení a znovu je použijte pomocí přednastavení. Vaše data nikdy neopustí zařízení — vše se ukládá lokálně do úložiště prohlížeče. Můžete exportovat nebo importovat JSON pro klienty, přednastavení a faktury, abyste mezi zařízeními přenášeli data nebo si vytvářeli verzované zálohy. Až budete připraveni, vygenerujte čisté, přístupné PDF, které vypadá skvěle na papíře i jako příloha e‑mailu.

Proč používat tento nástroj?

• Pracujte zcela offline pro skutečné soukromí — údaje o klientech a fakturaci nikdy neopustí váš prohlížeč.
• Zvolte měnu a lokalitu pro každou fakturu, aby formát čísel, symboly a data odpovídaly regionu klienta.
• Řiďte daně a slevy na úrovni položky — ideální pro smíšené služby, přefakturace a položky osvobozené od daně.
• Ušetřete čas s přednastaveními — jedním klikem aplikujte režim daní, podmínky, poznámky a právní text.
• Snižte opakované přepisování díky přívětivému panelu klientů — ukládejte jména, adresy, DIČ a e‑maily pro opětovné použití.
• Bezpečně experimentujte se snímky verzí — zachyťte stav, vyzkoušejte změny a v případě potřeby okamžitě obnovte.
• Exportujte lehké JSON zálohy pro snadnou spolupráci nebo změnu zařízení — import trvá sekundy.
• Tiskněte s jistotou — rozvržení je laděné pro jasné, přehledné PDF s čitelnými tabulkami, součty a poznámkami.

Jak vytvořit první fakturu

1. Otevřete stránku a klikněte na Fill sample data pro načtení realistického příkladu, který můžete upravit.
2. V sekci Your Business nahrajte logo (volitelné), poté zadejte název firmy, adresu a případné daňové identifikátory.
3. Otevřete Přednastavení a nastavte měnu, lokalitu, výchozí sazbu daně, platební podmínky v dnech a měsíční procento poplatku za prodlení.
4. Přidejte klienta v části Clients s názvem, adresou, DIČ a e‑mailem, poté klikněte Use on invoice pro aplikaci na fakturu.
5. V Nastavení faktury nastavte číslo faktury, datum vystavení, datum splatnosti (automaticky vypočteno z podmínek) a volitelné číslo objednávky PO.
6. Vyberte přednastavení — měna, lokalita, výchozí daň a podmínky se aktualizují automaticky.
7. Přidejte položky s popisem, množstvím, jednotkovou cenou a volitelným procentem slevy a daně.
8. Použijte Poznámky pro platební instrukce nebo poděkování; přidejte Právní text pro zásady a podmínky.
9. Zkontrolujte Mezisoučet, Daň a Celkem v sekci Totals. Upravte položky, slevy nebo sazby, dokud vše nebude odpovídat nabídce.
10. Klikněte na Print / Save as PDF pro vygenerování ostré, správně zarovnané faktury připravené k odeslání e‑mailem nebo archivaci.

Všechny změny se automaticky ukládají lokálně. Exportujte klienty, přednastavení nebo fakturu jako JSON vždy, když chcete přenosnou zálohu.

Hlavní funkce

• Priorita lokálního úložiště: všechna data zůstávají v localStorage vašeho prohlížeče — žádné účty, žádné nahrávání, žádné sledování.
• Měna a lokalita pro každou fakturu: zajistěte, aby symboly, desetinné oddělovače a data odpovídaly regionu klienta.
• Slevy a daně na úrovni položky: zpracujte zdanitelné i nezdanitelné položky společně bez dalších výpočtů.
• Automatické datum splatnosti: platební podmínky (v dnech) vypočtou datum splatnosti z data faktury.
• Politika poplatků za prodlení: zobrazte jasnou poznámku o měsíčním poplatku za prodlení, aby klienti od začátku věděli, co očekávat.
• Znovupoužitelné profily klientů: ukládejte název, adresu, DIČ a e‑mail pro rychlé a bezchybné fakturování.
• Přednastavení jedním kliknutím: zachyťte měnu, lokalitu, výchozí daň, podmínky, poznámky a právní text pro opakované použití.
• Snímky verzí: uchovávejte až patnáct lokálních revizí a okamžitě obnovte libovolný předchozí stav.
• Spolehlivé vkládání loga: nahrané obrázky se ukládají jako Data URL pro konzistentní offline tisk.
• Podpora PO: zahrňte čísla objednávek pro podnikové nebo nákupní workflowy.
• Jemná zpětná vazba autosave: indikátor na řádku potvrdí změny bez modálních oken.
• Přenosný JSON: exportujte/importujte klienty, přednastavení a faktury pro zálohy nebo práci na více zařízeních.

Tipy

• Vytvořte jedno přednastavení pro každou jurisdikci (a pro každý rok, pokud se sazby mění), abyste mohli snadno přepínat pravidla daní.
• Použijte slevu na úrovni položky pro odraz balíčkové ceny nebo laskavého gesta a zároveň zachovejte standardní jednotkové sazby viditelné.
• Označte položky osvobozené od daně sazbou 0 % a ponechte zdanitelné položky s jejich odpovídající sazbou na téže faktuře.
• Potřebujete jinou měnu? Duplikujte fakturu, změňte měnu a lokalitu a formátování se aktualizuje automaticky.
• Přidejte platební instrukce — bankovní převod, Interac e‑Transfer nebo odkaz na platbu kartou — do sekce Poznámky pro urychlení platby.
• Shrňte právní podmínky (poplatky za prodlení, storno, rozsah licencí) v Právním textu a odkažte na plné znění podmínek, pokud je to potřeba.
• Před velkými úpravami uložte snímek, abyste mohli verze porovnat nebo se jedním kliknutím vrátit zpět.
• Pravidelně exportujte clients.json, abyste měli přenosný, verzovaný adresář zákazníků.
• Když změníte daně nebo podmínky, exportujte presets.json a naimportujte ho na ostatních zařízeních pro konzistenci.
• Udržujte názvy položek krátké a zaměřené na výsledek; dlouhé detaily rozsahu uveďte ve vaší nabídce nebo SOW.

Příklady

Praktické scénáře a jak je nastavit ve vaší faktuře:

• Smíšené daně: účtujte návrhové služby standardní sazbou a u hostingu nebo domén nastavte řádky na 0 % DPH.
• Zálohová faktura: přidejte „Záloha na projekt (30 %)“ s množstvím 1 a jednotkovou cenou odpovídající 30 % ceny projektu.
• Měsíční paušál: jedna položka „Podpora – paušál“, množství 1, fixní jednotková cena a platební podmínky 30 dní.
• Přefakturace hardware: uveďte položku za nákup za cenu při správné sazbě DPH; přidejte poznámku, že jde o přefakturovaný výdaj.
• Hromadné hodiny: „Vývojové hodiny“ s množstvím z vaší docházky a jednotkovou cenou nastavenou na vaši hodinovou sazbu.
• Slevněný balík: ponechte standardní servisní řádky a přidejte řádek „Sleva balíček“ s kladným procentem slevy.
• Mezinárodní klient: nastavte lokalitu na region klienta a měnu na jejich měnu; do Poznámek uveďte instrukce pro převod.
• Nemáte logo? Nevadí: přeskočte logo a spolehněte se na název a adresu firmy — tiskové rozvržení zůstane upravené.

Řešení problémů

• Čísla vypadají neformátovaně: nastavte měnu a lokalitu faktury — součty se na klientovi naformátují při vykreslení.
• Neočekávané datum splatnosti: zkontrolujte platební podmínky v aktivním přednastavení a ověřte datum vystavení faktury.
• Logo se nahrát nechce: použijte běžný formát (PNG nebo JPEG) a vyhněte se extrémně velkým souborům, které mohou zatížit paměť.
• Součty se nezdají správné: ověřte, že množství a jednotková cena jsou číselné, poté zkontrolujte slevy a procenta daně pro každou položku.
• Žádná daň na položce: ujistěte se, že zdanitelné položky mají kladné procento daně a osvobozené položky jsou nastavené na 0 %.
• Klient se neaplikuje: vyberte klienta z rozbalovacího seznamu nebo klikněte Use on invoice v panelu Clients.
• Přednastavení neaktualizovalo pole: použijte selektor Přednastavení; aplikace přednastavení aktualizuje výchozí daň, měnu, lokalitu a podmínky.
• Objevil se štítek Po splatnosti: ověřte datum splatnosti; pokud je dnešní datum po datu splatnosti, zobrazí se automaticky Po splatnosti.
• Tisk vypadá posunutě: použijte vestavěné tlačítko Print / Save as PDF — rozvržení je laděné pro standardní okraje.
• Data zmizela po vyčištění cache: znovu naimportujte vaše exportované JSON zálohy (clients, presets nebo konkrétní fakturu).

Časté dotazy

Odesílají se někde moje data?

Ne. Veškeré informace jsou uloženy lokálně v prohlížeči. Loga jsou vložena jako Data URL a tisk používá PDF tiskárnu systému. Zálohy ve formátu JSON můžete kdykoli exportovat.

Mohu měnu změnit pro každou fakturu?

Ano. Nastavte měnu a lokalitu pro každou fakturu — nebo použijte přednastavení pro jedním klikem aplikovaná regionální výchozí nastavení.

Jak fungují poplatky za prodlení?

V přednastavení definujte měsíční procento poplatku za prodlení. Faktura zobrazí jasnou poznámku, aby klienti před platbou pochopili pravidla.

Mohu vytvářet faktury pro položky osvobozené od daně?

Rozhodně. Nastavte procento daně na 0 % u osvobozených řádků a u zdanitelných položek ponechte normální sazbu na téže faktuře.

Co když potřebuju fakturu upravit?

Před úpravami uložte snímek. Můžete verze porovnat nebo okamžitě obnovit. Exportujte JSON faktury pro zachování verzované kopie.

Jak řešit zálohu a závěrečný účet?

Vytvořte zálohovou fakturu pro předem stanovené procento. Pro závěrečný účet uveďte zbývající služby a volitelně přidejte řádek se slevou, aby odrážel dřívější platbu.

Je PDF přístupné?

Ano. Tiskový pohled používá sémantický HTML, dobrý kontrast a logické pořadí čtení, které dobře funguje se čtečkami obrazovky.

Mohu spolupracovat s kolegou?

Ano. Sdílejte clients.json, presets.json nebo invoice.json obvyklými kanály. Kolegové je mohou lokálně naimportovat během několika sekund.

Doporučené postupy

• Mějte jedno přednastavení pro každou jurisdikci (a rok), místo přepisování starých — tím zachováte přesnou, auditovatelnou historii.
• Používejte konzistentní číslování faktur, které ladí s vaším účetním systémem a usnadňuje vyhledávání.
• Pište krátké, na výsledek orientované popisy položek a dlouhé právní či rozsahové detaily umístěte do SOW nebo smlouvy.
• Exportujte JSON zálohy po každém fakturačním cyklu a ukládejte je spolu s projektovými soubory nebo ve verzovacím systému.
• Uveďte platební metody a lhůty v Poznámkách, aby se zkrátila administrativa a zrychlila platba.
• Pokud nabízíte slevu za včasnou platbu, zobrazte ji explicitně jako řádek se slevou pro transparentnost.
• Uveďte své DIČ a případně požadované legislativní formulace, abyste zůstali v souladu s předpisy.
• Před aplikací rozsáhlých změn v přednastavení na dokončenou fakturu uložte snímek, abyste se mohli v případě potřeby vrátit.

Ochrana soukromí a práce s daty

Tento generátor faktur je navržen pro soukromí a ukládá veškeré informace lokálně.

• Všechny údaje o fakturách a klientech se ukládají v localStorage vašeho prohlížeče.
• Obrázky log jsou vloženy jako Data URL a nikdy nejsou nahrávány na server.
• Tisk probíhá přes PDF tiskárnu vašeho systému — není potřeba online konverze.
• Exportované JSON soubory zůstávají na vašem zařízení a snadno je zálohujete nebo dáte do verzovacího systému.
• Na sdílených počítačích použijte Reset All pro vyčištění lokálních dat po práci.
• Při spolupráci sdílejte pouze to, co je potřeba (klienty, přednastavení nebo jednotlivou fakturu), abyste minimalizovali expozici.
• Vyhněte se veřejným počítačům pro citlivou práci; pokud to nelze, před odchodem data vymažte.
• Zvažte šifrování záloh, které obsahují adresy klientů, DIČ nebo smluvní poznámky.