ما هو مولد عروض الأسعار؟

مولد عروض الأسعار هو تطبيق بسيط يساعدك في إصدار عروض أسعار احترافية بسرعة. أضف بيانات عملك وبيانات العميل، عناصر السطر مع ضرائب/خصومات، وعربون اختياري — ثم تحسب الأداة الإجماليات، وتطبق تنسيق العملة المتوافق مع الإعدادات المحلية، وتنتج ملف PDF نظيفًا قابلًا للطباعة. يعمل هذا المولد دون اتصال، يخزن البيانات محليًا (الخصوصية أولًا)، يدعم بيانات نموذجية واستيراد/تصدير JSON، يتضمن تواريخ صلاحية وتتبع حالة، ويحتوي على قسم قبول لمساعدتك على الانتقال من التقدير إلى الموافقة بشكل أسرع.

كيفية إنشاء عرض سعر (خطوة بخطوة)

1. افتح مولد عروض الأسعار وانقر «املأ بيانات نموذجية» لرؤية إعداد مثال.
2. أدخل بيانات عملك وقم بتحميل شعار (يُخزن محليًا في متصفحك).
3. اضبط إعدادات العرض: الرقم، التاريخ، أيام الصلاحية (يضبط «صالحة حتى» تلقائيًا)، الحالة، العملة، والموقع.
4. أضف اسم العميل، بريده الإلكتروني، العنوان، والمعرف الضريبي الاختياري.
5. أضف عناصر القوائم. لكل عنصر يمكنك تضمينه/استبعاده، تحديد الكمية، سعر الوحدة، نسبة الخصم %، ونسبة الضريبة %.
6. اختياريًا حدّد نسبة العربون % وأيام الاستحقاق؛ الآلة الحاسبة تُظهر العربون المستحق والإجمالي الكلي.
7. اكتب الملاحظات (السياق، الفروض) والشروط (الصلاحية، النطاق، الاستثناءات، الخطوات التالية).
8. اطبع إلى PDF أو صدّر JSON. عند القبول، سجّل اسم/منصب/تاريخ العميل في قسم القبول.

الحقول التي يمكنك تخصيصها

• عملك: الاسم، العنوان، المعرف الضريبي، والشعار الاختياري.
• العميل: الاسم، البريد الإلكتروني، العنوان، والمعرف الضريبي الاختياري.
• إعدادات العرض: رقم العرض، التاريخ، أيام الصلاحية و«صالحة حتى»، الحالة (مسودة/مُرسلة/مقبولة/منتهية الصلاحية)، العملة (ISO)، والموقع (مثلاً en-CA).
• عناصر القوائم: الوصف، الكمية، سعر الوحدة، تضمين/استبعاد لكل سطر، وإجماليات السطور.
• الخصومات: ضبط نسبة خصم لكل بند (تحسب تلقائيًا).
• الضرائب: ضبط نسبة الضريبة لكل سطر بعد الخصومات (يُحسب المجموع الفرعي والضريبة والإجمالي تلقائيًا).
• العربون: نسبة عربون اختيارية و«استحقاق العربون خلال» بالأيام — مفيد للمشروعات المرحلية.
• القبول: سجل اسم العميل، المنصب/الدور، وتاريخ القبول لسجلاتك.
• الملاحظات والشروط: اشرح النطاق، الفروض، الجداول الزمنية، وما الذي لا يشمله العرض (لا نصيحة قانونية).

ممارسات مثلى لعروض احترافية

• كن محددًا بشأن النطاق والمنتجات المتوقعة — الغموض يؤدي إلى توقعات غير متطابقة.
• استخدم نوافذ صلاحية (مثلاً 15–30 يومًا) لتجنب الأسعار القديمة وتقليل المخاطر.
• عرض العناصر الاختيارية (غير مُحددة أو مستبعدة) لتقديم خيارات متعددة دون ضغوط.
• إذا كنت تطلب عربونات، اذكر المبلغ وتاريخ الاستحقاق؛ أدرج تعليمات الدفع في الشروط.
• حافظ على الشكل مرتبًا: حمّل شعارًا، استخدم تنسيق العملة المتوافق مع الإعدادات المحلية، وحافظ على معلومات الاتصال محدثة.

استكشاف المشكلات

• المجاميع غير صحيحة: تحقق ما إذا تم استبعاد أي عناصر، تأكد من الكميات/الأسعار، وراجع نسب الضريبة/الخصم.
• العملة/التنسيق خاطئان: حدّث العملة (ISO) والموقع، ثم أعد الطباعة إلى PDF.
• فقدت البيانات: تحفظ العروض تلقائيًا في المتصفح. إذا مسحت التخزين أو انتقلت إلى جهاز آخر، استورد من ملف JSON مُصدَّر سابقًا.

الخصوصية والتحكم بالبيانات

• محلي أولًا: بياناتك لا تغادر هذا المتصفح إلا إذا صدّرتها.
• استورد/صدّر JSON لنقل العروض بين الأجهزة أو لعمل نسخ احتياطية.
• الشعارات تُخزن كـ DataURLs محلية (base64) ولا تُحمّل في أي مكان.
• أنت المتحكم — لا حساب، لا تتبّع، ولا احتكار مزود.

نصائح الطباعة وPDF

• استخدم «طباعة / حفظ كملف PDF» لتصميم نظيف خالٍ من الإعلانات (يُخفى التنقل تلقائيًا).
• عيّن حجم الورق والهوامش في مربع حوار الطباعة؛ A4 أو Letter يعملان بشكل جيد.
• أعد تسمية الملف ليشمل رقم العرض (مثلاً Q‑0123) لتتبع أسهل.
• إذا ظهرت المجاميع كأرقام خام، أعد فتح الصفحة ليتم تهيئة تنسيق العملة، ثم اطبع مرة أخرى.

أسئلة متكررة

• ما الفرق بين العرض والفاتورة؟
  العرض هو اقتراح سعر يُرسل قبل بدء العمل؛ الفاتورة هي طلب دفع يُصدر بعد تسليم السلع أو الخدمات. غالبًا ما تحتوي العروض على نوافذ صلاحية وعناصر اختيارية؛ الفواتير لا تحتوي عليها.
• كيف تعمل العربونات في هذه الأداة؟
  اضبط نسبة العربون ومدة استحقاقه بالأيام في إعدادات العرض. الآلة الحاسبة تعرض مبلغ العربون المستحق جنبًا إلى جنب مع الإجمالي حتى يرى العملاء كلا الرقمين بوضوح.
• هل أستطيع تغيير العملة وتنسيق الموقع؟
  نعم. أدخل رمز عملة مكون من 3 أحرف (مثلاً USD, EUR, CAD) وموقعاً مثل en‑CA أو fr‑FR. تُعاد تنسيقات المبالغ وأسعار الوحدات تلقائيًا على جهازك.
• كيف أتعامل مع العناصر الاختيارية؟
  استخدم خانة التضمين لكل سطر لعرض الإضافات الاختيارية دون التأثير على الإجمالي. هذا مفيد لتسعير متعدد المستويات وزيادة المبيعات.