ما هو مولد الفواتير هذا؟

يساعدك هذا المولد على إنشاء فواتير احترافية وجاهزة للطباعة مباشرةً في المتصفح سواء كنت مستقلاً أو وكالة أو شركة صغيرة. أضف شعار علامتك التجارية، احتفظ بقائمة عملاء قابلة لإعادة الاستخدام، اختر العملة والإعداد الإقليمي، وطبق ضرائب وخصومات على مستوى السطر بدقة. عرّف شروط الدفع ورسوم التأخير الاختيارية مرة واحدة ثم أعد استخدامها عبر الإعدادات المسبقة. لا تغادر بياناتك جهازك — كل شيء يُحفظ محليًا في تخزين المتصفح. يمكنك تصدير أو استيراد JSON للعملاء والإعدادات والفواتير للتنقل بين الأجهزة أو الاحتفاظ بنسخ احتياطية مُؤرخة. وعند الاستعداد، أنشئ ملف PDF نظيفًا ووصوليًا يبدو رائعًا على الورق وكمرفق بالبريد الإلكتروني.

لماذا تستخدم هذه الأداة؟

• اعمل دون اتصال بالكامل للحفاظ على الخصوصية — بيانات عملائك والفوترة لا تغادر متصفحك أبدًا.
• اختر العملة والإعداد الإقليمي لكل فاتورة بحيث تتطابق صيغ الأرقام والرموز والتواريخ مع منطقة عميلك.
• تحكم في الضرائب والخصومات على مستوى السطر — مثالي للخدمات المختلطة وتكاليف التمرير والعناصر المعفاة من الضريبة.
• وفر الوقت باستخدام الإعدادات المسبقة — اضبط نظام الضرائب والشروط والملاحظات والنص القانوني مرةً واحدة ثم أعد استخدامها بنقرة.
• قلل إعادة الكتابة عبر لوحة العملاء السهلة — خزّن الأسماء والعناوين ومعرفات الضرائب والبريد الإلكتروني لإعادة الاستخدام.
• جرّب بأمان مع لقطات الإصدارات — التقط حالة، جرب تغييرات، واستعد فورًا إذا لزم الأمر.
• صدّر نسخ JSON خفيفة للنسخ الاحتياطي أو التعاون أو عند تغيير الجهاز — استوردها خلال ثوانٍ.
• اطبع بثقة — تم تعديل التخطيط لملفات PDF واضحة ومرتبة مع جداول ومجاميع وملاحظات قابلة للقراءة.

كيفية إنشاء فاتورتك الأولى

1. افتح الصفحة وانقر على 'ملء بيانات العينة' لتحميل مثال واقعي يمكنك تعديله.
2. في قسم نشاطك التجاري، ارفع شعارًا (اختياري)، ثم أدخل اسم النشاط التجاري والعنوان وأي رقم ضريبي مطلوب.
3. افتح الإعدادات المسبقة لتعيين العملة، الإعداد الإقليمي، نسبة الضريبة الافتراضية، شروط الدفع بالأيام، ونسبة الرسوم المتأخرة الشهرية.
4. أضف عميلًا في قسم العملاء بالاسم والعنوان والرقم الضريبي والبريد الإلكتروني، ثم انقر 'استخدام في الفاتورة' لتطبيقه.
5. في إعدادات الفاتورة، ضع رقم الفاتورة، تاريخ الفاتورة، تاريخ الاستحقاق (يحسب تلقائيًا وفقًا للشروط)، ورقم طلب الشراء الاختياري.
6. اختر الإعداد المسبق الذي تريد — ستتحدّث العملة، الإعداد الإقليمي، الضريبة الافتراضية، والشروط تلقائيًا.
7. أضف بنودًا مع الوصف والكمية وسعر الوحدة والخصم ونسب الضريبة الاختيارية.
8. استخدم الملاحظات لتعليمات الدفع أو عبارة شكر ودودة؛ أضف النص القانوني للسياسات والشروط.
9. راجع المجموع الفرعي والضريبة والإجمالي في قسم الإجماليات. عدّل البنود أو الخصومات أو النسب حتى يتطابق كل شيء مع عرض السعر.
10. انقر 'طباعة / حفظ كـ PDF' لإنشاء فاتورة واضحة، مصطفة أعلى الصفحة، جاهزة للإرسال عبر البريد أو للأرشفة.

تحفظ كافة التغييرات تلقائيًا محليًا. صدّر العملاء أو الإعدادات المسبقة أو الفاتورة كـ JSON متى شئت لنسخة احتياطية قابلة للنقل.

الميزات الرئيسية

• الخصوصية المحلية أولًا: تبقى كل البيانات في localStorage لمتصفحك — لا حسابات، لا رفع ملفات، ولا تتبع.
• العملة والإعداد الإقليمي لكل فاتورة: تأكد من أن الرموز وفواصل العشرية والتواريخ تتطابق مع منطقة العميل.
• الخصومات والضرائب على مستوى السطر: تعامل مع العناصر الخاضعة والمعفاة من الضريبة معًا دون حسابات إضافية.
• تاريخ استحقاق تلقائي: تحسب شروط الدفع (بالأيام) تاريخ الاستحقاق اعتمادًا على تاريخ الفاتورة.
• سياسة الرسوم المتأخرة: اعرض ملاحظة واضحة عن الرسوم الشهرية المتأخرة ليعرف العملاء التوقعات مقدمًا.
• ملفات عملاء قابلة لإعادة الاستخدام: خزّن الاسم والعنوان والرقم الضريبي والبريد الإلكتروني لفوترة سريعة وخالية من الأخطاء.
• إعدادات مسبقة بنقرة واحدة: التقط العملة، الإعداد الإقليمي، الضريبة الافتراضية، الشروط، الملاحظات، والنص القانوني للاستخدام المتكرر.
• لقطات الإصدارات: احتفظ بما يصل إلى 15 مراجعة محلية واستعد أي حالة سابقة فورًا.
• تضمين شعار موثوق: تُخزن الصور المرفوعة كعناوين بيانات (Data URLs) للطباعة offline متسقة.
• دعم أرقام طلب الشراء: أدرج أرقام أوامر الشراء لسير عمل المؤسسات أو المشتريات.
• مؤشر حفظ تلقائي رقيق: يُؤكد مؤشر مضمّن التغييرات دون نوافذ منبثقة.
• JSON قابل للنقل: صدّر/استورد العملاء، الإعدادات، والفواتير للنسخ الاحتياطية أو العمل عبر أجهزة متعددة.

نصائح

• أنشئ إعدادًا مسبقًا لكل ولاية/منطقة (ولكل سنة إذا تغيّرت النسب) حتى تتمكن من التبديل بين قوانين الضرائب دون تعديلات يدوية.
• استخدم خصمًا على مستوى السطر ليعكس سعر الحزمة أو لفتة حسن نية مع الحفاظ على أسعار الوحدة القياسية ظاهرة.
• علّم الخدمات المعفاة بالضريبة بنسبة 0% واحتفظ بالعناصر الخاضعة بالمعدل المناسب في نفس الفاتورة.
• هل تحتاج عملة مختلفة؟ انسخ الفاتورة، غيّر العملة والإعداد الإقليمي، ودع التنسيق يتحدث تلقائيًا.
• أضف تعليمات الدفع — تحويل بنكي، Interac e-Transfer، أو رابط بطاقة — في قسم الملاحظات لتسريع السداد.
• لخّص البنود القانونية (الرسوم المتأخرة، الاسترداد، نطاق الترخيص) في النص القانوني واشر إلى شروطك الكاملة إن لزم.
• قبل التعديلات الكبيرة، احفظ لقطة حتى تتمكن من مقارنة الإصدارات أو التراجع بنقرة واحدة.
• صدّر clients.json بانتظام للحفاظ على دفتر عناوين قابل للنقل ومؤرّخ لعملائك.
• عند تغيير الضريبة أو الشروط، صدّر presets.json وأعد استيراده على أجهزتك الأخرى للحفاظ على التوافق.
• اجعل أسماء البنود قصيرة ومركزة على النتيجة؛ ضع تفاصيل النطاق الطويلة في عرضك أو بيان نطاق العمل.

أمثلة

سيناريوهات عملية وكيفية تكوينها في فاتورتك:

• ضرائب مختلطة: فوّت خدمات التصميم بالمعدل الاعتيادي بينما ضع سطور الاستضافة أو النطاق على 0%.
• فاتورة دفعة مقدمة: أضف “دفعة مشروع (30%)” بكمية 1 وسعر وحدة يساوي 30% من رسوم المشروع.
• اشتراك شهري: سطر واحد باسم “اشتراك دعم”، الكمية 1، سعر ثابت، وشروط 30 يومًا.
• تكاليف أجهزة محالة: أدرج العنصر بتكلفته وبالمعدل الضريبي الصحيح؛ أضف ملاحظة بأنه نفقة محالة.
• ساعات مجمعة: “ساعات التطوير” بالكمية من جدول الوقت وسعر الوحدة حسب أجرك بالساعة.
• حزمة مخفضة: احتفظ بخطوط الخدمات القياسية ثم أضف سطرًا باسم “خصم الحزمة” باستخدام نسبة خصم موجبة.
• عميل دولي: عيّن الإعداد الإقليمي إلى إقليم العميل والعملة إلى عملته؛ أضف تعليمات التحويل في الملاحظات.
• لا شعار؟ لا مشكلة: تخطى الشعار واعتمد على اسمك التجاري وعنوانك — يبقى تنسيق الطباعة أنيقًا.

استكشاف الأخطاء وإصلاحها

• الأرقام تبدو غير منسقة: اضبط العملة والإعداد الإقليمي للفاتورة — ستُنسق المجاميع عند العرض.
• تاريخ استحقاق غير متوقع: تحقق من شروط الدفع في الإعداد المسبق النشط وتأكد من تاريخ الفاتورة.
• الشعار لا يُحمّل: استخدم صيغة شائعة (PNG أو JPEG) وتجنب الملفات الكبيرة جدًا التي قد ترهق الذاكرة.
• الأجمالي تبدو خاطئة: تأكد أن الكمية وسعر الوحدة رقميان، ثم تحقق من الخصومات ونسب الضريبة لكل سطر.
• لا ضريبة على سطر: تأكد أن العناصر الخاضعة للضريبة لها معدل موجب وأن العناصر المعفاة مضبوطة على 0%.
• لم يتم تطبيق العميل: اختر عميلًا من القائمة المنسدلة أو انقر 'استخدام في الفاتورة' في لوحة العملاء.
• الإعداد المسبق لم يحدث الحقول: استخدم محدد الإعداد المسبق؛ تطبيق الإعداد يحدث قيم الضريبة الافتراضية والعملة والإعداد الإقليمي والشروط.
• ظهور وسم متأخر: تحقق من تاريخ الاستحقاق؛ إذا كان اليوم بعد تاريخ الاستحقاق سيظهر 'متأخر' تلقائيًا.
• المطبوع يبدو مُزاحًا: استخدم زر 'طباعة / حفظ كـ PDF' المدمج — تم ضبط التخطيط على هوامش قياسية.
• فُقدت البيانات بعد مسح ذاكرة التخزين المؤقت: أعد استيراد نسخ JSON المصدرة (العملاء، الإعدادات، أو فاتورة محددة).

الأسئلة الشائعة

هل يتم رفع أي من بياناتي؟

لا. تُخزن كل المعلومات محليًا في متصفحك. تُضمّن الشعارات كعناوين بيانات (Data URLs)، وتستخدم عملية الطباعة طابعة PDF في نظامك — لا تحويل عبر الإنترنت مطلوب. يمكنك تصدير نسخ JSON احتياطية في أي وقت.

هل يمكنني تغيير العملة لكل فاتورة؟

نعم. اضبط العملة والإعداد الإقليمي لكل فاتورة — أو استخدم إعدادًا مسبقًا لتطبيق القيم الافتراضية الإقليمية المفضلة بنقرة واحدة.

كيف تعمل الرسوم المتأخرة؟

عيّن نسبة رسم متأخر شهرية في الإعداد المسبق. تظهر الفاتورة ملاحظة واضحة ليعرف العملاء السياسة قبل الدفع.

هل أستطيع إنشاء فواتير لعناصر معفاة من الضريبة؟

بالتأكيد. ضع نسبة الضريبة 0% على السطور المعفاة واحتفظ بالمعدل الطبيعي على السطور الخاضعة في نفس الفاتورة.

ماذا لو احتجت لتعديل فاتورة؟

احفظ لقطة قبل التحرير. يمكنك مقارنة الإصدارات أو الاستعادة فورًا. صدّر JSON الفاتورة للاحتفاظ بنسخة مؤرخة.

كيف أتعامل مع دفعة مقدمة والفاتورة النهائية؟

أنشئ فاتورة دفعة مقدمة بالنسبة المئوية المقدّمة. للفاتورة النهائية، أدرج الخدمات المتبقية ويمكنك إضافة سطر خصم لتعكس الدفعة السابقة.

هل ملف PDF قابل للوصول؟

نعم. تستخدم معاينة الطباعة HTML دلالي وتباينًا جيدًا وترتيب قراءة منطقي يعمل بشكل جيد مع قارئات الشاشة.

هل يمكنني التعاون مع زميل؟

نعم. شارك clients.json أو presets.json أو invoice.json عبر قنواتك المعتادة. يمكن للزملاء استيرادها محليًا في ثوانٍ.

أفضل الممارسات

• احفظ إعدادًا مسبقًا لكل ولاية/منطقة (ولكل سنة) بدلًا من إعادة كتابة القديمة. هذا يحفظ تاريخًا دقيقًا وقابلًا للتدقيق.
• استخدم نظام ترقيم فواتير متسق يتماشى مع نظام محاسبتك ويسهل البحث.
• اكتب أوصاف عناصر قصيرة ومركزة على النتيجة وضع التفاصيل القانونية أو نطاق العمل الطويل في بيان النطاق أو العقد.
• صدّر نسخ JSON احتياطية بعد كل دورة فوترة وخزنها مع ملفات المشروع أو في نظام التحكم بالإصدارات.
• أدرج طرق الدفع والجداول الزمنية في الملاحظات لتقليل المراسلات وتسريع الدفع.
• إذا قدمت خصومات للدفع المبكر، اعرضها صراحة كسطر خصم للتواصل الشفاف.
• قم بتضمين رقم الضريبة وأي نص مطلوب إقليميًا للامتثال.
• قبل تطبيق تغييرات واسعة على الإعدادات المسبقة على فاتورة نهائية، احفظ لقطة حتى يمكنك الرجوع إذا لزم.

الخصوصية والتعامل مع البيانات

مولد الفواتير هذا خاص بطبعه ويخزن كل المعلومات محليًا.

• تُخزن كل بيانات الفواتير والعملاء في localStorage لمتصفحك.
• تُضمّن صور الشعارات كعناوين بيانات (Data URLs) ولا تُرفع أبدًا إلى خادم.
• تستخدم الطباعة طابعة PDF في نظامك — لا حاجة لتحويل عبر الإنترنت.
• تظل ملفات JSON المصدرة على جهازك ويسهل نسخها احتياطيًا أو إدارتها بنظام التحكم بالإصدارات.
• على الحواسيب المشتركة، استخدم 'إعادة ضبط الكل' لمسح البيانات المحلية عند الانتهاء.
• عند التعاون، شارك فقط ما هو ضروري (العملاء، الإعدادات المسبقة، أو فاتورة واحدة) لتقليل التعرض.
• تجنّب الأجهزة العامة للعمل الحساس؛ وإذا اضطررت، امسح البيانات قبل المغادرة.
• فكّر في تشفير النسخ الاحتياطية التي تتضمن عناوين العملاء أو أرقام الضريبة أو الملاحظات التعاقدية.