这个发票生成器是什么？

此发票生成器可帮助自由职业者、工作室和小型企业直接在浏览器中创建专业、适合打印的发票。添加品牌标识，保存可重用的客户列表，选择货币和地区设置，并精确应用每行税费和折扣。一次定义付款条款和可选滞纳金，然后通过预设重复使用。您的数据不会离开设备——所有内容都保存在浏览器的本地存储中。您可以导出或导入客户、预设和发票的 JSON，以便在不同设备之间迁移或保存版本备份。准备好后，可生成在纸张和电子邮件附件中都很出色的干净、可访问的 PDF。

为什么使用此工具？

• 完全离线工作以确保真实的隐私——您的客户和账单数据不会离开浏览器。
• 按发票选择货币和地区设置，使数字格式、符号和日期与客户所在区域匹配。
• 在行级别控制税费和折扣——适合混合服务、代收成本和免税项目。
• 使用预设节省时间——一次锁定税制、条款、备注和法律文本，然后一键应用。
• 通过友好的客户面板减少重复输入——存储姓名、地址、税号和电子邮件以便重用。
• 在版本快照中安全试验——捕捉状态、尝试更改，必要时即刻恢复。
• 导出轻量 JSON 备份以便无痛协作或更换设备——几秒钟内即可导入。
• 放心打印——我们的布局针对清晰整齐的 PDF 进行了优化，表格、总计和备注均易读。

如何创建您的第一张发票

1. 打开页面并点击 填充示例数据 加载可调整的真实示例。
2. 在 您的公司 中上传标识（可选），然后填写公司名称、地址和任何必需的税号。
3. 打开 预设 来设置货币、地区、默认税率、付款天数条款和每月滞纳金百分比。
4. 在 客户 中添加客户的姓名、地址、税号和电子邮件，然后点击 在发票中使用 以应用。
5. 在 发票设置 中设置发票编号、发票日期、到期日（根据条款自动计算）和可选的采购单号。
6. 选择您想要的预设——货币、地区、默认税率和条款会自动更新。
7. 添加项目明细：描述、数量、单价，以及可选的折扣和税率百分比。
8. 在 备注 中填写付款说明或友好致谢；在 法律文本 中添加政策和条款。
9. 在 总计 中查看 小计、税额 和 总计。调整项目、折扣或税率，直到与报价一致。
10. 点击 打印 / 保存为 PDF 生成清晰、顶端对齐的发票，准备发送邮件或存档。

所有更改均自动保存到本地。随时将客户、预设或发票导出为 JSON 获取可移植的备份。

主要功能

• 本地优先隐私：所有数据保留在浏览器的 localStorage 中——无需账号、无需上传、无跟踪。
• 按发票设置货币与地区：确保符号、小数分隔符和日期与客户区域一致。
• 行级折扣与税费：在同一张发票中处理应税与免税项目，无需额外计算。
• 自动到期日：付款条款（以天为单位）根据发票日期计算到期日。
• 滞纳金政策：显示清晰的每月滞纳说明，让客户事先了解期望。
• 可重用的客户档案：存储姓名、地址、税号和电子邮件，快速无误地开票。
• 一键预设：捕捉货币、地区、默认税率、条款、备注和法律文本以供重复使用。
• 版本快照：保留最多 15 个本地修订，并可即时恢复任意先前状态。
• 可靠的标识嵌入：上传的图片以 Data URL 存储，保证离线打印一致性。
• 支持采购单：为企业或采购流程包含采购单号。
• 细腻的自动保存反馈：内联指示器在不弹出模态对话框的情况下确认更改。
• 可移植的 JSON：导出/导入客户、预设和发票以便备份或多设备工作流。

提示

• 为每个司法辖区（如果税率变化则按年份）创建一个预设，这样可以在不手动编辑的情况下切换税则。
• 使用行级折扣以反映打包价格或善意折让，同时保持标准单价可见。
• 将免税服务标记为 0% 税率行，并在同一张发票中对应税项目使用适当税率。
• 需要不同货币？复制发票，修改货币和地区，格式会自动更新。
• 在备注中添加付款说明——银行转账、Interac e-Transfer 或卡片链接，可加快付款速度。
• 在法律文本中总结法律条款（滞纳金、退款、许可范围），并在需要时指向您的完整条款。
• 在进行大幅修改前保存快照，以便比较版本或一键回滚。
• 定期导出 clients.json，以保留可移植、版本化的客户地址簿。
• 更改税率或条款时，导出 presets.json 并在其他设备上重新导入以保持一致性。
• 保持行项目名称简短并以结果为导向；将长的范围细节放在建议书或工作说明书（SOW）中。

示例

实用场景及在发票中如何配置：

• 混合税：对设计服务按标准税率计费，同时将托管或域名行设置为 0% 税率。
• 定金发票：添加“项目定金（30%）”，数量为 1，单价为项目费用的 30%。
• 月度顾问费：一行名为“支持保留费”，数量 1，固定单价，30 天付款条款。
• 硬件代垫：按成本列出项目并使用正确税率；备注中说明这是代垫费用。
• 批量小时：使用“开发工时”，数量来自您的工时表，单价设为您的小时费率。
• 折扣套餐：保留标准服务行，然后添加名为“套餐折扣”的行，使用正值折扣百分比。
• 国际客户：将地区设置为客户所在区域并选择其货币；在备注中包含电汇说明。
• 没有标识？没关系：跳过标识，依靠公司名称和地址——打印布局仍然专业。

疑难解答

• 数字看起来未格式化：设置发票的货币和地区——渲染时总计将按客户端格式化。
• 意外的到期日：检查活动预设中的付款条款并核实发票日期。
• 标识无法上传：使用常见格式（PNG 或 JPEG），并避免极大的文件以免占用过多内存。
• 总计似乎有误：确认数量和单价为数值，然后检查每行的折扣和税率百分比。
• 某行没有税费：确保应税项目有正税率，免税项目设置为 0%。
• 客户未应用：从下拉列表选择客户，或在 客户 面板中点击 在发票中使用。
• 预设未更新字段：使用预设选择器；应用预设会更新税率默认值、货币、地区和条款。
• 出现逾期徽章：核实到期日；如果今天已超过到期日，系统会自动显示“逾期”。
• 打印位置偏移：使用内置的 打印 / 保存为 PDF 按钮——布局已针对标准页边距优化。
• 清除缓存后数据丢失：重新导入您导出的 JSON 备份（客户、预设或特定发票）。

常见问题

我的任何数据会被上传吗？

不会。所有信息都保存在本地浏览器中。标识以 Data URL 嵌入，打印使用系统的 PDF 打印机。您可以随时导出 JSON 备份。

我可以为每张发票更改货币吗？

可以。为每张发票设置货币与地区——或者使用预设一键应用您偏好的区域默认值。

滞纳金如何运作？

在预设中定义每月滞纳金百分比。发票会显示清晰说明，让客户在付款前了解政策。

我可以为免税项目创建发票吗？

当然可以。在免税行将税率设置为 0%，并在同一张发票中对应税项目保留正常税率。

如果我需要修改发票怎么办？

在编辑前保存快照。您可以比较版本或即时恢复。导出发票 JSON 以保留版本副本。

我如何处理定金和最终结算？

为预付款创建定金发票。最终结算时列出剩余服务，并可选择添加折扣行以反映已付金额。

PDF 可访问吗？

是的。打印视图使用语义化 HTML、良好对比度和逻辑阅读顺序，能很好地配合屏幕阅读器。

我可以与同事协作吗？

可以。共享 clients.json、presets.json 或 invoice.json，通过常用渠道发送。同事可在本地几秒钟内导入。

最佳实践

• 为每个司法辖区（及按年）保留一个预设，而不是重写旧预设。这可保留准确、可审计的历史记录。
• 使用与会计系统一致并便于检索的统一发票编号方案。
• 编写简短、以结果为导向的项目描述，将冗长的法律或范围细节放在 SOW 或合同中。
• 在每个结算周期后导出 JSON 备份，并将其与项目文件或版本控制一起存档。
• 在备注中包含付款方式和时间表，以减少来回沟通并加快收款。
• 若提供提前付款折扣，请将其明确显示为折扣行以保持透明。
• 包含您的税号和任何必需的司法辖区措辞以确保合规。
• 在对已定稿发票应用广泛预设更改前，保存快照以便必要时回退。

隐私与数据处理

此发票生成器从设计上注重隐私，并将所有信息保存在本地。

• 所有发票和客户数据均存储在浏览器的 localStorage 中。
• 标识图片以 Data URL 形式嵌入，绝不会上传到服务器。
• 打印使用系统的 PDF 打印机——无需在线转换。
• 导出的 JSON 文件保存在您的设备上，便于备份或版本控制。
• 在共享电脑上操作时，完成后使用 重置所有 来清除本地数据。
• 协作时，仅共享所需内容（客户、预设或单张发票）以尽量减少暴露面。
• 避免在公共机器上处理敏感工作；如必须使用，请在离开前清除数据。
• 考虑对包含客户地址、税号或合同备注的备份进行加密。