కోట్ జనరేటర్ అంటే ఏమిటి?

కోట్ జనరేటర్ అనేది మీరు త్వరగా ప్రొఫెషనల్ ధర కోట్లు ఉత్పత్తి చేసుకునే సరళమైన యాప్. మీ వ్యాపారం మరియు కస్టమర్ వివరాలు, పన్ను/డిస్కౌంట్‌లతో లైన్ ఐటమ్స్ మరియు ఐచ్ఛిక డిపాజిట్ జోడించండి—తరువాత టూల్ మొత్తం లెక్కిస్తుంది, లోకేల్‌కు సరిపోయే కరెన్సీ ఫార్మాటింగ్‌ను అప్లై చేస్తుంది, మరియు శుభ్రమైన ప్రింట్ చేయదగిన PDF ను ఉత్పత్తి చేస్తుంది. ఈ జనరేటర్ ఆఫ్‌లైన్‌లో పనిచేస్తుంది, డేటాను స్థానికంగా నిల్వ చేస్తుంది (గోప్యతా-ముఖ్యంగా), నమూనా డేటాను మరియు JSON ఎగుమతి/దిగుమతిని మద్దతు చేస్తుంది, చెల్లుబాటు తేదీలు మరియు స్థితి ట్రాకింగ్ కలిగి ఉంటుంది, మరియు అంగీకార విభాగం ద్వారా అంచనాకు నుండి ఆమోదానికి త్వరగా జరగడానికి సహాయపడుతుంది.

ఎలా కోట్ సృష్టించాలి (దశలవారీగా)

1. Quote Generator ఓపెన్ చేసి ‘Fill Sample Data’ క్లిక్ చేసి ఉదాహరణ సెటప్ చూడండి.
2. మీ వ్యాపార వివరాలను నమోదు చేసి లోగో అప్లోడ్ చేయండి (లోకల్‌గా మీ బ్రౌజర్‌లో నిల్వ అవుతుంది).
3. కోట్ సెట్టింగ్‌లు సెట్ చేయండి: నంబరు, తేది, చెల్లుబాటు రోజుల సంఖ్య (ఆటోగా ‘Valid until’ సెట్ చేస్తుంది), స్థితి, కరెన్సీ మరియు లోకేల్.
4. కస్టమర్ పేరు, ఇమెయిల్, చిరునామా మరియు ఐచ్ఛిక పన్ను ID జోడించండి.
5. లైన్ ఐటమ్స్ జోడించండి. ప్రతి ఐటమ్‌కు చేర్చడం/వత్తరించడం, పరిమాణం, యూనిట్ ధర, డిస్కౌంట్ %, మరియు పన్ను % సెట్ చేయవచ్చు.
6. ఐచ్ఛికంగా డిపాజిట్ % మరియు గడువు-రోజులను సెట్ చేయండి; క్యాలిక్యులేటర్ డిపాజిట్ బకాయి మరియు మొత్తాన్ని చూపిస్తుంది.
7. గమనికలు (సందర్భం, ఊహింపులు) మరియు నిబంధనలు (చెల్లుబాటు, పరిధి, మినహాయింపులు, తదుపరి దశలు) వ్రాయండి.
8. PDF గా ముద్రించండి లేదా JSON ఎగుమతి చేయండి. అంగీకరించినపుడు Acceptance విభాగంలో క్లయింట్ పేరు/పదవి/తేదీ నమోదు చేయండి.

మీరు అనుకూలీకరించుకోవాల్సిన ఫీల్డ్స్

• మీ వ్యాపారం: పేరు, చిరునామా, పన్ను ID మరియు ఐచ్ఛిక లోగో.
• కస్టమర్: పేరు, ఇమెయిల్, చిరునామా మరియు ఐచ్ఛిక పన్ను ID.
• కోట్ సెట్టింగ్‌లు: కోట్ నంబర్, తేది, చెల్లుబాటు దినాలు మరియు ‘Valid until’, స్థితి (డ్రాఫ్ట్/పంపబడింది/అంగీకరించబడింది/వ్యవధి ముగిసింది), కరెన్సీ (ISO), మరియు లోకేల్ (ఉదా. en-CA).
• లైన్ ఐటమ్స్: వివరణ, పరిమాణం, యూనిట్ ధర, ప్రతి లైన్కు చేర్చండి/వదలండి, మరియు లైన్ మొత్తం.
• డిస్కౌంట్లు: ప్రతి లైన్ ఐటమ్‌కి శాతం డిస్కౌంట్ సెట్ చేయవచ్చు (స్వయంచాలకంగా లెక్కించబడుతుంది).
• పన్నులు: డిస్కౌంట్‌ల తర్వాత ప్రతి లైన్కు పన్ను % సెట్ చేయండి (ఉపమొత్తం, పన్ను మరియు మొత్తాలు ఆటోమేటిక్ గా లెక్కించబడతాయి).
• డిపాజిట్‌లు: ఐచ్ఛిక డిపాజిట్ % మరియు ‘డిపాజిట్ గడువు’ రోజుల సంఖ్య—దశల ప్రక్రియ కోసం ఉపయోగపడుతుంది.
• అంగీకారం: మీ రికార్డ్ కోసం క్లయింట్ పేరు, పదవి/పాత్ర మరియు అంగీకరణ తేదీ నమోదు చేయండి.
• గమనికలు & నిబంధనలు: పరిధి, ఊహింపులు, టైమ్‌లైన్స్ మరియు ఏమి చేర్పబడలేదు అనే విషయాలు వివరించండి (చట్టపరమైన సలహా కాదు).

ప్రొఫెషనల్ కోట్ల కోసం ఉత్తమ మార్గదర్శకాలు

• పరిధి మరియు డెలివరబుల్స్ గురించి స్పష్టంగా ఉండండి—అస్పష్టత వల్ల ఆశలు తప్పిపోవచ్చు.
• పాత ధరలను నివారించడానికి చెల్లుబాటు విండోలను (ఉదా. 15–30 రోజులు) ఉపయోగించండి.
• ఐచ్ఛిక అంశాలను చూపించండి (అన్‌చెక్డ్ లేదా వదిలివేసిన) যাতে ఎంపికలతో ప్రెజెంట్ చేయవచ్చు.
• డిపాజిట్ తీసుకుంటే, మొత్తం మరియు గడువు స్పష్టం చేయండి; చెల్లింపు సూచనలు నిబంధనల్లో చేర్చండి.
• శుభ్రంగా ఉంచండి: లోగో అప్లోడ్ చేయండి, లోకేల్-సరైన కరెన్సీ ఫార్మాటింగ్ ఉపయోగించండి, మరియు సంప్రదింపు సమాచారాన్ని తాజా ఉంచండి.

సమస్య పరిష్కరణ

• మొత్తాలు తప్పుగా కనిపిస్తాయా: ఏవైనా లైన్ ఐటమ్స్ విభజించబడ్డాయా చెక్ చేయండి, పరిమాణాలు/ధరలను ధృవీకరించండి, మరియు పన్ను/డిస్కౌంట్ శాతం సరిచూడండి.
• తప్పైన కరెన్సీ/ఫార్మాటింగ్: కరెన్సీ (ISO) మరియు లోకేల్ అప్డేట్ చేసి మళ్ళీ PDF ముద్రించండి.
• డేటా స్థాపించబడింది మాయమయ్యిందా: కోట్లు మీ బ్రౌజర్‌లో ఆటోసేవ్ అవుతాయి. మీరు స్టోరేజ్ క్లియర్ చేసి లేదా పరికరాలు మార్చి ఉంటే, ముందు ఎగుమతి చేసిన JSON ను దిగుమతి చేయండి.

గోప్యతా & డేటా నియంత్రణ

• లోకల్-ముఖ్యంగా: మీరు ఎగుమతి చేయకపోతే మీ డేటా ఈ బ్రౌజర్ బయటకు వెళ్లదు.
• దశల మధ్య కోట్లు తరలించడానికి లేదా బ్యాకప్ కోసం JSON దిగుమతి/ఎగుమతి చేయండి.
• లోగోలు స్థానిక DataURLs (base64) గా నిల్వ అవుతాయి మరియు ఎక్కడికీ అప్‌లోడ్ చేయబడవు.
• మీరు నియంత్రణలో ఉండండి—ఖాతా లేదు, ట్రాకింగ్ లేదు, మరియు వENDOR లాక్-ఇన్ లేదు.

ప్రింటింగ్ మరియు PDF సూచనలు

• శుభ్రమైన, ప్రమోషన్-రహిత లేఅవుట్ కోసం ‘Print / Save as PDF’ ఉపయోగించండి (నావిగేషన్ ఆటోమేటిక్‌గా దాచబడుతుంది).
• ప్రింట్ డైలాగులో పేపర్ సైజ్ మరియు మార్జిన్లను సెట్ చేయండి; A4 లేదా లెటర్ రెండింటినీ బాగా ఉపయోగించవచ్చు.
• త ట్రాకింగ్ సరళత కోసం ఫైల్ పేరు కోట్ నంబర్ (ఉదా. Q-0123) కలిగించేలా మార్చండి.
• మొత్తాలు రా సంఖ్యలుగా కనిపిస్తే, కరెన్సీ ఫార్మాటింగ్ ప్రారంభం కావడానికి పేజీని మళ్ళీ తెరవండి; ఆ తర్వాత ముద్రించండి.

సాధారణంగా అడిగే ప్రశ్నలు

• కోట్ మరియు ఇన్వాయిస్‌లో ఏమి తేడా ఉంది?
  కోట్ అనేది పని ప్రారంభానికి ముందుగా పంపే ధర ప్రతిపాదన; ఇన్వాయిస్ అనేది సరుకులు లేదా సేవలు అందించిన తర్వాత జారీ చేసే చెల్లింపు అభ్యర్థన. కోట్లకు తరచుగా చెల్లుబాటు సమయాలు మరియు ఐచ్ఛిక అంశాలు ఉంటాయి; ఇన్వాయిసులకు అవి ఉండవు.
• ఈ టూల్‌లో డిపాజిట్‌లు ఎలా పని చేస్తాయి?
  Quote Settings లో డిపాజిట్ శాతాన్ని మరియు గడువు-రోజులను సెట్ చేయండి. క్యాలక్యులేటర్ డిపాజిట్ బకాయినీ మరియు మొత్తాన్ని పారదర్శకంగా చూపిస్తుంది.
• నేను కరెన్సీ మరియు లోకేల్ ఫార్మాటింగ్ మార్చగలనా?
  అవును. 3-అక్షర కరెన్సీ కోడ్ (ఉదా. USD, EUR, CAD) మరియు లోకేల్ (ఉదా. en-CA లేదా fr-FR) ఇవ్వండి. మొత్తం మరియు యూనిట్ ధరలు మీ పరికరంలో ఆటోమేటిక్‌గా ఫార్మాట్ అవుతాయి.
• ఐచ్ఛిక అంశాలను ఎలా నిర్వహించాలి?
  ప్రతి లైన్‌కు Include చెక్‌బాక్స్ ఉపయోగించి ఐచ్ఛిక యాడ్-ఆన్‌లను చూపండి—ఇది టోటల్‌ను ప్రభావితం చేయకుండా టియర్‌డ్ ఆఫర్లను ఇవ్వడానికి మంచి విధానం.