முன்மொழிவு உருவாக்கி என்றால் என்ன?

முன்மொழிவு உருவாக்கி என்பது உங்களுக்கு தொழில்முறை விலை முன்மொழிவுகளை விரைவாக உருவாக்க உதவும் எளிய பயன்பாடு. உங்கள் நிறுவனம் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தகவல்களை, வரிசை உருப்படிகளுடன் வரி/தள்ளுபடிகளை, விருப்பமான முன்பணத்தை சேர்க்கவும் — பிறகு கருவி மொத்தங்களை கணக்கிட்டு, லோகேல்-சரியான நாணய வடிவமைப்பை பொருத்தி, சுத்தமான அச்சிடத்தக்க PDF-ஐ வெளியிடும். இந்த உருவாக்கி ஆஃப்லைனிலும் வேலை செய்கிறது, தரவை உள்ளூராக சேமிக்கிறது (தனியுரிமை முன்னிலை), மாதிரி தரவையும் JSON இறக்குமதி/ஏற்றுமதியையும் ஆதரிக்கிறது, செல்லுபடியாகும் தேதிகள் மற்றும் நிலை கண்காணிப்பையும் கொண்டுள்ளது மற்றும் மதிப்பீடுகளை விரைவில் ஒப்புதலுக்காக மாற்ற உதவுமாறு ஏற்றுதல் பகுதியையும் கொண்டுள்ளது.

முன்மொழிவை எப்படி உருவாக்குவது (படி‑படியாக)

1. முன்மொழிவு உருவாக்கியை திறக்கவும் மற்றும் உதாரண அமைப்பை காண ‘மாதிரி தரவு நிரப்புக’ என்பதை கிளிக் செய்யவும்.
2. உங்கள் நிறுவனர் விவரங்களை உள்ளிடவும் மற்றும் ஒரு லோகோவை பதிவேற்றவும் (உங்கள் உலாவியில் உள்ளூராக சேமிக்கப்படும்).
3. முன்மொழிவு அமைப்புகளை அமைக்கவும்: எண், தேதி, செல்லுபடியாகும் நாட்கள் (தானாக 'வரை செல்லுபடியாகும்' நிரப்பப்படும்), நிலை, நாணயம் மற்றும் லோகேல்.
4. வாடிக்கையாளர் பெயர், மின்னஞ்சல், முகவரி மற்றும் விருப்பமான வரி அடையாள எண்னை சேர்க்கவும்.
5. வரிசை உருப்படியுகளை சேர்க்கவும். ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும், அதை சேர்க்க/விலக்க, அளவை, அலகு விலை, தள்ளுபடி %, மற்றும் வரி % ஐ அமைக்கலாம்.
6. விருப்பமாக ஒரு முன்பணம் % மற்றும் ஏன்‑நாட்கள் அளவைக் குறிப்பிடவும்; கணக்குப்பலகை முதற்கட்டமாக செலுத்த வேண்டிய முன்பணத்தையும் மொத்தத்தையும் காண்பிக்கும்.
7. குறிப்புகள் (சூழல், கருதுகோள்கள்) மற்றும் விதிமுறைகள் (சாலேய்ப்பு, பரப்பு, நீக்கங்கள், அடுத்த படிகள்) எழுதவும்.
8. PDF ஆக அச்சிடவோ அல்லது JSON ஐ ஏற்றுமதி செய்யவோ செய்யுங்கள். ஒப்புதல் பெற்றால், ஏற்றுதல் பகுதியில் வாடிக்கையாளர் பெயர்/பதவி/தேதியை பதிவுசெய்யவும்.

நீங்கள் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய புலங்கள்

• உங்கள் வியாபாரம்: பெயர், முகவரி, வரி அடையாள எண், மற்றும் விருப்பமான லோகோ.
• வாடிக்கையாளர்: பெயர், மின்னஞ்சல், முகவரி மற்றும் விருப்பமான வரி அடையாள எண்.
• முன்மொழிவு அமைப்புகள்: முன்மொழிவு எண், தேதி, செல்லுபடியாகும் நாட்கள் மற்றும் 'வரை செல்லுபடியாகும்', நிலை (மசோதா/அனுப்பப்பட்டது/ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது/காலாவதி), நாணயம் (ISO), மற்றும் லோகேல் (உதா., en‑CA).
• வரிசை உருப்படிகள்: விளக்கம், அளவு, அலகு விலை, வரிசை அடிப்படையில் சேர்க்க/விலக்கு, மற்றும் வரிசை மொத்தங்கள்.
• தள்ளுபடிகள்: ஒவ்வொரு வரிசை உருப்படியிலும் சதவீத தள்ளுபடியை அமைக்கலாம் (தானாக கணக்கிடப்படும்).
• வரி: தள்ளுபடிகளுக்கு பிறகு ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் வரி %-ஐ அமைக்கவும் (பகுதி மொத்தம், வரி மற்றும் மொத்தம் தானாக கணக்கிடப்படும்).
• முன்பணம்: விருப்பமான முன்பணம் % மற்றும் 'முன்பணம் செலுத்த வேண்டிய' நாட்களை அமைக்கலாம் — கட்ட этапocular திட்டங்களுக்குப் பயன்படுகிறது.
• ஏற்றுக்கொள்: உங்கள் பதிவுகளுக்காக வாடிக்கையாளரின் பெயர், பதவி/பங்கு மற்றும் ஏற்றுக்கொண்ட தேதி பதிவு செய்யவும்.
• குறிப்புகள் & விதிமுறைகள்: பரப்பு, கருதுகோள்கள், காலக்கெடுகள் மற்றும் ஏதும் உள்ளடக்கப்படாதவை ஆகியவற்றை விளக்கவும் (சட்ட ஆலோசனை அல்ல).

தொழில்முறை முன்மொழிவுகளுக்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

• பணி மற்றும் வழங்கல்களின் விபரம் தெளிவாக இருக்கவேண்டும் — குழப்பம் எதிர்பார்ப்புகளை தகர்க்கும்.
• மாதிரி செல்லுபடியாகும் விண்டோக்களை (உதா., 15–30 நாட்கள்) பயன்படுத்தி பழைய விலைகளை தவிர்க்கவும்.
• விருப்பமான உருப்படிகளை (தேர்வில்லாத அல்லது விலக்கப்பட்ட) காட்டி தேர்வுகள் வழங்கவும், இது வாடிக்கையாளர்களுக்கு அழுத்தமின்றி விருப்பம் கூற உதவும்.
• நீங்கள் முன்பணத்தை ஏற்றுக்கொள்கிறீர்கள் என்றால், தொகையும் கடைசிக் காலத்தையும் குறிப்பிடுங்கள்; கட்டண அறிவுறுத்தல்களை விதிகளுக்குள் சேர்க்கவும்.
• அழகாக தக்கவைக்கவும்: லோகோவை பதிவேற்று, லோகேல்-பூர்வமான நாணய வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும், மற்றும் தொடர்பு தகவலை புதுப்பித்து வைக்கவும்.

சிக்கல்களை சரி செய்வது

• மொத்தங்கள் சரியா இல்லை என தோன்றினால்: எந்த வரிசை உருப்படிகள் விலக்கப்பட்டுள்ளன என்பதை சரிபார்க்கவும், அளவுகள்/விலைகளை சோதிக்கவும் மற்றும் வரி/தள்ளுபடி சதவீதங்களை சரிபார்க்கவும்.
• தவறான நாணய/வடிவமைப்பு: நாணயம் (ISO) மற்றும் லோகேலை புதுப்பித்து, மீண்டும் PDF-ஆக அச்சிடவும்.
• அழிந்த தரவு: முன்மொழிவுகள் உங்கள் உலாவியில் தானாக சேமிக்கப்படுகின்றன. நீங்கள் சேமிப்பை தெளிக்கப்பட்டிருந்தால் அல்லது சாதனத்தை மாற்றியிருந்தால், முன் ஏற்றுமதி செய்த JSON-இல் இருந்து இறக்குமதி செய்யவும்.

தனியுரிமை & தரவு கட்டுப்பாடு

• உள்ளூர்வழக்கம்: உங்கள் தரவு இந்த உலாவியை விட்டு வெளியே செல்லாது, மீதமுள்ள வரை உள்ளூரிலேயே இருக்கும்.
• கோப்புகளை சாதனங்களுக்கிடையில் நகர்த்த அல்லது_backup_ எடுக்க JSON ஐ இறக்குமதி/ஏற்றுமதி செய்யவும்.
• லோகோக்கள் உள்ளூர் DataURLs (base64) ஆகவேக் காத்திருக்கின்றன மற்றும் எங்கு பதிவேற்றப்படவோ இல்ல.
• நீங்கள் கட்டுப்பாட்டில் இருக்கிறீர்கள்—கணக்கு தேவையில்லை, கண்காணிப்பு இல்லை, மற்றும் வணிக கைப்பிடிப்பு இல்லை.

அச்சிடலும் PDF குறிப்பு

• தெளிவான, விளம்பரமற்ற அமைப்புக்காக 'அச்சிடு / PDF ஆக சேமிக்கவும்' ஐ பயன்படுத்துக (வழ_NAVIGATION_ தானாக மறைக்கப்படும்).
• அச்சு உரையாடலில் காகித அளவு மற்றும் எல்லைகளை அமைக்கவும்; A4 அல்லது Letter இரண்டும் நன்றாக இயங்கும்.
• எளிதான கண்காணிப்புக்கு கோப்பு பெயரை முன்மொழிவு எண்ணைச் சேர்த்து மறுபெயரிடவும் (உதா., Q‑0123).
• மொத்தங்கள் rå எண்களாகக் காட்சி செய்கிறதெனில், நாணய வடிவமைப்பு துவங்குவதற்கு பக்கத்தை மீண்டும் திறந்து, பின்னர் மீண்டும் அச்சிடவும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

• முன்மொழிவு மற்றும் விலைப்பட்டியல் (invoice) இடையில் என்ன வேறுபாடு உள்ளது?
  முன்மொழிவு என்பது பணியை தொடங்குவதற்கு முன் அனுப்பப்படும் விலை பரிந்துரை; விலைப்பட்டியல் என்பது பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் வழங்கப்பட்டபோது அனுப்பப்படும் கட்டண கோரிக்கை. முன்மொழிவுகள் வழக்கமாக செல்லுபடியாகும் காலங்களை மற்றும் விருப்பமான உருப்படிகளை கொண்டிருக்கும்; விலைப்பட்டியல்கள் அவை கொண்டிராதவையாக இருக்கும்.
• இந்த கருவியில் முன்பணங்கள் எப்படி செயல்படுகின்றன?
  முன்மொழிவு அமைப்புகளில் ஒரு முன்பணம் % மற்றும் கட்டவேண்டிய நாட்களை அமைக்கவும். கணக்குப்பலகை முன்பணம் வேண்டிய தொகையை மொத்தத்துடன் இணைக்கக் காண்பிக்கும், இதனால் வாடிக்கையாளர்கள் இரு எண்ணங்களையும் தெளிவாகப் பார்க்க முடியும்.
• நாணயமும் லோகேலும் மாற்றமுடியுமா?
  ஆம். மூன்று எழுத்துக்களுடைய நாணயக் குறியீட்டை (உதா., USD, EUR, CAD) மற்றும் en‑CA அல்லது fr‑FR போன்ற ஒரு லோகேலை உள்ளிடவும். மொத்தங்கள் மற்றும் அலகு விலைகள் உங்கள் சாதனத்தில் தானாக மறுசீரமைக்கப்படும்.
• விருப்பமான உருப்படிகளை எப்படி கையாள்வது?
  ஒவ்வொரு வரிசைக்கும் இருக்கும் 'சேர்க்க' செக்பாக்ஸை பயன்படுத்தி விருப்பமான கூடல்களை மொத்தத்திற்கு பாதிப்பின்றி காட்டவும். இது படிகள் பிரிக்கப்பட்ட விலைக்கான மற்றும் மேலதிகமக்களைப் பேரவைக்கு சிறந்ததாகும்.