Hva er en tilbudsgenerator?

En tilbudsgenerator er en enkel app som hjelper deg med å lage profesjonelle prisforslag raskt. Legg inn bedrifts- og kundeopplysninger, linjeelementer med skatt/rabatt og et valgfritt forskudd—deretter beregner verktøyet totalene, bruker lokal korrekt valutaformattering, og genererer en ren, utskriftsvennlig PDF. Denne generatoren fungerer offline, lagrer data lokalt (personvern først), støtter eksempeldata og JSON import/eksport, inkluderer gyldighetsdatoer og statussporing, og har en godkjenningsseksjon som hjelper deg å gå fra estimat til godkjenning raskere.

Hvordan lage et tilbud (trinn for trinn)

1. Åpne Tilbudsgeneratoren og klikk ‘Fyll eksempeldata’ for å se et eksempeloppsett.
2. Fyll inn bedriftens opplysninger og last opp logo (lagres lokalt i nettleseren din).
3. Angi Tilbudsinnstillinger: nummer, dato, gyldighetsdager (setter automatisk ‘Gyldig til’), status, valuta og lokale.
4. Legg inn kundens navn, e‑post, adresse og valgfritt skatte-ID.
5. Legg til linjeelementer. For hvert element kan du inkludere/utelate det, angi mengde, enhetspris, rabatt % og mva %.
6. Valgfritt: angi Forskudd % og forfallsdager; kalkulatoren viser forfalt forskudd og totalsum.
7. Skriv notater (kontekst, forutsetninger) og vilkår (gyldighet, omfang, unntak, neste steg).
8. Skriv ut til PDF eller eksporter JSON. Når det er godkjent, registrer kundens navn/tittel/dato i Godkjenningsdelen.

Felter du kan tilpasse

• Din bedrift: navn, adresse, skatte-ID og valgfri logo.
• Kunde: navn, e‑post, adresse og valgfri skatte-ID.
• Tilbudsinnstillinger: tilbudsnummer, dato, gyldighetsdager og ‘Gyldig til’, status (utkast/sendte/akseptert/utløpt), valuta (ISO) og lokale (f.eks. en‑CA).
• Linjeelementer: beskrivelse, mengde, enhetspris, inkluder/utelat per linje, og linjetotaler.
• Rabatter: sett en prosentvis rabatt per linje (beregnes automatisk).
• Skatter: sett en skatteprosent per linje etter rabatter (delsum, skatt og total beregnes automatisk).
• Forskudd: valgfri forskuddsprosent og ‘forskudd forfall’ i dager—nyttig for prosjekter i faser.
• Godkjenning: registrer kundens navn, tittel/rolle, og godkjenningsdato for dine opplysninger.
• Notater & Vilkår: forklar omfang, forutsetninger, tidslinjer, og hva som ikke er inkludert (ikke juridisk rådgivning).

Beste praksis for profesjonelle tilbud

• Vær spesifikk om omfang og leveranser—uklarhet fører til misforståtte forventninger.
• Bruk gyldighetsvinduer (f.eks. 15–30 dager) for å unngå utdaterte priser og redusere risiko.
• Vis valgfrie elementer (ikke huket av eller utelatt) for å presentere nivådelte alternativer uten press.
• Hvis du tar forskudd, oppgi beløp og forfallsdato; inkluder betalingsinstruksjoner i Vilkår.
• Hold det ryddig: last opp logo, bruk lokal korrekt valutaformattering, og hold kontaktinfo oppdatert.

Feilsøking

• Delsummer stemmer ikke: sjekk om noen linjeelementer er utelatt, bekreft mengder/priser, og kontroller skatt/rabatt‑prosentene.
• Feil valuta/formattering: oppdater Valuta (ISO) og Lokale, så skriv ut PDF på nytt.
• Tapte data: tilbud lagres automatisk i nettleseren. Hvis du slettet lagring eller byttet enhet, importer fra en tidligere eksportert JSON.

Personvern & datakontroll

• Lokal‑først: dine data forlater aldri denne nettleseren med mindre du eksporterer dem.
• Importer/Eksporter JSON for å flytte tilbud mellom enheter eller ta sikkerhetskopi.
• Logoer lagres som lokale DataURLs (base64) og lastes ikke opp noe sted.
• Du har kontrollen—ingen konto, ingen sporing, og ingen leverandørlåsning.

Utskrift og PDF‑tips

• Bruk ‘Skriv ut / Lagre som PDF’ for et rent, annonsefritt oppsett (navigasjon skjules automatisk).
• Sett papirstørrelse og marger i utskriftsdialogen; A4 eller Letter fungerer begge godt.
• Gi filen et beskrivende navn som inkluderer tilbudsnummeret (f.eks. Q‑0123) for enklere sporing.
• Hvis totalsummer viser rå tall, åpne siden på nytt for å la valutaformateringen initialisere, og skriv ut igjen.

Ofte stilte spørsmål

• Hva er forskjellen mellom et tilbud og en faktura?
  Et tilbud er et prisforslag sendt før arbeidet starter; en faktura er en betalingsforespørsel utstedt etter at du har levert varer eller tjenester. Tilbud har ofte gyldighetsvinduer og valgfrie elementer; fakturaer har det ikke.
• Hvordan fungerer forskudd i dette verktøyet?
  Angi en forskuddsprosent og forfallsdager i Tilbudsinnstillingene. Kalkulatoren viser forfalt forskudd ved siden av totalen slik at kunder tydelig ser begge beløp.
• Kan jeg endre valuta og lokaleformattering?
  Ja. Angi en 3‑bokstavers valutakode (f.eks. USD, EUR, CAD) og et lokale som en‑CA eller fr‑FR. Summer og enhetspriser formatteres automatisk på din enhet.
• Hvordan håndterer jeg valgfrie elementer?
  Bruk Inkluder-avkrysningen per linje for å vise valgfrie tillegg uten å påvirke totalen. Dette er flott for nivådelte priser og mersalg.