हे इनव्हॉइस जनरेटर काय आहे?

हे इनव्हॉइस जनरेटर फ्रीलान्सर्स, स्टुडिओ आणि लहान व्यवसायांना ब्राउझरमध्ये थेट व्यावसायिक, प्रिंट-तयार इनव्हॉइस तयार करण्यात मदत करते. आपला ब्रँड लोगो जोडा, पुन्हा वापरता येणारी ग्राहक यादी ठेवा, चलन आणि स्थानिकता निवडा, आणि प्रत्येक ओळीसाठी कर व सवलती अचूकपणे लागू करा. देय अटी आणि ऐच्छिक उशीर शुल्क एकदा परिभाषित करा आणि प्रीसेट्समुळे पुन्हा वापरा. आपली माहिती कधीही डिव्हाइसबाहेर जात नाही—सर्वकाही ब्राउझरच्या स्थानिक संग्रहणात जतन होते. आपण ग्राहक, प्रीसेट आणि इनव्हॉइससाठी JSON निर्यात किंवा आयात करू शकता, मशीनमधून हलवण्यासाठी किंवा आवृत्तीबद्ध बॅकअपसाठी. जेव्हा तयार असाल, तेव्हा कागदावर व ईमेल अटॅचमेंटमध्ये छान दिसणारा स्वच्छ, प्रवेशयोग्य PDF तयार करा.

हे साधन का वापरावे?

• खऱ्या गोपनीयतेसाठी पूर्णपणे ऑफलाइन काम करा—आपली ग्राहक आणि बिलिंग माहिती कधीही ब्राउझरबाहेर होत नाही.
• प्रत्येक इनव्हॉइससाठी चलन आणि स्थानिक सेट करा, ज्यामुळे संख्या, प्रतीक आणि तारीख ग्राहकाच्या प्रदेशाशी जुळतात.
• ओळीनिहाय कर आणि सवलती नियंत्रित करा—मिश्र सेवा, पास-थ्रू खर्च आणि कर-बाह्य वस्तूंसाठी योग्य.
• प्रीसेट्समुळे वेळ वाचवा—कर धोरण, अटी, नोंदी आणि कायदेशीर मजकूर एकदाच सेट करा आणि एका क्लिकने लागू करा.
• ग्राहक पॅनलमुळे पुन्हा टाइप करणे कमी करा—नावे, पत्ते, कर आयडी आणि ईमेल जतन करा.
• आवृत्ती स्नॅपशॉटसह सुरक्षितरीत्या प्रयोग करा—स्थिती जतन करा, बदल तपासा आणि आवश्यकतेनुसार लगेच पुनर्स्थापित करा.
• सहयोग किंवा डिव्हाइस बदलांसाठी हलके JSON बॅकअप निर्यात करा—ते सेकंदांत आयात करा.
• विश्वासाने छापा—आमचे लेआउट स्पष्ट, नीट PDFs साठी सुसज्ज आहे ज्यात वाचनीय तक्ते, एकूण रक्कम आणि नोंदी असतात.

आपला प्रथम इनव्हॉइस कसा तयार करावा

1. पृष्ठ उघडा आणि Fill sample data वर क्लिक करा; वास्तविक उदाहरण लोड होईल ज्यात आपण बदल करू शकता.
2. Your Business विभागात लोगो अपलोड करा (पर्यायी), नंतर व्यवसायाचे नाव, पत्ता आणि आवश्यक कर आयडी भरा.
3. Presets उघडा आणि चलन, स्थानिकता (locale), डीफॉल्ट कर दर, देय अटी (दिवसांत) आणि मासिक उशीर शुल्क टक्केवारी सेट करा.
4. Clients मध्ये ग्राहक जोडा — नाव, पत्ता, कर आयडी आणि ईमेल भरा, नंतर लागू करण्यासाठी इनव्हॉइसवर वापरा वर क्लिक करा.
5. Invoice Settings मध्ये इनव्हॉइस क्रमांक, इनव्हॉइस तारीख, देय तारीख (अटींवरून स्वयंचलितपणे गणना होते) आणि ऐच्छिक PO क्रमांक सेट करा.
6. आपला इच्छित प्रीसेट निवडा—चलन, स्थानिकता, डीफॉल्ट कर आणि अटी स्वयंचलितपणे अपडेट होतील.
7. ओळींची नोंदी जोडा: वर्णन, प्रमाण, एकक किंमत आणि ऐच्छिक सवलत व कर टक्केवारी.
8. पेमेंट सूचना किंवा आभार यांसाठी Notes वापरा; धोरणे व अटींसाठी Legal text जोडा.
9. Totals मध्ये Subtotal, Tax आणि Total तपासा. सर्व काही आपल्या कोटेशनशी जुळेपर्यंत आयटम, सवलती किंवा दर समायोजित करा.
10. Print / Save as PDF वर क्लिक करा — एक स्पष्ट, व्यवस्थित संरेखित इनव्हॉइस तयार होईल जो ईमेल करण्यासाठी किंवा संग्रहित करण्यासाठी सज्ज आहे.

सर्व बदल स्थानिकरित्या आपोआप जतन होतात. जेव्हा हवे तेव्हा ग्राहक, प्रीसेट किंवा इनव्हॉइस JSON म्हणून निर्यात करा—पोर्टेबल बॅकअपसाठी.

मुख्य वैशिष्ट्ये

• लोकल-प्राथमिक गोपनीयता: सर्व डेटा तुमच्या ब्राउझरच्या localStorage मध्ये राहतो—कोणतेही खाते, अपलोड किंवा ट्रॅकिंग नाही.
• प्रत्येक इनव्हॉइससाठी चलन आणि स्थानिकता: प्रतीक, दशांश विभाजक आणि तारीखा ग्राहकाच्या प्रदेशाशी जुळतील याची खात्री करा.
• ओळीनिहाय सवलती व कर: अतिरिक्त गणिताशिवाय करयोग्य व कररहित वस्तू एकत्र हाताळा.
• स्वयंचलित देय तारीख: देय अटी (दिवसांत) इनव्हॉइस दिनांकावरून देय तारीख गणना करतात.
• उशीर शुल्क धोरण: मासिक उशीर शुल्क स्पष्टपणे दाखवा जेणेकरून ग्राहक सुरूवातीला अपेक्षा समजून घेतील.
• पुन्हा वापरता येणारी ग्राहक प्रोफाइल: जलद, चुका-मुक्त बिलिंगसाठी नाव, पत्ता, कर आयडी आणि ईमेल जतन करा.
• एक-क्लिक प्रीसेट्स: पुनरावृत्त वापरासाठी चलन, स्थानिकता, डीफॉल्ट कर, अटी, नोंदी आणि कायदेशीर मजकूर जतन करा.
• आवृत्ती स्नॅपशॉट्स: स्थानिकरित्या १५ पर्यंत आवृत्त्या ठेवा आणि कोणतीही पूर्वीची स्थिती तत्काळ पुनर्स्थापित करा.
• विश्वसनीय लोगो एम्बेडिंग: अपलोड केलेल्या प्रतिमा Data URLs म्हणून जतन केल्या जातात ज्यामुळे ऑफलाइन छपाई सुसंगत राहते.
• PO समर्थन: एंटरप्राइझ किंवा खरेदी प्रक्रियांसाठी Purchase Order क्रमांक समाविष्ट करा.
• सूक्ष्म ऑटोसेव फीडबॅक: इनलाइन संकेतक modal पॉपअपशिवाय बदलाची पुष्टी करतो.
• पोर्टेबल JSON: ग्राहक, प्रीसेट आणि इनव्हॉइस निर्यात/आयात करा, बॅकअप किंवा अनेक डिव्हाइस वर्कफ्लोसाठी.

टिप्स

• प्रत्येक अधिकारक्षेत्रासाठी (आणि दर बदलत असतील तर प्रत्येक वर्षासाठी) एक प्रीसेट तयार करा, जेणेकरून कर नियम मॅन्युअली संपादित न करता बदलता येतील.
• पॅकेज किंमत किंवा सद्भावनादर्शक सवलत दर्शविण्यासाठी ओळीनिहाय सवलत वापरा आणि आपल्या मानक एकक दरांना दिसू द्या.
• करमुक्त सेवांना 0% कर ओळ म्हणून चिन्हांकित करा आणि करयोग्य आयटमांना संबंधित दरावर त्याच इनव्हॉइसमध्ये ठेवा.
• भिन्न चलन हवे आहे का? इनव्हॉइस डुप्लिकेट करा, चलन व स्थानिकता बदला आणि स्वरूपन आपोआप अपडेट होईल.
• पेमेंट जलद मिळवण्यासाठी Notes विभागात पेमेंट सूचना जोडा—बँक ट्रान्सफर, Interac e-Transfer किंवा कार्ड लिंक.
• कायदेशीर अटी (उशीर शुल्क, रिफंड, परवाना व्याप्ती) Legal text मध्ये संक्षेप करा आणि आवश्यक असल्यास पूर्ण अटीकडे निर्देश करा.
• मोठे संपादन करण्याआधी स्नॅपशॉट जतन करा जेणेकरून आपण आवृत्त्या तुलना करू शकता किंवा एका क्लिकने रोलबॅक करू शकता.
• ग्राहकांचे clients.json नियमितपणे निर्यात करा, ज्यामुळे ग्राहकांचा पोर्टेबल, आवृत्तीबद्ध पत्ता-किताब राखता येईल.
• कर किंवा अटी बदलल्यावर presets.json निर्यात करा आणि आपल्या इतर उपकरणांवर सुसंगततेसाठी पुन्हा आयात करा.
• ओळ आयटम नावे थोडी आणि परिणामकेंद्रित ठेवा; विस्तृत व्याप्ती तपशील आपल्या प्रस्ताव किंवा SOW मध्ये ठेवा.

उदाहरणे

व्यावहारिक परिस्थिती आणि त्या आपल्या इनव्हॉइसमध्ये कशा कॉन्फिगर करायच्या:

• मिश्र कर: डिझाइन सेवा आपल्या मानक दरावर बिल करा आणि होस्टिंग किंवा डोमेन ओळी 0% करावर सेट करा.
• अधि-रक्कम इनव्हॉइस: 'Project deposit (30%)' अशी एक ओळ जोडा, प्रमाण 1 आणि एकक किंमत प्रकल्प फीच्या 30% समान ठेवा.
• मासिक रिटेनर: 'Support retainer' नावाची एक ओळ, प्रमाण 1, निश्चित एकक किंमत आणि 30-दिवसांची अटी.
• हार्डवेअर पास-थ्रू: वस्तू खर्चावर आणि योग्य कर दरासह सूचीबद्ध करा; ही पास-थ्रू खर्च असल्याचे एक नोट जोडा.
• थोक तास: 'Development hours' — प्रमाण आपल्या टाइमशीटनुसार आणि एकक किंमत आपल्या तासिक दरावर सेट करा.
• सवलत पॅकेज: मानक सेवा ओळी ठेवा, नंतर 'Package discount' नावाची एक ओळ जोडा ज्यात सकारात्मक सवलत टक्केवारी वापरा.
• आंतरराष्ट्रीय ग्राहक: लोकॅल ग्राहकाच्या प्रदेशानुसार आणि चलन त्यांच्या चलनानुसार सेट करा; तार निर्देश Notes मध्ये समाविष्ट करा.
• लोगो नाही? चालेल: लोगो सोडा आणि आपल्या व्यवसायाचे नाव व पत्त्यावर अवलंबून रहा—प्रिंट लेआउट तरीही परिपक्व दिसतो.

समस्या निवारण

• संख्यांना स्वरूप आलेले दिसत नाहीत: इनव्हॉइसचे चलन आणि स्थानिकता सेट करा—रेंडरवेळी एकूण रक्कम योग्य स्वरूपात दिसेल.
• अनपेक्षित देय तारीख: सक्रिय प्रीसेटमधील देय अटी तपासा आणि इनव्हॉइस तारीख पडताळा.
• लोगो अपलोड होत नाही: सामान्य फॉरमॅट वापरा (PNG किंवा JPEG) आणि अतिशय मोठ्या फाइल्स टाळा ज्या मेमरीवर भार टाकू शकतात.
• एकूण रक्कम बरोबर नाही वाटत: प्रमाण आणि एकक किंमत संख्यात्मक आहेत का ते तपासा, नंतर प्रत्येक ओळीसाठी सवलत व कर टक्केवारी तपासा.
• एखाद्या ओळीस कर नाही: करयोग्य आयटम्सना सकारात्मक कर दर द्या आणि वगळलेल्या आयटम्सना 0% वर सेट करा.
• ग्राहक लागू झाला नाही: ड्रॉपडाऊनमधून ग्राहक निवडा किंवा Clients पॅनलमध्ये इनव्हॉइसवर वापरा वर क्लिक करा.
• प्रीसेटने फील्ड अपडेट केले नाहीत: Preset सिलेक्टर वापरा; प्रीसेट लागू केल्याने कर डीफॉल्ट, चलन, स्थानिकता आणि अटी अपडेट होतात.
• Overdue बॅज दिसत आहे: देय तारीख तपासा; जर आज देय तारीख नंतरचा असेल तर Overdue स्वयंचलितपणे दाखवेल.
• प्रिंट हलवलेले दिसत आहे: अंगभूत Print / Save as PDF बटण वापरा—लेआउट मानक मार्जिनसाठी समायोजित केले आहे.
• कॅश क्लिअर केल्याने डेटा गमावला: आपल्या निर्यात केलेले JSON बॅकअप (clients, presets, किंवा विशिष्ट इनव्हॉइस) पुन्हा आयात करा.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न

माझे कोणतेही डेटा अपलोड होतात का?

नाही. सर्व माहिती तुमच्या ब्राउझरमध्ये स्थानिकरित्या जतन होते. लोगो Data URLs म्हणून एम्बेड केले जातात, आणि प्रिंटिंगसाठी तुमच्या सिस्टमच्या PDF प्रिंटरचा वापर होतो. तुम्ही कोणत्याही वेळी JSON बॅकअप निर्यात करू शकता.

प्रत्येक इनव्हॉइससाठी मी चलन बदलू शकतो का?

हो. प्रत्येक इनव्हॉइसवर चलन आणि स्थानिकता सेट करा—किंवा एक क्लिकने पसंतीचे प्रादेशिक डीफॉल्ट लागू करण्यासाठी प्रीसेट वापरा.

उशीर शुल्क कसे कार्य करतात?

प्रीसेटमध्ये मासिक उशीर शुल्क टक्केवारी परिभाषित करा. इनव्हॉइस स्पष्ट नोट दाखवते जेणेकरून ग्राहक पेमेंटपूर्वी धोरण समजून घेतील.

मी कर-मुक्त वस्तूंसाठी इनव्हॉइस तयार करू शकतो का?

नक्कीच. वगळलेल्या ओळींसाठी कर टक्केवारी 0% वर सेट करा आणि करयोग्य ओळींसाठी सामान्य दर त्याच इनव्हॉइसमध्ये ठेवा.

जर मला इनव्हॉइस संपादित करावी लागली तर काय?

संपादन करण्यापूर्वी स्नॅपशॉट जतन करा. तुम्ही आवृत्त्या तुलना करू शकता किंवा ताबडतोब पुनर्स्थापित करू शकता. आवृत्तीबद्ध प्रत ठेवण्यासाठी इनव्हॉइस JSON निर्यात करा.

मी आगाऊ रक्कम आणि अंतिम बिल कसे हाताळू?

आगाऊ टक्केवारीसाठी एक डिपॉझिट इनव्हॉइस तयार करा. अंतिम बिलासाठी उर्वरित सेवा सूचीबद्ध करा आणि ऐच्छिकपणे आधीच्या पेमेंटचा विचार दर्शविण्यासाठी एक सवलत ओळ समाविष्ट करा.

PDF प्रवेशयोग्य आहे का?

हो. प्रिंट दृश्य अर्थपूर्ण HTML, चांगला विरोधाभास आणि तर्कसंगत वाचन क्रम वापरते जे स्क्रीन रीडरसह चांगले कार्य करते.

मी एखाद्या सहकाऱ्याबरोबर सहयोग करू शकतो का?

हो. तुमच्या सामान्य चॅनेलद्वारे clients.json, presets.json किंवा invoice.json शेअर करा. सहकारी सेकंदात स्थानिकपणे आयात करू शकतात.

सर्वोत्तम पद्धती

• प्रत्येक अधिकारक्षेत्रासाठी (आणि वर्षासाठी) एक प्रीसेट ठेवा, जुने पुनर्लेखन करण्याऐवजी. यामुळे अचूक, ऑडिट करण्यायोग्य इतिहास राखला जातो.
• तुमच्या लेखापरीक्षण प्रणालीशी सुसंगत आणि शोधायला सोपे असे एकसारखे इनव्हॉइस क्रमांकन वापरा.
• लघू, परिणाम-केंद्रित आयटम वर्णन लिहा आणि विस्तृत कायदेशीर किंवा व्याप्ती तपशील SOW किंवा करारात ठेवा.
• प्रत्येक बिलिंग सायकलनंतर JSON बॅकअप निर्यात करा आणि ते आपल्या प्रकल्प फाइल्सबरोबर किंवा व्हर्शन कंट्रोलमध्ये जतन करा.
• Notes मध्ये पेमेंट पद्धती आणि वेळापत्रक समाविष्ट करा ज्यामुळे परस्पर संवाद कमी होईल आणि पेमेंट जलद होईल.
• जर तुम्ही आगाऊ पेमेंट सवलत देत असाल तर स्पष्टपणे ती सवलत ओळ म्हणून दाखवा—पारदर्शक संवादासाठी.
• अनुपालनासाठी तुमचा कर आयडी आणि आवश्यक अधिकारक्षेत्रीय शब्दावली समाविष्ट करा.
• निदर्शित इनव्हॉइसवर व्यापक प्रीसेट बदल लागू करण्यापूर्वी स्नॅपशॉट जतन करा जेणेकरून आवश्यक असल्यास तुम्ही परत जाऊ शकता.

गोपनीयता आणि डेटा हाताळणी

हे इनव्हॉइस जनरेटर डिझाइननुसार खाजगी आहे आणि सर्व माहिती स्थानिकरित्या जतन करते.

• सर्व इनव्हॉइस व ग्राहक डेटा तुमच्या ब्राउझरच्या localStorage मध्ये जतन केला जातो.
• लोगो प्रतिमा Data URLs म्हणून एम्बेड केल्या जातात आणि कधीही सर्व्हरवर अपलोड केल्या जात नाहीत.
• प्रिंटिंगसाठी तुमच्या सिस्टमचा PDF प्रिंटर वापरला जातो—ऑनलाईन रूपांतरण आवश्यक नाही.
• निर्यात केलेल्या JSON फाइल्स तुमच्या डिव्हाइसवर राहतात आणि बॅकअप किंवा व्हर्शन-कंट्रोलसाठी सोप्या असतात.
• सामायिक संगणकांवर, काम संपल्यानंतर स्थानिक डेटा साफ करण्यासाठी Reset All वापरा.
• सहकार्य करताना, फक्त आवश्यक गोष्टीच (ग्राहक, प्रीसेट किंवा एखादा इनव्हॉइस) शेअर करा ज्यामुळे खुलासा कमी होईल.
• संवेदनशील कामासाठी सार्वजनिक मशीन टाळा; जर वापरावेच लागेल तर निघण्यापूर्वी डेटा साफ करा.
• ग्राहकांचे पत्ते, कर आयडी किंवा कराराशी संबंधित नोंदी असलेल्या बॅकअप्सचे एन्क्रिप्शन करण्याचा विचार करा.