ಕೋಟು ಜನರೇಟರ್ ಎಂದರೆ ಏನು?

ಕೋಟು ಜನರೇಟರ್ ಎಂದರೆ ನಿಮಗೆ ವೃತ್ತಿಪರ ಬೆಲೆ ಕೋಟುಗಳನ್ನು ಶೀಘ್ರವಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲು ನೆರವಾಗುವ ಒಂದು ಸರಳ ಆ್ಯಪ್. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕ ವಿವರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಕ್ಲೈಂನ ಐಟಂಗಳು ತೆರಿಗೆ/ರಿಯಾಯಿತಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಐಚ್ಛಿಕ ಜಮಾ ಸೇರಿಸಿ — ನಂತರ ಸಾಧನ ಒಟ್ಟುಗಳನ್ನು ಗಣನೆ ಮಾಡಿ, ಲೋಕಲ್-ಸರಿ ಕರೆನ್ಸಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ವಯಿಸಿ, ಮತ್ತು ಸ್ವಚ್ಛವಾಗಿದ್ದು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದಾದ PDF ಅನ್ನು ರಫ್ತು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ಜನರೇಟರ್ ಆಫ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ಥಳೀಯವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ (ಗೌಪ್ಯತೆಗೆ ಮೊದಲಿನ), ಸ್ಯಾಂಪಲ್ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು JSON ರಫ್ತು/ಆಮದು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ, ಮಾನ್ಯತಾ ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಥಿತಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಮತ್ತು ಅಂದಾಜಿನಿಂದ ಒಪ್ಪುಗೊಳ್ಳುವಿಕೆಗೆ ಮುಂದುವರಿಯಲು ಸ್ವೀಕೃತಿ ವಿಭಾಗವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.

ಎങ്ങനെ ಕೋಟು ರಚಿಸುವುದು (ದರ್ಜೆಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ)

1. Quote Generator ತೆರಯಿಸಿ ಮತ್ತು ಉದಾಹರಣೆಯ ಸೇಟ್‌ಅಪ್ ನೋಡಲು ‘ಸ್ಯಾಂಪಲ್ ಡೇಟಾ ತುಂಬಿ’ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
2. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರದ ವಿವರಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಲೋಗೊ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ (ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ಥಳೀಯವಾಗಿ ಸಂಗ್ರಹವಾಗುತ್ತದೆ).
3. ಕೋಟು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ: ಸಂಖ್ಯೆ, ದಿನಾಂಕ, ಮಾನ್ಯತೆ ದಿನಗಳು (‘ರವರೆಗೆ ಮಾನ್ಯ’ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸೆಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ), ಸ್ಥಿತಿ, ಕರೆನ್ಸಿ ಮತ್ತು ಲೋಕಲ್.
4. ಗ್ರಾಹಕನ ಹೆಸರು, ಇಮೇಲ್, ವಿಳಾಸ ಮತ್ತು ಐಚ್ಛಿಕ ತೆರಿಗೆ ID ಸೇರಿಸಿ.
5. ವಿಭಾಗ ಐಟಂಗಳ ಸೇರಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ಐಟಂಗಳಿಗೆ, ನೀವು ಅಳವಡಿಸಬಹುದು/ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ಹೊರತಿಡಬಹುದು, ಪ್ರಮಾಣ, ಘಟಕ ಬೆಲೆ, ರಿಯಾಯಿತಿ %, ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ % ಸೆಟ್ ಮಾಡಬಹುದು.
6. ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ ಜಮಾ % ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ದಿನಗಳು ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ; ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ ಜಮಾ ಬಾಕಿ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
7. ನೋಟ್‌ಗಳು (ಪ್ರಸಂಗ, ಊಹೆಗಳು) ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು (ಮಾನ್ಯತೆ, ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ಹೊರತಡೆಗಳು, ಮುಂದಿನ ಹಂತಗಳು) ಬರೆಯಿರಿ.
8. PDF ಗೆ ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ JSON ರಫ್ತು ಮಾಡಿ. ಸ್ವೀಕರಿಸಿದಾಗ, Acceptance ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಗ್ರಾಹಕನ ಹೆಸರು/ಹುದ್ದೆ/ದಿನಾಂಕ ದಾಖಲಿಸಿ.

ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕಗೊಳಿಸಬಲ್ಲ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು

• ನಿಮ್ಮ ವ್ಯವಹಾರ: ಹೆಸರು, ವಿಳಾಸ, ತೆರಿಗೆ ID, ಮತ್ತು ಐಚ್ಛಿಕ ಲೋಗೊ.
• ಗ್ರಾಹಕ: ಹೆಸರು, ಇಮೇಲ್, ವಿಳಾಸ, ಮತ್ತು ಐಚ್ಛಿಕ ತೆರಿಗೆ ID.
• ಕೋಟು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು: ಕೋಟು ಸಂಖ್ಯೆ, ದಿನಾಂಕ, ಮಾನ್ಯತೆ ದಿನಗಳು ಮತ್ತು ‘ರವರೆಗೆ ಮಾನ್ಯ’, ಸ್ಥಿತಿ (ಡ್ರಾಫ್ಟ್/ಪ್ರಕಟಿಸಿದ/ಸ್ವೀಕೃತ/ಅವಧಿ ಕಡಿತ), ಕರೆನ್ಸಿ (ISO), ಮತ್ತು ಲೋಕಲ್ (ಉದಾ., en-CA).
• ವಿಭಾಗ ಐಟಂಗಳ: ವಿವರಣೆ, ಪ್ರಮಾಣ, ಘಟಕ ಬೆಲೆ, ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸುವ/ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲಿನ ಒಟ್ಟುಗಳು.
• ರಿಯಾಯಿತಿಗಳು: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಾಲಿನ ಐಟಂಗೆ ಶೇಕಡಾವಾರು ರಿಯಾಯಿತಿಯನ್ನು ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ (ಸ್ವಯಂ-ಗಣನೆ).
• ತೆರಿಗೆಗಳು: ರಿಯಾಯಿತಿಗಳ ನಂತರ ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ಮೇಲೆ ತೆರಿಗೆ % ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ (ಉಪಮೊತ್ತ, ತೆರಿಗೆ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಸ್ವಯಂ-ಗಣಿತವಾಗುತ್ತವೆ).
• ಜಮಾ: ಐಚ್ಛಿಕ ಜಮಾ % ಮತ್ತು ‘ಜಮಾ ಬಾಕಿ ದಿನಗಳು’ — ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಗಳಿಗಾಗಿ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ.
• ಸ್ವೀಕೃತಿ: ದಾಖಲಾತಿಗಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕನ ಹೆಸರು, ಹುದ್ದೆ/ಪಾತ್ರ ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕೃತ ದಿನಾಂಕ ದಾಖಲಿಸಿ.
• ನೋಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳು: ವ್ಯಾಪ್ತಿ, ಊಹೆಗಳು, ಸಮಯಸೀಮೆಗಳು ಮತ್ತು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲದವೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸಿ (ಕಾನೂನು ಸಲಹೆ ಅಲ್ಲ).

ವೃತ್ತಿಪರ ಕೋಟುಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು

• ವ്യാപ್ತಿಗೆ ಮತ್ತು ವಿತರಣೆಗಳಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿರಿ — ಅನಿವಾರ್ಯತೆ ಅಸಂಶಯತೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
• ಹಳೆಯ ಬೆಲೆಗಳಿಂದ ತಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಲು ಮಾನ್ಯತಾ ವಿಂಡೋಗಳನ್ನು (ಉದಾ., 15–30 ದಿನಗಳು) ಬಳಸಿ.
• ಐಚ್ಛಿಕ ಐಟಂಗಳನ್ನೂ ತೋರಿಸಿ (Unchecked ಅಥವಾ ಹೊರತಿಟ್ಟು) ಹಂತಗತ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಒತ್ತಾಯವಿಲ್ಲದೆ ನೀಡಲು ಉತ್ತಮ.
• ನೀವು ಜಮಾ ತೆಗೆದರೆ, ಹಣದ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ state ಮಾಡಿ; ಪಾವತಿ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನಿಯಮಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ.
• ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿರಿಸಿ: ಲೋಗೊ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ, ಲೋಕಲ್-ಸರಿ ಕರೆನ್ಸಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಬಳಸಿ, ಮತ್ತು ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಪ್‌ಟು-ಡೇಟ್ ಇಡಿ.

ಸಮಸ್ಯೆ ಪರಿಹಾರ

• ಒಟ್ಟಾರೆಗಳು ತಪ್ಪಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ: ಯಾವುದೇ ಸಾಲು ಐಟಂಗಳು ಹೊರತಿಟ್ಟವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ, ಪ್ರಮಾಣ/ಬೆಲೆಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ, ಮತ್ತು ತೆರಿಗೆ/ರಿಯಾಯಿತಿ ಶೇಕಡಾವಾರು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
• ಕರೆನ್ಸಿ/ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ತಪ್ಪಾಗಿದೆ: ಕರೆನ್ಸಿ (ISO) ಮತ್ತು ಲೋಕಲ್ ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ, ನಂತರ ಪುನಃ PDF ಗೆ ಮುದ್ರಿಸಿ.
• ಡೇಟಾ ಕಳೆದುಹೋಯಿತು: ಕೋಟುಗಳು ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್‌ಗೆ ಸ್ವಯಂ-ಸೇವ್ ಆಗುತ್ತವೆ. ನೀವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಸ್ಟೋರೇಜ್ ಬಂದಿದೆ ಅಳಿಸಿದರೆ ಅಥವಾ ಸಾಧನ ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ, ಹಿಂದೆ ರಫ್ತು ಮಾಡಿದ JSON ನಿಂದ ಆಮದು ಮಾಡಿ.

ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ನಿಯಂತ್ರಣ

• ಸ್ಥಳೀಯ-ಪ್ರಥಮ: ನೀವು ರಫ್ತು ಮಾಡದವರೆಗೂ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾ ಈ ಬ್ರೌಸರ್ ಅನ್ನು ತಲುಪುವುದಿಲ್ಲ.
• ಕೋಟುಗಳನ್ನು ಸಾಧನಗಳ ನಡುವೆ ಕಳುಹಿಸಲು ಅಥವಾ ಬ್ಯಾಕಪ್ ಮಾಡಲು JSON ರಫ್ತು/ಆಮದು ಬಳಸಿ.
• ಲೋಗೊಗಳು ಸ್ಥಳೀಯ DataURL ಗಳಾಗಿ (base64) ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿಯೂ ಅಪ್ಲೋಡ್ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ.
• ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಣದಲ್ಲಿ ಇದ್ದೀರಿ — ಯಾವುದೇ ಖಾತೆ, ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅಥವಾ ವVendor ಲಾಕ್‑ಇನ್ ಇಲ್ಲ.

ಮುದ್ರಣ ಮತ್ತು PDF ಸಲಹೆಗಳು

• ಸ್ವಚ್ಛ, ಜಾಹೀರಾತು-ರಹಿತ ವಿನ್ಯಾಸಕ್ಕಾಗಿ ‘ಮುದ್ರಿಸಿ / PDF ಆಗಿ ಉಳಿಸಿ’ ಬಳಸಿ (ನ್ಯಾಸನವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮರೆಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ).
• ಪ್ರಿಂಟ್ ಸಂವಾದದಲ್ಲಿ ಕಾಗದ ಗಾತ್ರ ಮತ್ತು ಅಂಚುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ; A4 ಅಥವಾ ಲೆಟರ್ ಇಬ್ಬರೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ.
• ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಸುಲಭವಾಗಿಸಲು ಫೈಲ್ ಹೆಸರನ್ನು ಕೋಟು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ ಮರುನಾಮಕರಣ ಮಾಡಿ (ಉದಾ., Q‑0123).
• ಒಟ್ಟಾರೆಗಳು ಕಚ್ಚಾ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಾಗಿ ತೋರಿಸಲಾದರೆ, ಕರೆನ್ಸಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಲು ಪುನಃ ಪುಟವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಮುದ್ರಿಸಿ.

ಅವರಸರಣೆ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

• ಕೋಟು ಮತ್ತು ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ನಡುವಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು?
  ಕೋಟು ಎಂದರೇನು: ಕೆಲಸ ಆರಂಭವಾಗುವುದಕ್ಕೂ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಬೆಲೆ ಪ್ರಸ್ತಾವನೆ; ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಎಂದರೆ ವಸ್ತು ಅಥವಾ ಸೇವೆ ಒದಗಿಸಿದ ನಂತರ ನೀಡುವ ಪಾವತಿ ವಿನಂತಿ. ಕೋಟುಗಳಿಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಾನ್ಯತಾ ವಿಂಡೋ ಮತ್ತು ಐಚ್ಛಿಕ ಐಟಂಗಳು ಇರುತ್ತವೆ; ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳಿಗೆ ಆಂತಿಲ್ಲ.
• ಈ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಜಮಾಗಾರಿಕೆಗಳು ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ?
  Quote Settings ನಲ್ಲಿ ಜಮಾ % ಮತ್ತು ಬಾಕಿ ದಿನಗಳನ್ನು ಸೆಟ್ ಮಾಡಿ. ಕ್ಯಾಲ್ಕುಲೇಟರ್ ಬಾಕಿ ಜಮಾ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಒಟ್ಟೂಟದ ಜೊತೆಗೆ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ jotta ಗ್ರಾಹಕರು ಉಭಯ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನೂ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು.
• ಕರೆನ್ಸಿ ಮತ್ತು ಲೋಕಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದೇ?
  ಹೌದು. 3-ಅಕ್ಷರ ಕರೆನ್ಸಿ ಕೋಡ್ ನಮೂದಿಸಿ (ಉದಾ., USD, EUR, CAD) ಮತ್ತುಲೋಕಲ್ ಅನ್ನು en‑CA ಅಥವಾ fr‑FR ರಂತೆ ನಮೂದಿಸಿ. ಒಟ್ಟುಗಳು ಮತ್ತು ಘಟಕ ಬೆಲೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪುನರ್ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಆಗುತ್ತವೆ.
• ಐಚ್ಛಿಕ ಐಟಂಗಳನ್ನು ನಾನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು?
  ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ Include ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಬಳಸಿ ಐಚ್ಛಿಕ ಅಡ್‑ಆನ್‌ಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಿ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ. ಇದು ಹಂತಗತ ಬೆಲೆ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಅಪ್ಸೆಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.