Hvad er en tilbudsgenerator?

En tilbudsgenerator er en enkel app, der hjælper dig med hurtigt at lave professionelle prisforslag. Tilføj dine virksomheds‑ og kundedetaljer, varelinjer med skat/rabat og en valgfri forudbetaling — så beregner værktøjet totaler, anvender lokal korrekt valutaformat og udskriver en ren, printvenlig PDF. Denne generator virker offline, gemmer data lokalt (privacy‑first), understøtter eksempeldata og JSON import/eksport, inkluderer gyldighedsdatoer og statussporing, og har et godkendelsesafsnit, så du hurtigere kan gå fra estimat til godkendelse.

Sådan opretter du et tilbud (trin‑for‑trin)

1. Åbn Tilbudsgeneratoren og klik på 'Fyld med eksempeldata' for at se et eksempelopsett.
2. Indtast dine virksomhedsoplysninger og upload et logo (gemmes lokalt i din browser).
3. Konfigurér tilbudsindstillinger: nummer, dato, gyldighedsdage (sætter automatisk 'Gyldig til'), status, valuta og lokale.
4. Tilføj kundens navn, e‑mail, adresse og valgfrit skatte‑ID.
5. Tilføj varelinjer. For hver linje kan du inkludere/udelukke den, angive antal, enhedspris, rabat % og moms %
6. Valgfrit: sæt forudbetaling % og forfald i dage; beregneren viser forfaldet for forudbetaling og samlet total.
7. Skriv noter (kontekst, forudsætninger) og vilkår (gyldighed, omfang, udelukkelser, næste skridt).
8. Udskriv til PDF eller eksporter JSON. Når tilbuddet er accepteret, registrer kundens navn/titel/dato i godkendelsesafsnittet.

Felter du kan tilpasse

• Din virksomhed: navn, adresse, skatte‑ID og valgfrit logo.
• Kunde: navn, e‑mail, adresse og valgfrit skatte‑ID.
• Tilbudsindstillinger: tilbudsnummer, dato, gyldighedsdage og 'Gyldig til', status (udkast/sendts/accepteret/udløbet), valuta (ISO) og lokale (f.eks. en‑CA).
• Varelinjer: beskrivelse, antal, enhedspris, inkluder/udeluk per linje og linjetotaler.
• Rabatter: sæt en procentvis rabat per varelinje (beregnes automatisk).
• Skatter: sæt en skat/moms % per linje efter rabatter (delsum, skat og total beregnes automatisk).
• Forudbetalinger: valgfri forudbetaling % og 'forudbetaling forfalder i' dage — nyttigt til fasedelte projekter.
• Godkendelse: registrer kundens navn, titel/rolle og godkendelsesdato til dine optegnelser.
• Noter & vilkår: forklar omfang, forudsætninger, tidsplaner og hvad der ikke er inkluderet (ingen juridisk rådgivning).

Gode råd til professionelle tilbud

• Vær specifik omkring omfang og leverancer — uklarhed fører til uoverensstemmende forventninger.
• Brug gyldighedsperioder (f.eks. 15–30 dage) for at undgå forældede priser og reducere risiko.
• Vis valgfrie poster (afkrydsede eller udelukkede) for at præsentere niveauer uden pres.
• Hvis du kræver forudbetaling, angiv beløb og forfaldsdato; medtag betalingsoplysninger i vilkårene.
• Hold det ryddeligt: upload et logo, brug lokal korrekt valutaformat og hold kontaktoplysninger opdaterede.

Fejlfinding

• Totaler ser forkerte ud: tjek om nogle varelinjer er udelukket, bekræft antal/priser, og verifikér skat/rabat‑procenter.
• Forkert valuta/format: opdater Valuta (ISO) og Lokale, og udskriv derefter igen.
• Mistede data: tilbud gemmes automatisk i din browser. Hvis du har slettet lageret eller skiftet enhed, importér fra en tidligere eksporteret JSON.

Privatliv & datakontrol

• Lokal‑først: dine data forlader aldrig denne browser medmindre du eksporterer dem.
• Importér/Eksportér JSON for at flytte tilbud mellem enheder eller tage backup.
• Logoer gemmes som lokale DataURLs (base64) og uploades ikke nogen steder.
• Du har kontrol — ingen konto, ingen tracking og ingen leverandørlåsning.

Udskrivning og PDF‑tips

• Brug 'Udskriv / Gem som PDF' for et rent, reklamefrit layout (navigation skjules automatisk).
• Vælg papirstørrelse og margener i udskriftsdialogen; A4 eller Letter fungerer begge godt.
• Omdøb filen til at inkludere tilbudsnummeret (f.eks. Q‑0123) for nemmere arkivering.
• Hvis totaler vises som rå tal, genåbn siden for at lade valutaformateringen initialisere, og udskriv igen.

Ofte stillede spørgsmål

• Hvad er forskellen mellem et tilbud og en faktura?
  Et tilbud er et prisforslag sendt før arbejdet starter; en faktura er en betalingsanmodning udstedt efter levering af varer eller tjenester. Tilbud har ofte gyldighedsperioder og valgfrie poster; fakturaer gør ikke.
• Hvordan fungerer forudbetalinger i dette værktøj?
  Sæt en forudbetalingsprocent og forfald i dage i Tilbudsindstillinger. Beregneren viser beløbet for forudbetalingen sammen med totalen, så klienten tydeligt ser begge beløb.
• Kan jeg ændre valuta og lokaleformattering?
  Ja. Indtast en 3‑bogstavs valutakode (f.eks. USD, EUR, CAD) og et lokale som en‑CA eller fr‑FR. Totaler og enhedspriser formateres automatisk på din enhed.
• Hvordan håndterer jeg valgfrie poster?
  Brug Inkluder‑afkrydsningen per linje til at vise valgfrie tillæg uden at påvirke totalen. Det er godt til opdelte prisniveauer og mersalg.